一、什么是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

OA（Office Automation辦公自動(dòng)化）是一種將智能化科技應(yīng)用于企業(yè)管理中的應(yīng)用系統(tǒng)。它可以通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段，將企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程、各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和處理，將各種業(yè)務(wù)流程和各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，使企業(yè)的管理變得更加高效、規(guī)范和自動(dòng)化。

OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和溝通，提高工作效率和管理水平。通過(guò)將企業(yè)的公文、文件、郵件、通知、任務(wù)等信息進(jìn)行自動(dòng)化處理，有效地縮短了企業(yè)內(nèi)部流程和信息傳遞的時(shí)間，提高了企業(yè)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

二、OA系統(tǒng)的功能

通過(guò)OA辦公系統(tǒng)軟件，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)快速高效的信息共享、人員協(xié)作，提升工作效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本和提高管理的精準(zhǔn)性。以簡(jiǎn)道云oa辦公系統(tǒng)為例，OA辦公系統(tǒng)軟件通常包含以下模塊：

1、信息管理

以考勤管理為例，員工可以通過(guò)在線填寫(xiě)表單登記考勤情況，節(jié)約溝通匯報(bào)成本，人事部門(mén)也可以試試掌握員工請(qǐng)假、出差、加班情況，直接生成的儀表盤(pán)還對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，解決了數(shù)據(jù)分析難題。

2、流程管理

• 流程規(guī)范化：規(guī)范流程，減少人工干預(yù)和錯(cuò)誤，提高流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度。
• 流程透明化：讓所有人都知道流程的進(jìn)度和狀態(tài)，避免流程中的信息孤島和溝通問(wèn)題。
• 流程可控性：實(shí)現(xiàn)流程的可控性，讓公司管理者可以方便地監(jiān)控和管理流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
• 流程分析：可以對(duì)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)了解流程的瓶頸和問(wèn)題，為流程的優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。

由于企業(yè)業(yè)務(wù)較多，物資的管理難度也比較高，員工之間信息共享不及時(shí)，物料制作流程混亂，物料管理不容易規(guī)范。

OA系統(tǒng)對(duì)物資進(jìn)出情況全程追蹤，規(guī)避物資去向不明、丟失等問(wèn)題，整體管理效率和有序性得到明顯提升。

3、知識(shí)管理

• 知識(shí)保護(hù)：可以對(duì)公司的知識(shí)資料進(jìn)行權(quán)限管理和數(shù)據(jù)加密，防止知識(shí)的泄露和損失。
• 知識(shí)更新：系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)更新公司的知識(shí)資料，保證各部門(mén)之間的知識(shí)同步，避免知識(shí)的過(guò)時(shí)和遺漏。
• 知識(shí)共享：oa系統(tǒng)可以將公司內(nèi)部的知識(shí)資料進(jìn)行歸納、整合和分類，方便不同部門(mén)之間的知識(shí)共享和協(xié)作，同時(shí)通過(guò)搜索引擎和標(biāo)簽分類等功能，方便公司員工查找和獲取所需的知識(shí)資料。
• 知識(shí)分析：OA系統(tǒng)可以對(duì)公司的知識(shí)資料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)了解知識(shí)資料的價(jià)值和效益，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。

4、協(xié)同辦公

例如日常采購(gòu)申請(qǐng)、差旅報(bào)銷等事項(xiàng)瑣碎又重要，申請(qǐng)經(jīng)常要在各部門(mén)之間流轉(zhuǎn)。通過(guò)簡(jiǎn)道云搭建財(cái)務(wù)常用的表單報(bào)表，能夠輕松實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理，申請(qǐng)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)可手機(jī)收到提醒，防止報(bào)銷申請(qǐng)拖起來(lái)遙遙無(wú)期。

5、系統(tǒng)管理

簡(jiǎn)道云知識(shí)庫(kù)呈現(xiàn)空間全局權(quán)限——單知識(shí)庫(kù)權(quán)限——文檔權(quán)限的權(quán)限體系，便于更有效地運(yùn)營(yíng)整體系統(tǒng)平臺(tái)和各部門(mén)的單知識(shí)庫(kù)。

總之，OA系統(tǒng)是一種綜合性的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，具有多種功能和優(yōu)點(diǎn)，適用于各種規(guī)模的企業(yè)和機(jī)構(gòu)。企業(yè)需要使用OA系統(tǒng)，以提高工作效率和質(zhì)量，降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)信息共享和協(xié)作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的管理和控制，以及為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持和保障。

三、OA系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景案例簡(jiǎn)介

下面以簡(jiǎn)道云OA辦公系統(tǒng)客戶為例，來(lái)介紹一下相關(guān)應(yīng)用場(chǎng)景

1、中海石油華鶴煤化有限公司

中海石油華鶴煤化有限公司位于黑龍江省鶴崗市，是中海石油化學(xué)股份有限公司全資子公司，是中國(guó)海洋石油集團(tuán)有限公司建設(shè)的第一套煤化工裝置，是東北地區(qū)最大的大顆粒尿素生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)企業(yè)，是黑龍江省“煤頭化尾”產(chǎn)業(yè)示范企業(yè)。

為遏制疫情發(fā)展，中海石油化學(xué)股份有限公司華鶴公司在疫情防控期間，搭建移動(dòng)化辦公平臺(tái)，不斷更新功能模塊，通過(guò)簡(jiǎn)道云成功實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程在線辦公、辦事，讓全員防疫、工作兩不誤。

“這個(gè)手機(jī)上的移動(dòng)辦公平臺(tái)做得太及時(shí)了！” “以前要跑一趟才能辦的事現(xiàn)在動(dòng)動(dòng)手指就解決了，而且后臺(tái)還有相關(guān)記錄可 以實(shí)時(shí)查詢，真是方便又好用?！?——中海石油華鶴公司員工

