在當(dāng)今世界，項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)管理的重要性日益凸顯。據(jù)全球領(lǐng)先的研究和咨詢公司Gartner報(bào)告顯示，由于缺乏有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理，全球有超過30%的項(xiàng)目未能按預(yù)定時(shí)間完成。這不僅帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失，也對(duì)團(tuán)隊(duì)的士氣和公司的聲譽(yù)造成了影響。然而，管理項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的任務(wù)進(jìn)度遠(yuǎn)非易事，尤其是在如今多元化和虛擬化的團(tuán)隊(duì)環(huán)境中。

項(xiàng)目進(jìn)度管理是確保項(xiàng)目按時(shí)完成的關(guān)鍵過程，使用合適的項(xiàng)目進(jìn)度管理工具能幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)了解和控制項(xiàng)目的進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目效率和管理水平。而根據(jù)Forrester的最新研究顯示，采用了高效的團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度追蹤工具的企業(yè)，其項(xiàng)目完成的準(zhǔn)確率高出未使用此類工具的企業(yè)20%以上。

有鑒于此，為了解決這個(gè)問題，許多專門的團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度追蹤工具應(yīng)運(yùn)而生。但面對(duì)市場(chǎng)上琳瑯滿目的工具，我們?nèi)绾芜x擇適合自己團(tuán)隊(duì)的工具呢？在這篇文章中，我們將對(duì)市場(chǎng)上流行的團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度追蹤工具進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較，以便你選擇出最適合你的工具。

無論你是項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，還是參與項(xiàng)目的成員，我們希望這篇文章能幫你找到最適合你和你的團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度追蹤工具，以提高你們的工作效率和項(xiàng)目成功率。

一、項(xiàng)目進(jìn)度追蹤的常見方法與工具

在討論具體的團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度追蹤工具之前，我們先來簡(jiǎn)單了解一下項(xiàng)目進(jìn)度追蹤的常見方法。

1. 甘特圖：甘特圖幾乎是最通用的進(jìn)度管理方法，它通過時(shí)間軸和任務(wù)列表展示項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度，能夠提供對(duì)任務(wù)時(shí)間、進(jìn)度和資源的全面控制。
2. 關(guān)鍵路徑分析：這種方法用于確定項(xiàng)目的最短完成時(shí)間，并確定完成項(xiàng)目所需的關(guān)鍵任務(wù)。它可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別關(guān)鍵任務(wù)，并優(yōu)化資源的使用。
3. 里程碑計(jì)劃：通過定義項(xiàng)目的關(guān)鍵事件或成就，里程碑計(jì)劃可以幫助團(tuán)隊(duì)追蹤項(xiàng)目的進(jìn)度，并提供一個(gè)可視化的時(shí)間表。
4. 成本和進(jìn)度控制：這種方法通過比較項(xiàng)目的預(yù)算成本和實(shí)際成本，以及計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度，幫助項(xiàng)目經(jīng)理控制項(xiàng)目的成本和進(jìn)度。
5. 時(shí)間箱方法：這種方法通常用于敏捷項(xiàng)目管理，通過設(shè)定固定的工作周期（稱為“沖刺”或“迭代”）來管理項(xiàng)目進(jìn)度。

以上這些進(jìn)度管理方法，在結(jié)合適合的項(xiàng)目進(jìn)度追蹤工具后，可以達(dá)到事半功倍的效果。而在市場(chǎng)上，我們可以找到適合各種項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)需求的工作進(jìn)度追蹤工具，接下來我們就來詳細(xì)介紹幾款。

二、7 款團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度追蹤專業(yè)軟件對(duì)比

這里我們根據(jù)用戶搜索數(shù)據(jù)、點(diǎn)評(píng)榜單等盤點(diǎn)了 7 款工作進(jìn)度管理軟件：

1. 產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度管理工具：PingCode
2. 業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度管理軟件：Worktile
3. 小團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度跟蹤軟件：Teambition
4. 免費(fèi)開源的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)：Redmine
5. IT項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤工具：JIRA
6. 工程團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度跟蹤管理系統(tǒng)：泛普軟件
7. 海外知名項(xiàng)目管理工具：ClickUp

