固定資產(chǎn)作為企業(yè)開展業(yè)務(wù)及其他相關(guān)活動的一項重要物質(zhì)條件,特別是制造類企業(yè),其固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占比較大,其管理狀態(tài)對企業(yè)而言也具有不可忽視的影響。盡管近年來我國不斷加強(qiáng)企業(yè)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,然而由于種種因素影響,目前我國多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上依然存在各種各樣的問題。但同時各大咨詢類企業(yè)的日益興盛,也預(yù)示著我國企業(yè)對內(nèi)部控制管理的日益重視。
固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制的要點如下:
1.固定資產(chǎn)的購置必須經(jīng)過請購、批準(zhǔn)、訂購、驗收、貨款結(jié)算等環(huán)節(jié)。購置業(yè)務(wù)的全過程不得由一個部門完全辦理,相關(guān)部門之間應(yīng)該相互牽制。
2.固定資產(chǎn)的購置必須按照預(yù)算進(jìn)行。每年第四季度,各單位財務(wù)部門應(yīng)該會同設(shè)備管理部門編制本單位下年度的固定資產(chǎn)預(yù)算計劃,固定資產(chǎn)預(yù)算經(jīng)董事會批準(zhǔn)后生效。各公司遵照執(zhí)行。
3.設(shè)備使用部門應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營管理的需要,提前向設(shè)備管理部門提出請購申請;請購申請應(yīng)明確填寫請購理由、設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計金額、需用日期等要求。
4.設(shè)備管理部門收到請購單后,應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)算及批準(zhǔn)權(quán)限,對請購申請進(jìn)行處理;超越設(shè)備管理部門權(quán)限的,設(shè)備管理部門應(yīng)及時報請有權(quán)批準(zhǔn)的部門進(jìn)行處理。
5.固定資產(chǎn)的購置由單位設(shè)備管理部門或采購部門負(fù)責(zé)。請購單被批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門或采購部門應(yīng)填制訂購單,訂購單應(yīng)正確填寫所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、時間、廠商名稱和地址等,預(yù)先予以編號,并經(jīng)被授權(quán)的采購員簽字。
6.固定資產(chǎn)的采購,需要預(yù)付款項的,必須與供應(yīng)單位簽訂合同。合同一經(jīng)簽訂,必須及時將合同副本送財務(wù)部備案。
7.固定資產(chǎn)的批量采購,應(yīng)采取競價方式確定供應(yīng)商,以保證供貨的質(zhì)量、及時性和經(jīng)濟(jì)性。
8.購置的固定資產(chǎn)到達(dá)之后,設(shè)備管理部門要及時通知設(shè)備驗收部門進(jìn)行驗收。設(shè)備管理部門及驗收部門要嚴(yán)格按訂購單上要求進(jìn)行驗收,并填制驗收單。
9.需要安裝的固定資產(chǎn),設(shè)備管理部門要及時組織固定資產(chǎn)的安裝與調(diào)試工作。
10.固定資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)后,設(shè)備管理部門應(yīng)該及時將固定資產(chǎn)移交給設(shè)備使用部門。移交時,應(yīng)填制設(shè)備移交清單。
11.設(shè)備管理部門應(yīng)對固定資產(chǎn)實行卡片管理。固定資產(chǎn)卡片必須詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的使用單位或使用人、存放地點、固定資產(chǎn)名稱、取得方式、原值、預(yù)計使用年限、已使用年限、已提折舊等。
12.固定資產(chǎn)維修應(yīng)納入預(yù)算。因管理不善或使用不當(dāng)?shù)热藶樨?zé)任而引起的固定資產(chǎn)維修,設(shè)備管理部門應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,進(jìn)行相應(yīng)處理。
13.固定資產(chǎn)至少每年盤點一次,由設(shè)備管理部門會同財務(wù)部門進(jìn)行。
14.固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、出售轉(zhuǎn)讓、投資轉(zhuǎn)出和報廢清理,應(yīng)該辦理申請、審批、調(diào)撥(清理)、記賬等相關(guān)手續(xù)。
15.固定資產(chǎn)的毀損和非正常報廢,應(yīng)由設(shè)備管理部門查明原因,分清責(zé)任,進(jìn)行相應(yīng)處理。
16.財務(wù)部門在進(jìn)行會計處理時,應(yīng)進(jìn)行以下檢查:
(1)與購置固定資產(chǎn)有關(guān)的原始憑證(如合同、驗收單、訂購單、發(fā)票、貨運(yùn)文件等)是否齊全、是否合法;
(2)相關(guān)憑證(如調(diào)撥申請單、內(nèi)部轉(zhuǎn)移清單等)的內(nèi)容是否一致;
(3)其他有關(guān)人員在單證上的簽字是否齊全。
17.各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,合理地確定固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限和預(yù)計凈殘值,并根據(jù)科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素,合理地選擇固定資產(chǎn)的折舊方法。固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值和折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)報集團(tuán)公司財務(wù)部批準(zhǔn)。
18.固定資產(chǎn)增減變動要及時進(jìn)行會計處理。對未使用、不需用固定資產(chǎn)要及時辦理封存手續(xù)。清理報廢的固定資產(chǎn)殘值應(yīng)及時入賬,實物要妥加保管和統(tǒng)一處理。
19.財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,定期與設(shè)備管理部門進(jìn)行對賬,做到賬、卡、物相符。
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