2、OPPO蘇皖

OPPO（中國(guó)）成立于2004年，是一家全球性的智能終端和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)公司，致力于為客戶提供最先進(jìn)和最精致的智能手機(jī)、高端影音設(shè)備和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品與服務(wù)。

蘇皖OPPO代理商主要負(fù)責(zé)OPPO品牌在江蘇、安徽市場(chǎng)管理、銷售管理等工作， 目前包括財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、經(jīng)銷商客戶在內(nèi)的蘇皖大區(qū)共17000多人都在用簡(jiǎn)道云。

“將業(yè)務(wù)與技術(shù)交織，讓思維落地實(shí)現(xiàn)，“靈活易用的應(yīng)用搭建平臺(tái)”確實(shí)很 好的概括了簡(jiǎn)道云的初衷和使命。四年的使用經(jīng)歷，功能越來(lái)越多的基礎(chǔ)上也 是反推我們的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變，是促使我們成長(zhǎng)的過(guò)程。將固化的思維也 變得靈活起來(lái)，實(shí)現(xiàn)真正的降本增效！為整個(gè)蘇皖OPPO信息化事業(yè)添磚加瓦！” ——信息化部門(mén)負(fù)責(zé)人-袁超

四、推薦幾個(gè)好用的OA系統(tǒng)

1、簡(jiǎn)道云

官網(wǎng)：http://s.fanruan.com/fdyl4

簡(jiǎn)道云oa系統(tǒng)包含招聘管理、人員入離職管理、考勤管理、會(huì)議室預(yù)約、物資進(jìn)銷存管理等，一站式解決“人、物、事”等數(shù)字化難題。

（1）各項(xiàng)審批

隨時(shí)隨地發(fā)起審批流程

?過(guò)去的審批：需要反復(fù)的溝通、來(lái)回跑腿，效率低，還容易出錯(cuò)；

?現(xiàn)在的簡(jiǎn)道云審批：通過(guò)簡(jiǎn)道云搭建各類審批場(chǎng)景，包括：外出申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、合同審批等，所有審批信息自動(dòng)匯總形成報(bào)表。

（2）車(chē)輛管理

一鍵發(fā)起售后維修、退款任務(wù)

?過(guò)去的車(chē)輛管理：車(chē)輛的使用情況缺少記錄；

?現(xiàn)在的簡(jiǎn)道云管理：在線發(fā)起訂單的維修、退款流程，自動(dòng)提醒責(zé)任人。

（3）費(fèi)控管理

所有費(fèi)用支出情況一目了然

?過(guò)去的費(fèi)控管理：費(fèi)用申請(qǐng)麻煩，費(fèi)用記錄不清晰，信息不能及時(shí)透明；

?現(xiàn)在的簡(jiǎn)道云費(fèi)控管理：規(guī)范項(xiàng)目費(fèi)用申請(qǐng)流程，費(fèi)用支出情況實(shí)時(shí)展示在大屏報(bào)表中。

（4）物資管理

追蹤物資采購(gòu)、領(lǐng)用、歸還情況

?過(guò)去的物資管理：物資進(jìn)出情況不能及時(shí)更新，每次查信息都要翻閱大量資料；

?現(xiàn)在的簡(jiǎn)道云物資管理：物資進(jìn)出情況全程追蹤，規(guī)避物資去向不明、丟失等問(wèn)題。

（5）日?qǐng)?bào)周報(bào)

報(bào)告提交、信息透明如此簡(jiǎn)單

?過(guò)去的日?qǐng)?bào)周報(bào)管理：日?qǐng)?bào)周報(bào)無(wú)法自動(dòng)匯總，各組拖交報(bào)告的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮；

?現(xiàn)在的簡(jiǎn)道云日?qǐng)?bào)周報(bào)管理：系統(tǒng)可以定期提醒員工撰寫(xiě)周報(bào)、日?qǐng)?bào)，員工以模板形式錄入報(bào)告，管理者自動(dòng)接收報(bào)告信息。

2、飛書(shū)

飛書(shū)是字節(jié)跳動(dòng)公司推出的oa系統(tǒng)，包括聊天、日歷、文檔、郵箱、項(xiàng)目管理等多個(gè)工作場(chǎng)景，具有云端和本地部署兩種方式，適用于規(guī)模大、分散的企業(yè)組織。飛書(shū)的主要特點(diǎn)包括智能辦公、智能審批、人工智能助手、智能日程、強(qiáng)大的權(quán)限管理等。

• 完整的功能覆蓋：飛書(shū)oa系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)各種管理需求，包括人事管理、財(cái)務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等多個(gè)方面，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)協(xié)同管理。
• 智能化升級(jí)：采用智能化升級(jí)機(jī)制，用戶可以自主選擇是否升級(jí)，避免了頻繁升級(jí)帶來(lái)的不便和成本。

3、金和協(xié)同

金和協(xié)同是一款功能強(qiáng)大、深受企業(yè)歡迎的傳統(tǒng)oa系統(tǒng)。它提供了多種實(shí)用功能，包括工作流程管理、文檔管理、協(xié)同辦公、知識(shí)管理等，以滿足企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)所需。除此之外，這款軟件還提供了數(shù)據(jù)報(bào)表、自定義搜索等實(shí)用功能，企業(yè)用戶可以更好地掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，優(yōu)化管理流程，提高工作效率。

注意點(diǎn)：

• 界面設(shè)計(jì)相對(duì)較為陳舊；
• 移動(dòng)端應(yīng)用相對(duì)較弱，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的移動(dòng)化辦公需求；
• 使用門(mén)檻較高，需要一定的技術(shù)水平；

希望本文對(duì)你有所幫助！