一、目的

為了統(tǒng)一和加強(qiáng)公司建筑工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，提高工程管理水平，保證工程實(shí)體質(zhì)量，體現(xiàn)工程資料為工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要組成部分，確保竣工備案工作順利完成，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本辦法適用于公司所有新建、擴(kuò)建、改建工程項(xiàng)目的工程資料管理工作。注：本規(guī)定中的“工程資料”是指公司關(guān)于工程項(xiàng)目管理的各種表格及其附件，和與工程建設(shè)有關(guān)的具有保存價(jià)值的各種載體文件。

三、工作職責(zé)

3.1公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)各區(qū)域公司工程資料管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

3.2各區(qū)域公司工程部負(fù)責(zé)對(duì)其管轄范圍內(nèi)的項(xiàng)目工程資料管理工作。

3.3 各區(qū)域公司工程部資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程內(nèi)部工程資料的收集、整理、保管、存檔；負(fù)責(zé)對(duì)施工單位、監(jiān)理單位工程資料收集、審核（或驗(yàn)收）；竣工資料的保管、移交、備案。

3.4各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)工程內(nèi)部資料的形成、收集、整理；施工單位、監(jiān)理單位工程資料的檢查、驗(yàn)收工作。

3.5區(qū)域公司工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)竣工資料通過公司工程部、當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)站及城建檔案館的驗(yàn)收；并負(fù)責(zé)移交。

3.6各區(qū)域公司其它部門及人員負(fù)責(zé)相關(guān)的工程資料管理。

3.7設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位各自負(fù)責(zé)本單位的工程資料管理。

四、管理原則

4.1對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的工程資料均應(yīng)收集。

4.2工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件、公司有關(guān)管理制度等的規(guī)定。

4.3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步形成（嚴(yán)禁后補(bǔ)）、收集、整理并按規(guī)定移交，其資料組卷，移交份數(shù)應(yīng)滿足合同規(guī)定和有關(guān)規(guī)范規(guī)程、公司規(guī)定等要求。

4.4工程資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位等單位主管或（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織本單位的有關(guān)人員做好工程資料的管理工作。工程建設(shè)工程中資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。

4.4重要工程資料應(yīng)保持其頁碼、內(nèi)容的連續(xù)性，不準(zhǔn)隨意撕扯、抽撤或更換。

4.6資料的原始記錄應(yīng)為真實(shí)的原始現(xiàn)場(chǎng)記錄。當(dāng)需要某種資料但無法取得原件時(shí)，可以采用“有效復(fù)印件”代替。

注：“有效復(fù)印件”指使用原件復(fù)印、內(nèi)容與原件相同、可以清晰辨認(rèn)、加蓋原件存放單位公章、有關(guān)經(jīng)手人簽字并注明原件存放處。

4.7工程資料中出現(xiàn)筆誤或需要修改的文字、數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)保持被更改部分清晰可辨，并將修改內(nèi)容經(jīng)原單位認(rèn)可后加蓋原單位章。

4.8工程資料應(yīng)齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，經(jīng)有關(guān)責(zé)任方簽字蓋章后，及時(shí)收集、整理，并按立卷要求歸類。

五、工程資料的填寫收集以及整理組卷

5.1 工程資料基本要求

5.1.1工程資料的載體為紙質(zhì)載體和光盤載體；根據(jù)工程資料特點(diǎn)和有關(guān)要求采用。

5.1.2公司各項(xiàng)目均應(yīng)采用電腦打印件。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料。

5.1.3工程資料填寫應(yīng)規(guī)范化；公司內(nèi)部工程資料按照公司要求填寫；河北省境內(nèi)項(xiàng)目，監(jiān)理單位、施工單位的資料填寫按照河北省地方標(biāo)準(zhǔn)DB13（J）35-2002《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》；其他外阜地市項(xiàng)目按照當(dāng)?shù)毓こ藤Y料標(biāo)準(zhǔn)。

5.1.4工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。資料中應(yīng)該手簽的必須手簽，不得使用打印或簽章；更不能代簽。

