根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》和單位《內部控制實施辦法》有關規(guī)定.我們組織開展了對單位各部門的風險評估活動,現(xiàn)將結果報告如下:
一、風險評估活動組織情況
(一)工作機制
本次風險評估活動,是在單位內部控制工作領導小組的領導下,由財務科具體組織實施的。為完成工作,經(jīng)單位領導同意,財務科從各個科室抽調相關工作人員組成內部控制風險評估小組,專門從事此次風險評估活動。
(二)風險評估范圍
1.本次風險評估所涉及的業(yè)務范圍分為:單位層面風險和業(yè)務活動層面風險。
①單位層面風險主要包括以下三個方面:
組織架構風險:單位內部機構設置不合理、科室職責不清晰、內部控制管理機制不健全等情況導致的風險;
經(jīng)濟決策風險:單位經(jīng)濟活動決策機制不科學,決策程序不合理或未執(zhí)行導致的風險;人力資源風險;單位崗位職責不明確。關鍵崗位勝任能力不足等導致的風險。
②業(yè)務活動層面風險,本單位經(jīng)濟活動業(yè)務層面的風險主要包括預算管理風險、收支管理風險、政府采購管理風險、資產(chǎn)管理風險、建設項目管理風險、合同管理風險以及其他風險。
2.本次風險評估所涉及的部門范圍
主責部門:內部控制工作領導小組。
配合部門:財務科、辦公室、醫(yī)務科護理部、均等化科、保健科、收發(fā)室等相關部門。
(三)風險評估的程序和方法
1.風險評估程序
本次風險評估活動,風險評估小組先研究制定了風險評估工作計劃,明確風險評估的目標和任務;其次組織召開了由各科室負責人參加的動員會,對風險評估活動做出了動員和安排,要求各科室先進行自查,查找風險點,研究整改措施,向風險評估小組匯報自查情況;再次,風險評估領導小組根據(jù)各科室的自查情況,選擇關鍵科室和風險點少的科室進行重點檢查,對其他科室也進行了快速檢查;最后,根據(jù)各科室自查情況和現(xiàn)場檢查的工作底稿和收集到的資料,進行風險分析,組織編寫風險評估報告。
2.風險評估方法
本次風險評估活動,采用了風險清單法、文件審查法、 實地檢查法、流程圖法、財務報表分析法以及小組討論和訪談等方法以識別風險;采用了概率分析法、情景分析法和風險坐標圖法以分析風險。
(四)收集的資料和證據(jù)等情況
支持本風險評估報告的主要有風險評估工作底稿,相關文件、會計憑證、賬本復印件,以及各科室的自查情況等。
二、風險評估活動發(fā)現(xiàn)的風險因素
(一)單位層面的風險因素
單位的部分內控關鍵崗位的工作人員沒有定期輪崗(風險點A1) 。
(二)業(yè)務層面的風險因素
1.單位預算未分解下達至各科室及業(yè)務部門,可能導致預算權威性不足,執(zhí)行力不夠(風險點B1) ;
2.單位未按規(guī)定建立票據(jù)合帳,不符合財務管理要求(風險點B2);
3、單位支出事項未嚴格按照審批權限執(zhí)行,不符合收支業(yè)務管理制度要求(風險點B3) ;4.單位在部分資產(chǎn)采購時未嚴格按規(guī)定填寫政府采購計劃申請表,僅用供貨方清單代替,不符合政府采購業(yè)務管理制度(風險點B4);
5、 單位未按規(guī)定定期對的貨幣資金,固定資產(chǎn)進行核查盤點,不符合資產(chǎn)業(yè)務管理制度(風險點BS)。
三、風險分析
1、單位總體風險水平
根據(jù)風險評估表對單位各個層面的風險進行打分評價,單位總體風險水平為25.98 (風險最高100分),屬于偏低水平。
項目 | 單位 層面 | 業(yè)務層面 | |||||
預算業(yè)務 | 收支業(yè)務 | 政府采購 | 資產(chǎn)管理 | 建設項目 | 合同管理 | ||
標準風險值 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
評估值 | 22 | 21 | 37 | 24 | 30 | 40 | 23 |
權重 | 40% | 15% | 10% | 8% | 12% | 8% | 7% |
綜合得分 | 8.8% | 3.15% | 3.75% | 1.92% | 3.65% | 3.2% | 1.61% |
2、重要和重大風險因素
經(jīng)對以,上風險因素進行分析,以上所列風險因素根據(jù)發(fā)生可能性和影響程度列表如下:
風險發(fā)生的可能性
B5 | ||||
B3 | B2 | |||
B1 | ||||
B4 | A1 |
四、關于應對風險的措施建議
1.嚴格落實關鍵崗位人員輪崗制度.
2.財務部門根據(jù)同級財政部門批復的預算和單位內部各業(yè)務部門提出的支出需求,將預算指標按照部門進行分解,并下達至各業(yè)務都門。
2.票據(jù)專管員嚴格按照票據(jù)管理制度建立票據(jù)臺帳,
3.加強對各項支出業(yè)務的審查,嚴格按照審批權限執(zhí)行并收集相關的原始資料。
4.嚴格按照批準的政府采購預算和財政專項資金項目預算的編制要求,在規(guī)定的時間和要求內,編制《政府采購計劃申請表》,并按驗收方案及時組織驗收,填寫《政府采購貨物驗收單》。
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