隨著智能辦公、云端協(xié)作的需求不斷增長(zhǎng),企業(yè)對(duì)高效協(xié)同辦公的要求也在不斷增加,隨之而來(lái)的是市場(chǎng)上多種多樣讓人眼花繚亂的協(xié)同辦公平臺(tái)、軟件等。
不同的軟件提供了不同的功能 ,也幫助企業(yè)解決了不同的問(wèn)題,但也讓企業(yè)在選擇協(xié)同辦公軟件時(shí)陷入困難,不知哪種產(chǎn)品更適合自己。今天我們將通過(guò)常見的協(xié)同辦公六大類別:項(xiàng)目管理協(xié)作溝通、研發(fā)管理協(xié)同、文檔協(xié)同、會(huì)議協(xié)同、設(shè)計(jì)協(xié)同、溝通協(xié)同等,從用戶評(píng)價(jià)、搜索量級(jí)等維度推薦該類別的頂級(jí)協(xié)同辦公軟件。
一、項(xiàng)目管理協(xié)作溝通
1、Worktile
推薦理由:國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率最高的項(xiàng)目管理軟件之一。被廣泛用于電商、市場(chǎng)活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目。
核心功能:在功能上Worktile 是一個(gè)工具集合,它具備OKR目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡(jiǎn)報(bào)等能力。并且具備強(qiáng)大的自定義能力,能夠配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表,以及具備豐富的模板市場(chǎng)。
2、飛書
推薦理由:多合一綜合性辦公協(xié)作
核心功能:飛書是一款集協(xié)作、溝通、辦公于一體的智能工作平臺(tái)。有飛書文檔,支持多人實(shí)時(shí)協(xié)作,編輯和共享文檔、表格、幻燈片等。飛書日歷:幫助管理日程,提醒重要事件,支持創(chuàng)建和加入會(huì)議。飛書聊天:支持文字、語(yǔ)音、視頻、文件等多種形式的溝通,支持創(chuàng)建群組和頻道。飛書云盤:提供安全可靠的云存儲(chǔ)空間,支持在線預(yù)覽和編輯文件。飛書應(yīng)用:提供豐富的應(yīng)用市場(chǎng),可以接入第三方服務(wù)和自定義應(yīng)用。
3、Teambition
推薦理由:釘釘旗下的一款項(xiàng)目管理軟件
核心功能:Teambition主要提供項(xiàng)目管理、任務(wù)協(xié)同、文檔協(xié)作、跨部門協(xié)同等核心功能,適用于產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計(jì)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)等各類團(tuán)隊(duì).
4、Asana
推薦理由:Asana 是國(guó)外G2網(wǎng)站上評(píng)分第一的項(xiàng)目管理軟件
核心功能:支持看板管理,讓工作內(nèi)容的所處階段都一目了然;甘特圖進(jìn)行有序的項(xiàng)目規(guī)劃,及時(shí)提醒避免項(xiàng)目延期;集成電子郵箱等100多種辦公應(yīng)用;查看團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)和優(yōu)先級(jí);支持建立任務(wù)依賴關(guān)系;支持設(shè)立個(gè)人工作管理區(qū),將個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目做出區(qū)分。
5、MS Project
推薦理由:微軟旗下項(xiàng)目管理工具,全球最早的項(xiàng)目管理系統(tǒng)之一。
核心功能:它可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員有效地規(guī)劃、執(zhí)行和控制項(xiàng)目。MS Project有以下幾個(gè)核心功能:任務(wù)管理、資源管理、成本管理、進(jìn)度管理、協(xié)作管理等等。
6、快鷺辦公
推薦理由:隨時(shí)隨地都在線的智能協(xié)同辦公平臺(tái),支持本地化部署,為中小企業(yè)量身打造。
快鷺科技為企業(yè)提供一站式隨時(shí)隨地在線辦公引擎,打通企業(yè)底層數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)人力、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、行政管理的快速云端審批和智能會(huì)議及智能AI搜索功能,幫助企業(yè)提升日常管理的效率和數(shù)據(jù)安全的保障。
二、研發(fā)管理協(xié)同
1.PingCode
推薦理由:國(guó)內(nèi)軟件研發(fā)項(xiàng)目榜單評(píng)分最高的項(xiàng)目管理軟件,它在2021年評(píng)為研發(fā)管理領(lǐng)域綜合評(píng)分TOP1。
核心功能:PingCode 是一款覆蓋軟件研發(fā)全生命周期的項(xiàng)目管理系統(tǒng),被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級(jí)、產(chǎn)品路線圖、項(xiàng)目管理(敏捷/kanban/瀑布)、工時(shí)管理、資源管理、測(cè)試管理、缺陷追蹤、項(xiàng)目文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流開發(fā)工具。
2、Jira
推薦理由:Jira 是澳大利亞上市公司Atlassian旗下研發(fā)項(xiàng)目管理工具,海外最知名的研發(fā)項(xiàng)目管理軟件之一?。
核心功能:比如問(wèn)題管理、敏捷開發(fā)、Bug跟蹤(Jira最初是為了跟蹤軟件開發(fā)過(guò)程中的Bug而開發(fā)的。你可以使用Jira來(lái)記錄、分配和修復(fù)Bug,以提高軟件的質(zhì)量和可靠性)、路線圖、報(bào)告、軟件集成如Confluence、Bitbucket、Slack等,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步和協(xié)作效率的提升。?
