編輯導(dǎo)語(yǔ)：信息爆炸時(shí)候，我們每天都吸引了大量知識(shí)信息，而龐雜混亂的信息難以為我們提高有效的幫助，我們需要做的就是進(jìn)行知識(shí)管理，通過(guò)方法竅門(mén)高效利用起來(lái)，提升自我。本文筆者從自身經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，對(duì)構(gòu)建知識(shí)管理體系的方法進(jìn)行了梳理說(shuō)明，供大家一同參考學(xué)習(xí)。
在當(dāng)前的環(huán)境下，我們可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取很多信息，不僅拓展了我們對(duì)世界的認(rèn)識(shí)，并且在業(yè)余時(shí)間還充實(shí)了自己的大腦。在海量信息的時(shí)代，我們?nèi)绾握鐒e哪些是有用的哪些是無(wú)用的信息？又如何將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)？完善自己的知識(shí)管理體系？
一、“低水平勤奮陷阱”
獲取的信息量多了，會(huì)對(duì)我們存在一個(gè)弊端：
- 在大環(huán)境層面來(lái)講，如果我們不對(duì)獲取的信息分析到底是對(duì)的還是錯(cuò)的，那我們就容易被現(xiàn)象迷惑，容易上當(dāng)受騙；
- 在個(gè)人層面來(lái)講，如果我們不去識(shí)別這些信息到底是不是我需要的，就容易焦慮！例如：我之前看到一些自媒體寫(xiě)你需要理財(cái)，理財(cái)可以讓資產(chǎn)保值、增值，你如果不去理財(cái)你會(huì)……那么這就涉及到一個(gè)“從眾心理”的影響，大家都在理財(cái)，所以我必須去理財(cái)！當(dāng)然我不是講理財(cái)不好，而是我們不可以盲目的、不去作任何判斷地去理財(cái)！
所以我們就需要及時(shí)去識(shí)別哪些信息對(duì)我們有用的、有價(jià)值的，再轉(zhuǎn)變?yōu)槲覀兊闹R(shí)。
其實(shí)我們的學(xué)習(xí)渠道很多，例如：聽(tīng)書(shū)、知識(shí)付費(fèi)、公眾號(hào)等等……
這些渠道的優(yōu)勢(shì)在于適合沒(méi)有大多時(shí)間和精力，但是又想學(xué)習(xí)、想提升自我的人；而劣勢(shì)在于內(nèi)容過(guò)于理性、淺顯，缺少實(shí)踐的摸索。
舉個(gè)例子：我之前在某一節(jié)課上想告訴大家，不要按固有的思維的思考問(wèn)題，我們要跳出圈子，去思考有沒(méi)有更好的方法。此時(shí)我想借用我之前看的一篇關(guān)于“逆轉(zhuǎn)思維”的文章去給他們分享，但是我卻分享的沒(méi)頭沒(méi)腦，毫無(wú)邏輯。
包括我之前天天看一些管理類的書(shū)籍，但是實(shí)際上也只是學(xué)習(xí)了一些皮毛。
導(dǎo)致這樣的結(jié)果，是因?yàn)槲覜](méi)有把獲取的信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)！
這就是為什么，我看似很努力地在學(xué)習(xí)各種知識(shí)、技能，但是卻始終達(dá)不到自己所期望的效果。
二、跳出“低水平勤奮陷阱”
我們先建立自己的“知識(shí)庫(kù)”，類似于呼叫中心的“知識(shí)庫(kù)”。呼叫中心的“知識(shí)庫(kù)”更像是一個(gè)搜索引擎，只要搜索關(guān)鍵字，就可以查詢相關(guān)的問(wèn)題及答案，所以我們可以借用思維導(dǎo)圖、Excel、印象筆記等等來(lái)完善我們的“知識(shí)庫(kù)”，這些工具可以輔助我們更直觀、清晰、明了的看待這些信息。
有了輔助工具以后，我們就可以開(kāi)始“五步走”：收集、整理、轉(zhuǎn)化、聯(lián)系、反饋。
1. 收集
我們先收集對(duì)自己有價(jià)值、有幫助，或?qū)ψ约簛?lái)講是新穎的信息，獲取這些信息渠道也很多，例如：演講、溝通、培訓(xùn)、閱讀……將這些信息放置“收集”這一欄。
2. 整理
緊接著，我們給自己一個(gè)時(shí)間，定時(shí)整理我們收集的信息。按自己的需要將信息進(jìn)行分類，例如：職人（職場(chǎng)）、兩性、財(cái)商、成長(zhǎng)等等……
就像整理一間臟亂的房子，將物品歸位，衣服掛在衣櫥、鞋子放在鞋柜、洗漱用品放在洗手臺(tái)上。