5.1.5公司內(nèi)部工程資料原件不少于2份。其他工程資料原件不少于2份， 1份用于建設(shè)單位保存、1份用于當(dāng)?shù)貦n案管備案，當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門有原件備案要求的另行增加。工程資料復(fù)印件1份，為物業(yè)單位提供（按照物業(yè)公司要求）。

5.1.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4 幅面(297mm×210mm)，文件中的附圖可以使用A3、A2幅面，但須折疊成A4 幅面。

5.2工程資料的整理組卷

5.2.1歸檔工程資料組卷的原則

1、工程中資料整理要遵循工程文件自然形成的規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和查閱利用。

2、一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程資料應(yīng)按單位工程分別進(jìn)行整理。工程資料按有關(guān)規(guī)定的要求分類及編號(hào)順序依次進(jìn)行整理和立卷。參見附件3《工程資料組卷要求》。

4、案卷不宜過厚，一般不超過40mm，公司建議不超過30 mm。

5、案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

5.2.2歸檔工程資料組卷方法

1、工程文件可按建設(shè)程序劃分為監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件4部分；

2、監(jiān)理文件及施工文件可按單位工程 、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

3、竣工圖可按單位工程 、專業(yè)等組卷；

4、公司內(nèi)部工程資料按公司相關(guān)要求組卷（參見附件1）。

六、公司內(nèi)部工程資料的管理（試行）

6.1工程資料的管理流程：

⑴、項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目工程部經(jīng)理應(yīng)將各自的工程資料按單位工程和時(shí)間順序分類管理，并在竣工后15天內(nèi)交項(xiàng)目工程部資料員統(tǒng)一整理、裝訂。

⑵、在工程竣工后的30天內(nèi)，項(xiàng)目工程部的資料員應(yīng)將工程資料進(jìn)行編號(hào)（編號(hào)原則見7.2條款），分類、分冊(cè)的按照“附件1”中所列明的先后排列順序進(jìn)行組卷裝訂，并交區(qū)域公司。資料管理員在日常工作中，負(fù)責(zé)檢查督促項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目工程部經(jīng)理的工程資料的填報(bào)、收集、整理工作。

⑶、區(qū)域公司總經(jīng)理應(yīng)指派專人，對(duì)項(xiàng)目工程部上交的工程資料進(jìn)行審查，若經(jīng)區(qū)域公司審查發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)返還項(xiàng)目工程部重新整理;竣工時(shí)將資料報(bào)公司工程部驗(yàn)收合格后留區(qū)域公司存檔。

⑷、公司工程部負(fù)責(zé)定期或不定期指導(dǎo)、檢查區(qū)域公司項(xiàng)目工程資料的管理工作。

6.2工程資料的基本要求

1、編號(hào)原則：

資料管理員在對(duì)竣工后的單位工程資料進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵照“附件1”中的先后順序分卷、分冊(cè)進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)必須涵蓋項(xiàng)目所在地名稱、項(xiàng)目名稱、單位工程名稱、卷號(hào)和冊(cè)號(hào)?；靖袷綖椋篨X(項(xiàng)目所在地和項(xiàng)目名稱的全拼第一個(gè)字母累加)-XX（單位工程名稱）-XX（卷號(hào)）-XX（冊(cè)號(hào)）。

2、封面要求：資料管理員在裝訂工程資料前，需按照工程項(xiàng)目名稱、案卷名稱、案卷類別編制不同的封面。

3、存檔形式: 必須為文字版。

4、借閱規(guī)定：資料管理人員應(yīng)建立工程資料借閱臺(tái)帳，妥善保管工程資料，以避免遺失。

5、各區(qū)域公司工程部應(yīng)按有關(guān)規(guī)定的保存期限保管工程資料。

6.3區(qū)域公司施工階段工程資料的組卷與歸檔（見附件1）

各區(qū)域公司工程部應(yīng)將工程資料按單位工程、施工的時(shí)間順序分類、分冊(cè)編目歸檔。案卷裝具一律采用硬殼卷夾或卷盒。組卷要求如下：

6.3.1工程技術(shù)資料卷

1、工程質(zhì)量控制資料冊(cè)（本冊(cè)長(zhǎng)期保存）

⑴、工程定位放線交底記錄；⑵、工程定位放線檢驗(yàn)記錄

⑶、工程材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄；⑷、工程材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)臺(tái)帳

