項目經(jīng)理在項目管理中會遇到許多問題，其中最令人頭痛的莫過于項目計劃執(zhí)行不到位，進(jìn)度難以跟蹤，項目延期嚴(yán)重。這些問題導(dǎo)致項目計劃看似存在，但實際上與無計劃相差無幾。
對于項目團(tuán)隊內(nèi)部，項目經(jīng)理常常抱怨團(tuán)隊成員不給力，項目難于推進(jìn)。實際上，項目控制是項目管理的有效手段，關(guān)鍵在于如何實施。
項目控制是項目管理的有效手段，那么項目經(jīng)理應(yīng)該如何應(yīng)對這些問題呢？
1、節(jié)點(diǎn)管控
對于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管控力度要足夠精細(xì)，不能只看重結(jié)果而忽略過程。一個科學(xué)、合理的項目進(jìn)度計劃是項目進(jìn)度管理的可靠前提和依據(jù)。
使用項目管理工具可以實時把控項目進(jìn)度，項目經(jīng)理可以實時掌握項目進(jìn)度，確保項目按計劃進(jìn)行。
項目項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進(jìn)度貓來制定項目計劃，在甘特圖中對項目進(jìn)行分解，設(shè)置任務(wù)時間，項目里程碑，依賴關(guān)系，并將任務(wù)分配給項目成員。
在項目實施過程中，項目經(jīng)理需根據(jù)進(jìn)度貓甘特圖查看項目實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的偏差，及時調(diào)整和修正進(jìn)度計劃，以避免項目延期。
2、明確職責(zé)
在項目初期，明確團(tuán)隊成員的角色與職責(zé)、具備哪些能力是至關(guān)重要的。項目經(jīng)理需要了解團(tuán)隊成員過去是否參與過類似項目，評估他們的能力和經(jīng)驗。
對于初次參與的項目成員，應(yīng)明確前期流程和對接要求，并給出詳細(xì)的文檔。同時，尋找有經(jīng)驗的人員作為項目主導(dǎo)者。若團(tuán)隊成員能力確實不足，應(yīng)及時協(xié)調(diào)資源進(jìn)行補(bǔ)充。
項目經(jīng)理可以選擇項目管理工具如進(jìn)度貓，通過甘特圖實時跟蹤項目的每個活動和可交付成果。甘特圖展示了項目的整體流程、任務(wù)工期、依賴關(guān)系、里程碑、負(fù)責(zé)人等信息，甚至可以細(xì)化到每個任務(wù)中的子任務(wù)。
通過分配任務(wù)給團(tuán)隊成員，項目經(jīng)理可以查看項目概覽，了解成員的任務(wù)數(shù)量和進(jìn)度。團(tuán)隊成員則可以通過看板查看自己的待辦事項、負(fù)責(zé)的任務(wù)和參與的項目。完成任務(wù)后進(jìn)行勾選，甘特圖將自動計算項目進(jìn)度。
為了確保項目的成功推進(jìn)，項目經(jīng)理需要積極提升自身核心能力。通過掌握關(guān)鍵的管控策略、明確團(tuán)隊角色與能力、選擇合適的項目管理工具等手段，項目經(jīng)理可以更好地應(yīng)對項目管理中的挑戰(zhàn)，推動項目走向成功。
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