1.產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度管理工具：PingCode

推薦原因：PingCode 以其強(qiáng)大的產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度追蹤和管理功能而聞名，它提供了從需求收集到開發(fā)上線的完整工作流程，包括各種度量數(shù)據(jù)、任務(wù)分配、優(yōu)先級(jí)設(shè)置，以及任務(wù)狀態(tài)更新等。此外，PingCode支持Scrum、Kanban、瀑布等多種開發(fā)方式，實(shí)時(shí)追蹤團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度。最后，PingCode提供了各種報(bào)告選項(xiàng)，例如燃盡圖、控制圖和速率圖等，以視覺化的方式顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和生產(chǎn)力。

廠商實(shí)力：PingCode 在2021年被36氪評(píng)為：國(guó)內(nèi)研發(fā)項(xiàng)目管理榜單TOP1；2022年被選入國(guó)內(nèi)年度口碑產(chǎn)品TOP36；知名客戶包括小紅書、中國(guó)聯(lián)通、北京銀行等。

產(chǎn)品功能/適用場(chǎng)景：PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級(jí)、產(chǎn)品路線圖、迭代管理、項(xiàng)目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測(cè)試管理、缺陷追蹤、項(xiàng)目文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，并且能夠與現(xiàn)有的自研工具打通提供接口。

優(yōu)缺點(diǎn)：1.產(chǎn)品開箱即用，簡(jiǎn)單易上手，不需要像Jira 那樣經(jīng)過好幾月的培訓(xùn)，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；2.能夠很好的滿足國(guó)產(chǎn)化需求，比如支持信創(chuàng)、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等購(gòu)買方式；缺點(diǎn)在于暫未提供多語言版本；無法滿足銷售等業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理需求。

【官方地址：「鏈接」】

2.業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度管理軟件：Worktile

推薦原因：在通用項(xiàng)目管理領(lǐng)域是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率最高的項(xiàng)目管理軟件之一。知名客戶包括：招商銀行、小米、人民網(wǎng)、清華大學(xué)、新東方、中國(guó)石油等。具備非常成熟的進(jìn)度管理能力，比如看板、甘特圖、項(xiàng)目集甘特圖、任務(wù)分配、優(yōu)先級(jí)排序、工時(shí)管理、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告等。

廠商實(shí)力：Worktile成立于2012年，是一家十年老廠。

產(chǎn)品功能/適用場(chǎng)景：Worktile能夠滿足各種項(xiàng)目管理需求，所以它被廣泛用于電商、市場(chǎng)活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目。

在功能上，Worktile 是一個(gè)工具集合，它具備OKR目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡(jiǎn)報(bào)等能力。并且具備強(qiáng)大的自定義能力，能夠配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表，以及具備豐富的模板市場(chǎng)。是一個(gè)十分成熟的項(xiàng)目管理工具。

優(yōu)點(diǎn)：Worktile的優(yōu)點(diǎn)很多，比如1.強(qiáng)大的自定義能力，能配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表。實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全生命周期的管理，從項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目流程、項(xiàng)目進(jìn)度到項(xiàng)目成果等；性價(jià)比高。一個(gè)工具能滿足多重需求，避免工具之間割裂，節(jié)省成本。

缺點(diǎn)：在一些垂直領(lǐng)域的項(xiàng)目管理深度低于垂直領(lǐng)域產(chǎn)品，比如在軟件研發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)域PingCode可能更加適合，在CRM項(xiàng)目上，Worktile可能能滿足中小企業(yè)的管理需求，但在大型客戶上紛享銷客可能會(huì)更加合適。

【官方地址：「鏈接」】

3.小團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度跟蹤軟件：Teambition

推薦原因：個(gè)人永久免費(fèi)的進(jìn)度管理工具。能夠比較好的滿足小型項(xiàng)目的進(jìn)度管理，

廠商背景：在前些年被釘釘收購(gòu)成為阿里旗下產(chǎn)品。

產(chǎn)品功能：Teambition是一款團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作工具，以項(xiàng)目和任務(wù)的可視化管理來支撐企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，含任務(wù)、文檔、文件、統(tǒng)計(jì)、甘特圖等豐富應(yīng)用，適合產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計(jì)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、銷售、HR等各類團(tuán)隊(duì)

優(yōu)點(diǎn)：集成了項(xiàng)目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具，支持不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景、不同的項(xiàng)目管理方式,一站式解決項(xiàng)目過程中的問題，降低管理成本，讓信息融會(huì)貫通；