⑸、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；⑹、旁站監(jiān)督記錄

⑺、工程質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)帳；⑻、單位工程質(zhì)量竣工預(yù)驗(yàn)記錄

2、工程進(jìn)度控制資料冊(cè)（本冊(cè)短期保存）

⑴、工程開工備案報(bào)審表;⑵、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃計(jì)劃報(bào)審表

⑶、三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表;⑷、周工程進(jìn)度檢查記錄

⑸、工程延期申請(qǐng)報(bào)告;⑹、工程延期審批報(bào)告

⑺、工程竣工備案報(bào)審表

3、工程投資控制資料冊(cè)（本冊(cè)短期保存）

4、安全生產(chǎn)控制資料冊(cè)（本冊(cè)短期保存）

⑴、周安全文明施工檢查記錄表

⑵、冬季安全文明施工周檢查記錄表

6.3.2工程管理資料卷

1、施工過程管理資料冊(cè)（本冊(cè)長(zhǎng)期保存）

⑴、圖紙內(nèi)審記錄；⑵、圖紙會(huì)審記錄；

⑶、施工組織設(shè)計(jì)（方案）會(huì)審記錄

⑷、監(jiān)理規(guī)劃；⑸、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

⑹、設(shè)計(jì)變更申報(bào)審批表；⑺、工程洽商申報(bào)審批表；

⑻、現(xiàn)場(chǎng)簽證申報(bào)審批表

⑼、工程質(zhì)量問題處理報(bào)告；

⑽、建設(shè)工程質(zhì)量（安全生產(chǎn)）事故報(bào)告

⑾、工程日志；⑿、工程整改通知

⒀、工程整改通知回復(fù)單（由監(jiān)理單位、施工單位提供）

⒁、會(huì)議紀(jì)要

2、竣工驗(yàn)收資料冊(cè)（本冊(cè)永久保存）

⑴、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（由監(jiān)理單位提供）

⑵、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收資料

⑶、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

⑷、竣工驗(yàn)收備案資料（包括規(guī)劃、消防、環(huán)保等專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）

⑸、照片、光盤等聲像資料

6.3.3建筑安裝工程竣工圖卷（本卷永久保存）

1、綜合圖冊(cè)

⑴、總平面布置圖（建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）；⑵、豎向布置圖；⑶、室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖；⑷、電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）；⑸、設(shè)計(jì)總說明書

2、室外專業(yè)圖冊(cè)

⑴、室外給水；⑵、室外雨水；⑶、室外污水；⑷、室外熱力；

⑸、室外燃?xì)?；⑹、室外電訊；⑺、室外電力；⑻、室外電?/span>

⑼、室外建筑小品；⑽、室外消防；⑾、室外照明；⑿、室外水景

⒀、室外道路；⒁、室外綠化

3、專業(yè)竣工圖冊(cè)

⑴、建筑竣工圖；⑵、結(jié)構(gòu)竣工圖；⑶、裝修（裝飾）竣工圖

⑷、電氣工程（智能化工程）竣工圖；⑸、給排水工程（消防工程）竣工圖；⑹、采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖；⑺、燃?xì)夤こ炭⒐D

6.3.4公司工程部應(yīng)按工程項(xiàng)目、施工時(shí)間順序分類，統(tǒng)一編號(hào)，對(duì)以下工程資料整理、歸檔，保存期限為短期。

1、工程開工備案報(bào)審表; 2、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表

3、工程延期申請(qǐng)報(bào)告;4、工程延期審批報(bào)告

5、工程竣工備案報(bào)審表;6、區(qū)域公司工程項(xiàng)目管理月報(bào)

7、工程整改通知;8、工程整改通知回復(fù)單

9、工程質(zhì)量檢查記錄;

10、建設(shè)工程質(zhì)量（安全生產(chǎn)）事故報(bào)告;

