對于今年來越來越多的soho族來說,移動辦公環(huán)境一定是他們經(jīng)常接觸到的。由于職位和工作環(huán)境的特殊,SOHO族往往需要使用移動設備隨時隨地進行辦公。這樣,手機、平板電腦等設備往往使用率將大于傳統(tǒng)的PC設備。應對這種變化,一批移動辦公解決方案應運而生。
所謂移動辦公,即移動辦公是通過手機、平板等移動設備,實現(xiàn)和企業(yè)所有員工實現(xiàn)辦公、同步辦公、協(xié)同辦公、交互辦公。那么設備和網(wǎng)絡就成為了移動辦公不可或缺的兩個組成部分,缺少其中任何一個所謂移動辦公都將成為一紙空談,這里編輯君就為大家從這兩個方面來解析一下移動辦公。
設備:平臺與軟件的結合
對于需要大量移動辦公支持的SOHO族,硬件設備必不可少。目前市面上常見的移動設備多種多樣,但是其操作平臺卻被幾大平臺把控。電腦端主要為WINDOS和蘋果的Mac系統(tǒng),而移動端則主要為安卓以及IOS系統(tǒng)。不同的系統(tǒng)擁有者不同的操作習慣和系統(tǒng)邏輯,對于移動辦公,使用不同平臺的同事進行常規(guī)的交流和對接尚且能夠應付,但是如果涉及一些深入的技術領域?qū)?,兩個平臺的差異性或許就會形成壁壘,造成不方便的情況。
面對這種情況,軟件的力量就體現(xiàn)了出來。目前國內(nèi)包括釘釘在內(nèi)的許多辦公社交軟件崛起,這背后移動辦公日漸風靡起到了很大的作用。這些辦公軟件也相當于一個平臺,在同一企業(yè)中統(tǒng)一使用同一個平臺,就能夠有效避免平臺不同所造成的不便。
網(wǎng)絡:與云技術纏綿共生
移動辦公所離不開的另一樣東西,那便是網(wǎng)絡了。畢竟在現(xiàn)在的寫字樓辦公環(huán)境中,沒有網(wǎng)絡都是寸步難行的,更何況移動辦公族。
除了最基礎的互聯(lián)網(wǎng),現(xiàn)在的移動辦公越來越與云網(wǎng)絡發(fā)展處千絲萬縷的聯(lián)系。移動辦公現(xiàn)在已經(jīng)不僅僅局限于使用移動設備進行一些簡單的溝通辦公和會議了,在更多的崗位上,移動辦公被使用起來,包括遠程打印資料等等辦公中實用的操作都需要移動辦公系統(tǒng)的支持。而這些往往也依賴于辦公云網(wǎng)絡的支持。
在云服務器的支持下,移動辦公族們可以輕松實用移動設備登錄辦公云網(wǎng)絡,遠程進行打印,文印預約,遠程傳輸,傳真等一些列操作,對于一些時間安排緊湊的人員來說意義非凡,效率提高顯著。
移動辦公的隱憂
上面咱說了那么多移動辦公的好,那么他真的毫無缺陷么?至少目前來說移動辦公還是會有一些局限的。
●客戶端差異化
現(xiàn)在主流的辦公系統(tǒng)都是基于PC平臺開發(fā),但是對于移動辦公族大量使用的平板和手機設備來說,適配度就不是很高,要么使用不便,要么干脆無法適配。雖然目前許多專攻辦公軟件的廠商已經(jīng)在針對移動端開發(fā)專門的客戶端系統(tǒng),但是面對移動辦公大潮襲來,進度還遠遠不夠,這一現(xiàn)象在一些傳統(tǒng)行業(yè)尤為明顯。當然,隨著軟件的愈發(fā)完善,這一現(xiàn)象正在逐漸改善。
●網(wǎng)絡性能
通俗一點說,現(xiàn)在很多移動辦公網(wǎng)絡千差萬別,你永遠也無法保證服務器永不宕機。相比于封閉的辦公內(nèi)網(wǎng),移動辦公網(wǎng)絡在下載和上傳等操作上存在很大的速度瓶頸比如當郵件有比較大的附件時,局域網(wǎng)內(nèi)可以馬上打開,但是廣域網(wǎng)上需要等很長時間才能下載后進行處理。
●信息安全
移動辦公是將企業(yè)關鍵信息傳遞在公共網(wǎng)絡上,因此面臨著比在企業(yè)內(nèi)部使用更高的安全性要求,移動辦公不僅有數(shù)據(jù)被截獲的危險,而且移動終端更加容易丟失,如果上面有信息敏感數(shù)據(jù)則對企業(yè)造成的無法估算的危害。同時如果外部終端接入企業(yè)內(nèi)網(wǎng),會對企業(yè)內(nèi)部造成系統(tǒng)級的安全威脅。
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