缺點(diǎn)：無法集成飛書、企微等外部大廠工具；在多項(xiàng)目和復(fù)雜項(xiàng)目管理上自定義能力不具備優(yōu)勢(shì)。

【官方地址：Teambition.com】

4.免費(fèi)開源的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)：Redmine

推薦使用：Redmine是一種強(qiáng)大的項(xiàng)目管理和問題跟蹤系統(tǒng)，提供多種便于工作進(jìn)度管理的功能。你可以創(chuàng)建、管理項(xiàng)目，跟蹤問題，記錄解決問題的過程，且每個(gè)問題都可以設(shè)置優(yōu)先級(jí)和狀態(tài)。

廠商實(shí)力：國(guó)外最知名的開源項(xiàng)目管理產(chǎn)品之一，自2006年發(fā)布以來，Redmine在全球范圍內(nèi)廣受好評(píng)，并擁有龐大的用戶群和活躍的社區(qū)。

項(xiàng)目管理功能：Redmine提供了豐富的項(xiàng)目管理功能，包括：多項(xiàng)目支持、靈活的角色和權(quán)限管理、問題跟蹤與任務(wù)管理、甘特圖和日歷視圖、文件和文檔管理、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)等。

優(yōu)點(diǎn)：易于安裝與部署、豐富的插件和擴(kuò)展、高度定制化、適用于多種場(chǎng)景。

缺點(diǎn)：但不可避免的，企業(yè)在使用Redmine這類開源軟件的過程中會(huì)遇到以下問題：

• 成本更高：開源軟件雖然可以節(jié)約一定的開發(fā)成本，但卻會(huì)帶來非常高的開發(fā)維護(hù)成本。我們?cè)氵^一筆賬：購(gòu)買一個(gè)在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本是約是15萬/年（100人團(tuán)隊(duì)）；開源項(xiàng)目管理系統(tǒng)二開最少需要一個(gè)專門的程序員來開發(fā) 長(zhǎng)期維護(hù)，而一個(gè)程序員的薪資至少在20W/年，但二開前期人員投入一定不止1個(gè)人。
• 功能有限，系統(tǒng)一直處于“能用”的狀態(tài)，更新頻率低；
• 安全性可能更低：當(dāng)軟件應(yīng)用程序的源代碼公開可用時(shí)，其安全性變得更加脆弱。

【官方地址：https://www.redmine.org/】

5.IT項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤工具：Jira

推薦原因：這款工具只推薦幾千人的不差錢大型組織，如果追求簡(jiǎn)單易用、快速上手、便宜則不推薦。Jira以其強(qiáng)大的任務(wù)追蹤和管理功能而聞名。包括報(bào)告、任務(wù)分配、優(yōu)先級(jí)設(shè)置，以及任務(wù)狀態(tài)更新等。此外，Jira支持Scrum和Kanban兩種敏捷開發(fā)方式，可以創(chuàng)建敏捷看板，實(shí)時(shí)追蹤團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度。

廠商實(shí)力：Atlassian是全球聞名的軟件研發(fā)項(xiàng)目管理工具廠商，是全球軟件研發(fā)工具的先驅(qū)。

產(chǎn)品功能：JIRA是Atlassian公司出品的項(xiàng)目與事務(wù)跟蹤工具，被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項(xiàng)目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。

優(yōu)點(diǎn)：Jira的優(yōu)點(diǎn)很多，比如它默認(rèn)定義了豐富的字段來記錄問題的各種信息，包括Issue Type, Issue summary, Issue Description, priority, assignee,reporter, resolutions等等。它還具有強(qiáng)大的自定義字段功能，自定義字段自帶有22種類型可以選擇。Jira還擁有一流的功能、安全性、隱私性等。

缺點(diǎn)：JIRA是個(gè)商業(yè)軟件，加上插件的價(jià)格通常上百萬/年；在中國(guó)大陸不支持私有部署；Jira 太復(fù)雜，對(duì)中小團(tuán)隊(duì)，或者短時(shí)間內(nèi)來說反而增加了團(tuán)隊(duì)的負(fù)擔(dān)，而不是提高效率等。

【官方地址：https://www.atlassian.com/software/jira】

6.工程團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度跟蹤管理系統(tǒng)：泛普軟件

推薦原因：泛普軟件在項(xiàng)目進(jìn)度管理具備項(xiàng)目準(zhǔn)備、工作進(jìn)度管理、形象進(jìn)度管理和報(bào)表管理。其中，工作進(jìn)度管理模塊可以幫助團(tuán)隊(duì)編制經(jīng)濟(jì)合理的進(jìn)度計(jì)劃，并據(jù)以檢查工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃進(jìn)度不一致，就及時(shí)分析原因，并采取必要的措施對(duì)原工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或修正的過程。