11、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

6.3.5除本制度規(guī)定的工程資料之外，其它工程資料的歸檔整理工作，應(yīng)參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）執(zhí)行。

七、工程資料歸檔驗(yàn)收與移交

7.1歸檔的工程文件應(yīng)為原件；工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

7.2工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張，圖紙（宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅）一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

7.3所有竣工圖均應(yīng)在原有設(shè)計(jì)單位出圖專用章的基礎(chǔ)上加蓋竣工圖章、施工圖審查專用章（節(jié)能專項(xiàng)審查專用章），竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。

竣工圖章樣式如下：

7.4竣工資料份數(shù)要求：當(dāng)?shù)爻墙n案館備案一套，建設(shè)單位一套（工程資料一套，竣工圖一套、室外竣工圖一套），根據(jù)物業(yè)公司需要提供竣工資料原件或復(fù)印件一份。

7.5工程資料（施工資料、監(jiān)理資料、竣工圖）的驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，在單位工程竣工驗(yàn)收前，區(qū)域公司項(xiàng)目各專業(yè)工程師必須對(duì)本專業(yè)工程資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收（審核并簽署意見），驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行竣工驗(yàn)收；并報(bào)公司工程部驗(yàn)收合格后（附件2），區(qū)域公司、公司預(yù)算審核部才能給施工單位辦理結(jié)算。

7.6歸檔工程資料的移交

1、單位工程竣工驗(yàn)收完根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求以及當(dāng)?shù)爻墙n案館的要求，及時(shí)將歸檔工程資料移交。

2、單位工程竣工驗(yàn)收完45天內(nèi)需要把工程資料上交公司工程技術(shù)部，移交時(shí)履行移交手續(xù)。

說明：1、檔案移交內(nèi)容一欄需具體注明移交明細(xì)，例如移交內(nèi)容為竣工資料，需寫××樓竣工資料，其中土建卷5卷，電氣卷2卷，給排水及采暖卷2卷等；××樓竣工圖，建筑專業(yè)竣工圖一冊(cè)，結(jié)構(gòu)專業(yè)竣工圖一冊(cè)等；2、檔案移交人為項(xiàng)目工程部資料員，檔案審核人為項(xiàng)目工程部各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人。

八、獎(jiǎng)罰原則

8.1對(duì)于工程資料管理效果顯著的，如資料評(píng)比名列前茅且順利通過當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)站、城建檔案館驗(yàn)收的；公司工程部可根據(jù)實(shí)際情況提請(qǐng)人力資源部給予100-500元不等的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。

8.2對(duì)違反下列行為的相關(guān)責(zé)任人，公司工程部可根據(jù)情節(jié)輕重提請(qǐng)人力資源部分別給予警告、記過等行政處分以及300-800元不等的經(jīng)濟(jì)罰款。

1、工程資料未按要求進(jìn)行填寫，記錄不準(zhǔn)確，保存不完整、不真實(shí)，對(duì)資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的；

2、項(xiàng)目工程部經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目工程師未能按本規(guī)定將各自所屬的工程資料進(jìn)行填報(bào)、收集、整理并移交資料員的；

3、資料管理員未按本辦法的規(guī)定對(duì)工程資料進(jìn)行組卷裝訂保存的;

4、區(qū)域公司未指派專人，對(duì)項(xiàng)目工程部上交的工程資料進(jìn)行審查，或在審查過程中敷衍了事，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題的；

5、因相關(guān)人員辭職或被公司辭退時(shí)，接交人未能按照本規(guī)定將對(duì)方所負(fù)責(zé)管理的工程資料交接完畢的，一經(jīng)查實(shí)，將負(fù)全部責(zé)任；

6、有其它違反本規(guī)定者。

九、附件

9.1附件1內(nèi)部工程資料歸檔目錄

9.2附件2《工程資料驗(yàn)收單》

9.2附件3《工程資料組卷要求》

十、相關(guān)文件

10.1《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）

10.2河北省地方標(biāo)準(zhǔn)DB13（J）35-2002《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》