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內(nèi)部控制(內(nèi)部控制五要素包括)

內(nèi)部控制(內(nèi)部控制五要素包括)

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1 流程:規(guī)章制度制定流程

內(nèi)部控制(內(nèi)部控制五要素包括)

2 職責(zé)1:人力資源崗崗位職責(zé)

人力資源經(jīng)理是為統(tǒng)籌管理與監(jiān)督落實(shí)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)而設(shè)置的崗位,主要職責(zé)是通過進(jìn)行人力資源的規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及勞動關(guān)系管理等工作,順利實(shí)現(xiàn)用人單位人力資源管理目標(biāo),為日常生產(chǎn)經(jīng)營提供穩(wěn)定的人力保障,其具體職責(zé)如表1-3所示。

表1-3 人力資源經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位

信息

崗位名稱

人力資源經(jīng)理

所屬部門

人力資源部

上 級

總經(jīng)理

下 級

部門各主管

職責(zé)細(xì)分及職權(quán)說明

職責(zé)一:人力資源管理制度制定

職權(quán)說明

子職責(zé)1:組織編制人力資源管理的各項(xiàng)制度規(guī)定,并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批

子職責(zé)2:貫徹執(zhí)行人力資源管理制度,并根據(jù)實(shí)際需求對制度進(jìn)行修訂與完善

1.參與公司日常經(jīng)營管理,具有人力規(guī)劃和管理的建議權(quán)

2.對員工薪資調(diào)整、職位變動和任免具有建議權(quán)

3.對人員招聘決策具有建議權(quán)

4.對人事檔案具有管理權(quán)

5.對部門內(nèi)部員工具有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)

職責(zé)二:人力資源事務(wù)管理

子職責(zé)1:負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,并組織制訂、實(shí)施人員招聘計(jì)劃

子職責(zé)2:組織編制人力資源培訓(xùn)計(jì)劃和方案,并落實(shí)計(jì)劃與方案的實(shí)施

子職責(zé)3:建立和維護(hù)合理的薪酬管理體系,并嚴(yán)格組織執(zhí)行

子職責(zé)4:負(fù)責(zé)勞動關(guān)系管理,妥善處理勞動爭議

子職責(zé)5:負(fù)責(zé)公司員工的晉升、調(diào)職、檔案管理等人事管理工作

子職責(zé)6:核算公司人力成本,并采取相關(guān)措施優(yōu)化和控制成本支出

子職責(zé)7:組織執(zhí)行公司文化的建設(shè)和維護(hù)工作,展現(xiàn)良好的公司形象

職責(zé)三:部門內(nèi)部管理

子職責(zé)1:負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作計(jì)劃、管理制度、崗位職責(zé)的編制和修訂工作

子職責(zé)2:負(fù)責(zé)部門內(nèi)部員工的招聘、培訓(xùn)和績效考核工作

子職責(zé)3:負(fù)責(zé)核算、審批、控制部門費(fèi)用的支出

3 職責(zé)2:法務(wù)崗崗位職責(zé)

1.法務(wù)經(jīng)理

法務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作。具體負(fù)責(zé)公司法務(wù)管理制度的建立與維護(hù)、法律文件與勞動合同的管理、法律糾紛的處理、法律培訓(xùn)工作,控制公司法律風(fēng)險,保證公司經(jīng)營安全,其具體職責(zé)如表1-4所示

表1-4 法務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位

信息

崗位名稱

法務(wù)經(jīng)理

所屬部門

法務(wù)部

上 級

總經(jīng)理

下 級

法務(wù)主管

職責(zé)細(xì)分及職權(quán)說明

職責(zé)一:法務(wù)管理制度的建立與維護(hù)

職權(quán)說明

子職責(zé)1:建立并完善公司法務(wù)工作的管理制度

子職責(zé)2:對法務(wù)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督

1.具有法務(wù)制度的制定權(quán)

2.具有合同文件的審核權(quán)

3.具有重大決策的參與權(quán)

4.具有法律疑難的解答權(quán)

5.具有法律糾紛的處理權(quán)

6.具有法務(wù)人員的管理權(quán)

職責(zé)二:法律事務(wù)日常管理

子職責(zé)1:對新頒布的法律法規(guī)進(jìn)行分析與研究,預(yù)防和控制公司經(jīng)營風(fēng)險

子職責(zé)2:審查各類合同、函件等法律文書,對相應(yīng)法律文件進(jìn)行風(fēng)險提示

子職責(zé)3:參與公司經(jīng)營決策,對公司經(jīng)營決策提出法律意見和建議

子職責(zé)4:參與公司并購項(xiàng)目及重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的談判,提出法律意見和建議

職責(zé)三:法律糾紛處理

子職責(zé)1:負(fù)責(zé)組織處理公司訴訟、勞動訴訟、仲裁等法律糾紛案件

子職責(zé)2:對訴訟或仲裁案件進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督,并及時反饋給總經(jīng)理

