一瞬間，貌似大家都在說檔案管理，不論體制外、體制內(nèi)都在做檔案管理，檔案管理的應(yīng)用已經(jīng)融匯到了國民經(jīng)濟的各個方面。您知道您所在的單位，處于整個檔案管理體系當中的哪個位置嗎？本期內(nèi)容，我們一起來梳理檔案管理的機構(gòu)。
01看全局：檔案管理整體架構(gòu)
1) 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導。縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當指定人員負責保管本機關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
2) 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
3) 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。
簡而言之，各級檔案行政部門的具體機構(gòu)名稱為：國家級檔案行政部門——國家檔案局、省級檔案行政部門——省檔案局、地級檔案行政部門——市（地）檔案局、縣級檔案行政部門——縣（區(qū)）檔案局、鄉(xiāng)級檔案行政部門——鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案室。
這些機構(gòu)負責管理和監(jiān)督本級行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用等各項工作。同時，它們也負責指導和協(xié)調(diào)下級機構(gòu)的檔案工作，并與其他相關(guān)部門進行合作，共同推動檔案事業(yè)的發(fā)展。
02看局部：各司其職完成檔案管理工作
作為個人來說，做好檔案管理工作，需要我們熟悉檔案管理理論和方法，掌握檔案管理的技能和工作流程，了解檔案管理法律法規(guī)。
倘若您身在檔案行政主管部門，您還需要擁有組織協(xié)調(diào)部門工作，協(xié)調(diào)各方面資源，提高工作效率和質(zhì)量的能力。倘若您所在的單位屬于機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位等檔案機構(gòu)的工作人員，應(yīng)當在了解檔案知識、檔案技能的前提下，應(yīng)細致規(guī)范地將檔案工作做到位，確保內(nèi)容真實可查。
在這當中，我們特別想提一下，現(xiàn)在很多人都在關(guān)注的企業(yè)檔案管理。
企業(yè)檔案管理為什么這么重要？因為企業(yè)需要遵守相關(guān)法律法規(guī)要求。良好的檔案管理能夠幫助企業(yè)滿足合規(guī)性要求，減少相關(guān)風險。還有一個比較重要的點事，企業(yè)在法律訴訟和糾紛解決中需要提供相關(guān)的證據(jù)和檔案資料，良好的檔案管理能夠幫助企業(yè)快速、準確地提供相關(guān)的證據(jù)和檔案資料，提高企業(yè)在法律訴訟和糾紛解決中的勝訴率?；诖嗽絹碓蕉嗟钠髽I(yè)，都在構(gòu)建其內(nèi)部的檔案管理體系。
03會博通檔案管理系統(tǒng)：從企業(yè)到政務(wù)
會博通檔案管理系統(tǒng)的前身是1988年推出的紹林文檔。從1988-2023，會博通走過了三十多年的發(fā)展歷程，在這三十多年當中，會博通經(jīng)過了過百次的升級迭代，并相繼開發(fā)完成了Web版本、IOS版本、安卓版本，并支持多種主流國產(chǎn)CPU和國產(chǎn)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及中間件等，從而響應(yīng)企業(yè)與政務(wù)應(yīng)用相關(guān)的場景化需求。
會博通檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)與政務(wù)部門當中的應(yīng)用，都有豐富分案例和經(jīng)驗積累。比如，在政務(wù)領(lǐng)域，會博通相繼服務(wù)了廣東省通信管理局、江西省人民檢察院、青海省黨校、佛山市人民代表大會常務(wù)委員會、內(nèi)蒙古自治區(qū)環(huán)境低碳發(fā)展中心、德州市水利局等；在企業(yè)端，會博通相繼服務(wù)了日立電梯（中國）有限公司、廈門鎢業(yè)股份有限公司、廣州珠江鋼琴集團股份有限公司、廣州工業(yè)投資控股集團有限公司、知行良知實業(yè)股份有限公司等知名企業(yè)。
從政務(wù)到企業(yè)，致力于讓檔案為組織創(chuàng)造價值，2023會博通繼續(xù)與行業(yè)伙伴攜手，立足各自生態(tài)位，推動檔案管理軟件的應(yīng)用。希望以上分享對您有幫助。
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