例如：我看到一篇文章寫(xiě)管理團(tuán)隊(duì)TOPIC模型，我覺(jué)著這內(nèi)容很實(shí)用，于是我將文章的一些中心思想總結(jié)后放入“培訓(xùn)——通用課件——團(tuán)隊(duì)管理”這一欄，并附上文章的鏈接。
3. 轉(zhuǎn)化
整理好以后，我們就需要將有用的信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)，檢驗(yàn)是否轉(zhuǎn)化最有效的的方法就是“實(shí)踐”。
你可以想像自己在某一個(gè)場(chǎng)景中是否可以流利的表達(dá)出你想表達(dá)的內(nèi)容/是否可以實(shí)操？
例如：我剛剛提到的管理團(tuán)隊(duì)TOPIC模型，我就會(huì)想像自己如果去教人的話，會(huì)怎么教？要點(diǎn)有哪一些？
又例如：我剛學(xué)習(xí)了一個(gè)PPT排版技巧，我可以很自如的去實(shí)操嗎？
再講一個(gè)耳聞能詳?shù)摹百M(fèi)曼技巧”，其核心在于想像自己是一個(gè)老師，正在教一個(gè)學(xué)生。
還是管理團(tuán)隊(duì)TOPIC模型的例子：
- 在講之前，我們需要先學(xué)習(xí)什么是“TOPIC模型”；
- 當(dāng)你認(rèn)為自己學(xué)習(xí)的差不多的時(shí)候，你想象下如果是面對(duì)一個(gè)沒(méi)有任何管理團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)的人，你是否可以向他解釋清楚“TOPIC模型”作用及運(yùn)用；
- 如果你發(fā)現(xiàn)在講解當(dāng)中，你仍然存在一些盲點(diǎn)，那你可以重新回到第一步找找答案，再重新學(xué)習(xí)一遍，查漏補(bǔ)缺；
- 再重復(fù)第2步，嘗試著用更簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言或類比技巧去講解“TOPIC模型”作用及運(yùn)用，當(dāng)你可以非常自如的且不假思索地講出“TOPIC模型”作用及運(yùn)用，那么你就已經(jīng)掌握了它。
以上就是“費(fèi)曼技巧”，用自己的語(yǔ)言來(lái)講解自己想要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
4. 聯(lián)系
信息轉(zhuǎn)化后，它就不再是信息而是知識(shí)！更深入的一步是“聯(lián)系”。
在新知識(shí)和舊知識(shí)之間建立“聯(lián)系”。
例如：我之前寫(xiě)的一個(gè)課件是面向銷售團(tuán)隊(duì)講目標(biāo)管理，借鑒了德魯克三板斧中的DOME目標(biāo)分解，但是我又發(fā)現(xiàn)這不太適用于我們現(xiàn)有的銷售團(tuán)隊(duì)，于是我又找到了OGSM（一種計(jì)劃與執(zhí)行的管理工具）。
那么DOME目標(biāo)分解是舊知識(shí)，而OGSM是新知識(shí)。
它們之間的聯(lián)系都是對(duì)大目標(biāo)進(jìn)行分解及管理。
5. 反饋
最后就是反饋了，轉(zhuǎn)化與聯(lián)系不是止于一次，而是多次。如果可以獲取一些外界的反饋，那么對(duì)我們的幫助是十分大的。
有時(shí)候我講課輸出的一些觀點(diǎn)，可能有些學(xué)員他并不認(rèn)同，他有自己的思考方式，這是一個(gè)很好的現(xiàn)象，可以讓我和他之間有思維的碰撞。
例如：我之前講了一句雞湯“「不要把太多精力放在人際關(guān)系上，因?yàn)槿穗H關(guān)系的本質(zhì)是價(jià)值交換，所以你應(yīng)該把更多精力放在自我提升上」”但是有人不認(rèn)同，他認(rèn)為人際關(guān)系維護(hù)比自我提升重要。
并且舉出了一些例子，雖然有些偏頗，但是一千人眼中有一千個(gè)哈姆雷特，他有這樣的結(jié)論與他本人的所在的環(huán)境、價(jià)值觀等相關(guān)。
不談這句話對(duì)錯(cuò)與否，他深入的思考了，這就是一個(gè)很好的現(xiàn)象。
三、借助工具
有時(shí)間，我會(huì)再分享一些輔助工具的使用。
如果有疑問(wèn)，歡迎討論~
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