職責(zé)四:法務(wù)人員管理

子職責(zé)1:指導(dǎo)、監(jiān)督、考核下屬員工的工作,不斷提高其工作效率

子職責(zé)2:協(xié)助人力資源部對員工進(jìn)行聘任與培訓(xùn),確保其滿足工作需求

2.法務(wù)主管

法務(wù)主管主要協(xié)助法務(wù)經(jīng)理處理日常法律工作,具體負(fù)責(zé)公司法律文書合同的起草審核、法律事務(wù)處理、法律咨詢服務(wù)、公司內(nèi)部普法教育和下屬員工管理工作,維護(hù)公司的法律權(quán)益,防范公司經(jīng)營中的法律風(fēng)險,其具體職責(zé)如表1-5所示

表1-5 法務(wù)主管崗位職責(zé)

崗位

信息

崗位名稱

法務(wù)主管

所屬部門

法務(wù)部

上 級

法務(wù)經(jīng)理

下 級

法務(wù)專員

職責(zé)

細(xì)分

職責(zé)一:起草、審核法律文書和合同

子職責(zé)1:參與起草、審核公司重要的章程、制度等,保證其合法性

子職責(zé)2:參加重大合同的起草、談判工作,監(jiān)督、檢查合同履行情況

職責(zé)二:法律事務(wù)處理

子職責(zé)1:參與公司的兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重大經(jīng)濟(jì)活動,提出法律意見,保證公司合法權(quán)益

子職責(zé)2:處理公司內(nèi)部的勞動糾紛與合同糾紛

子職責(zé)3:代表公司處理外部各類訴訟與非訴訟法律事務(wù)

子職責(zé)4:負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的管理和商業(yè)機(jī)密的保護(hù)工作

子職責(zé)5:整理、匯編公司開展業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)等相關(guān)文件

職責(zé)三:法律咨詢服務(wù)

子職責(zé)1:為公司各職能部門提供法律咨詢服務(wù)

子職責(zé)2:將各職能部門提出的不能及時解答的法律問題及時匯總上報

職責(zé)四:內(nèi)部普法教育

子職責(zé)1.對公司高層人員進(jìn)行相關(guān)最新法律條文、相關(guān)政策的解讀

子職責(zé)2.定期檢查、督促公司內(nèi)部法律宣傳工作,提高員工法制觀念

職責(zé)五:下屬人員管理

子職責(zé)1:協(xié)助公司人力資源部做好下屬的選拔、培訓(xùn)工作

子職責(zé)2:對直接下屬進(jìn)行績效考核,監(jiān)督與指導(dǎo)直接下屬的日常工作

3.法務(wù)專員

法務(wù)專員主要協(xié)助法務(wù)主管處理公司日常法律管理相關(guān)的工作,具體負(fù)責(zé)公司的法律信息收集、日常法律事務(wù)管理、法律咨詢服務(wù)、法律事務(wù)外聯(lián)等工作,保證公司法律相關(guān)工作的順利進(jìn)行,維護(hù)公司的合法權(quán)益,其具體職責(zé)如表1-6所示

表1-6 法務(wù)專員崗位職責(zé)

崗位

信息

崗位名稱

法務(wù)專員

所屬部門

法務(wù)部

上 級

法務(wù)主管

下 級

職責(zé)

細(xì)分

職責(zé)一:法律信息收集

子職責(zé)1:收集公司所需法律資料,并對其進(jìn)行匯總

子職責(zé)2:負(fù)責(zé)法律事務(wù)處理的調(diào)查、取證工作

子職責(zé)3:收集、匯總公司商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)方面的資料

職責(zé)二:日常法律事務(wù)

子職責(zé)1:起草相關(guān)合同、法律文件等,并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批

子職責(zé)2:協(xié)助法務(wù)主管處理公司勞動糾紛、合同糾紛等法律糾紛

子職責(zé)3:負(fù)責(zé)公司各種證照的具體申辦工作,并進(jìn)行年檢

子職責(zé)4:準(zhǔn)備法律知識培訓(xùn)的資料,選擇培訓(xùn)場地

子職責(zé)5:根據(jù)公司法律工作的現(xiàn)狀,提出改進(jìn)法務(wù)工作的合理化建議

子職責(zé)6:根據(jù)法律動態(tài),對公司內(nèi)部相關(guān)法律文件資料及時進(jìn)行更新

職責(zé)三:法律咨詢服務(wù)

子職責(zé)1:對公司提供法律咨詢,對基本的法律問題進(jìn)行解答

子職責(zé)2:對各職能部門提出的不能及時解答的法律問題及時匯總上報

職責(zé)四:法律外聯(lián)事務(wù)

子職責(zé)1:當(dāng)發(fā)展重大安全事故且無法處理時,負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)更加專業(yè)的律師進(jìn)行事故處理

子職責(zé)2:加強(qiáng)與司法部門、仲裁部門、律師界的聯(lián)絡(luò)溝通,了解與公司有關(guān)的各類案件的進(jìn)展動態(tài)

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1.本資源編號:2910。

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3.內(nèi)容來自于新書《人力資源法律、合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理實(shí)務(wù)》

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