功能介紹：泛普軟件是一款多功能的工程項(xiàng)目管理軟件，包括項(xiàng)目計(jì)劃、問題跟蹤、文檔管理、資源管理、進(jìn)度分析、成本管理等多個(gè)方面的功能。

【官方地址：https://www.fanpusoft.com/】

7.海外知名項(xiàng)目管理工具：ClickUp

推薦原因：ClickUp允許創(chuàng)建詳細(xì)的任務(wù)和子任務(wù)，并可以定義任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和分配人員。它內(nèi)置了文檔編輯和共享功能，團(tuán)隊(duì)成員可以協(xié)同工作，分享文件和文檔。此外，ClickUp還內(nèi)置了時(shí)間追蹤功能，可以更好地管理項(xiàng)目的時(shí)間和預(yù)算。

廠商實(shí)力：ClickUp在全球有超過10萬家公司在使用，包括一些知名公司如Google, Airbnb, Uber, 和Nike等。

產(chǎn)品功能：在功能數(shù)量上它做到了絕對(duì)全面，它不僅具有我們認(rèn)知中與項(xiàng)目管理相關(guān)的一切功能和視圖，還自己開發(fā)了類 Loom 的錄屏功能、類 Notion 的文檔功能、類 Jira 的白板功能、類 Airtable 的表格視圖……

優(yōu)點(diǎn)：具有強(qiáng)大的協(xié)同工作和時(shí)間追蹤功能，對(duì)于項(xiàng)目管理有很大的幫助。

缺點(diǎn)：由于是面向所有團(tuán)隊(duì)，所以開發(fā)出很多你可能用不到的功能。這將給團(tuán)隊(duì)帶來非常大的學(xué)習(xí)成本。

【官方地址：https://clickup.com/】

結(jié)論

有效的團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度追蹤是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。通過了解和應(yīng)用不同的追蹤方法和工具，團(tuán)隊(duì)可以確保每個(gè)項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行，而且可以對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的預(yù)警和調(diào)整。選擇最適合你的團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的工具，可以使你的團(tuán)隊(duì)更高效，進(jìn)而提高項(xiàng)目的成功率。

常見問答

問：對(duì)于小團(tuán)隊(duì)（例如，5人以下）來說，有沒有適合的進(jìn)度追蹤工具推薦？

答：小團(tuán)隊(duì)也可以使用像PingCode、Worktile等工具，這些工具都有免費(fèi)版本或適合小團(tuán)隊(duì)的套餐。另外，一些更簡(jiǎn)潔的工具，如Trello、Asana等，也非常適合小團(tuán)隊(duì)使用。

問：如果我正在進(jìn)行的是一個(gè)敏捷項(xiàng)目，我應(yīng)該如何選擇進(jìn)度追蹤工具？

答：敏捷項(xiàng)目通常使用時(shí)間箱方法進(jìn)行進(jìn)度管理，因此你需要選擇能夠支持沖刺或迭代的工具。例如，PingCode和Jira是專為敏捷開發(fā)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理工具，非常適合敏捷項(xiàng)目。

問：我可以使用Excel來追蹤項(xiàng)目進(jìn)度嗎？

答：可以。Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的工具，你可以使用它創(chuàng)建甘特圖、進(jìn)行成本管理等。然而，它可能無法滿足一些復(fù)雜項(xiàng)目的需求，例如資源共享、實(shí)時(shí)更新、自動(dòng)報(bào)告等。

問：對(duì)于非技術(shù)團(tuán)隊(duì)，例如市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)、銷售團(tuán)隊(duì)，他們應(yīng)該如何追蹤項(xiàng)目進(jìn)度？

答：非技術(shù)團(tuán)隊(duì)可以選擇一些更通用的項(xiàng)目管理工具，如Worktile、Monday.com等。這些工具不僅可以追蹤項(xiàng)目進(jìn)度，還可以進(jìn)行任務(wù)分配、溝通協(xié)作等，非常適合非技術(shù)團(tuán)隊(duì)。

希望這篇文章能幫助你找到適合你的團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度追蹤工具，提高你的項(xiàng)目管理效率。