3、Redmine
推薦理由:海外最知名的開源免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件之一,具備成熟的功能。?
核心功能:Redmine是一個(gè)開源的、基于web的項(xiàng)目管理和缺陷跟蹤工具。它用日歷和甘特圖輔助項(xiàng)目及進(jìn)度可視化顯示,同時(shí)它支持多項(xiàng)目管理。除此以外,還有文檔、路線圖、日程、討論區(qū)等等。
4、TAPD
推薦理由:騰訊旗下研發(fā)管理協(xié)作工具
核心功能:TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的縮寫,即:騰訊敏捷產(chǎn)品研發(fā),是互聯(lián)網(wǎng)高效協(xié)作專業(yè)實(shí)踐,凝聚騰訊多年團(tuán)隊(duì)協(xié)作理念和敏捷研發(fā)精髓。TAPD 提供輕量協(xié)作、敏捷研發(fā)和 DevOps 持續(xù)交付三種解決方案??窗?、文檔、迭代計(jì)劃/跟蹤、產(chǎn)品需求規(guī)劃、缺陷跟蹤管理等豐富功能,幫助團(tuán)隊(duì)可視化工作進(jìn)展、沉淀分享項(xiàng)目知識(shí)、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
三、文檔協(xié)同
1、PingCode 知識(shí)庫(kù)
知識(shí)庫(kù)類型的文檔管理工具,國(guó)內(nèi)很多團(tuán)隊(duì)最推薦的知識(shí)庫(kù)工具之一,產(chǎn)品口碑極好。主要用于搭建團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)、文檔管理、多人協(xié)作編輯、文檔對(duì)外分享等。適用于企業(yè)幾乎所有類型團(tuán)隊(duì),因?yàn)槟荜P(guān)聯(lián)需求、測(cè)試、缺陷等環(huán)節(jié),所以在軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)的使用體驗(yàn)可能遠(yuǎn)超其他團(tuán)隊(duì)。
PingCode 知識(shí)庫(kù)工具廣泛用于:產(chǎn)研文檔管理、銷售/客服支持、教育/培訓(xùn)、官網(wǎng)文檔、建立內(nèi)部問(wèn)答社區(qū)。?
2、Confluence
也是一個(gè)為軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)打造的團(tuán)隊(duì)級(jí)知識(shí)庫(kù)子產(chǎn)品,由澳大利亞 Atlassiana 公司打造,在國(guó)內(nèi)算是比較知名的的企業(yè)知識(shí)管理與協(xié)同軟件,與國(guó)內(nèi)的PingCode知識(shí)管理子產(chǎn)品類似,可以用于構(gòu)建企業(yè)wiki,具有成熟的功能,能夠直接關(guān)聯(lián)研發(fā)管理的各環(huán)節(jié)。?
3、騰訊文檔
推薦理由:騰訊文檔可能是國(guó)內(nèi)使用最為廣泛的一款多人協(xié)同編輯文檔?
核心功能:支持多種格式的文檔,包括文字、表格、幻燈片等,可以滿足不同的辦公需求;支持多人實(shí)時(shí)協(xié)作,可以實(shí)現(xiàn)同步編輯、評(píng)論、聊天等功能,方便團(tuán)隊(duì)之間的溝通和協(xié)調(diào);支持云端存儲(chǔ)和分享,可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)、電腦等設(shè)備訪問(wèn)和管理文檔,也可以通過(guò)鏈接或二維碼等方式分享給他人,保證數(shù)據(jù)的安全和便捷;
4、Gitbook
海外熱門知識(shí)庫(kù)工具,最適合軟件開發(fā)者作為個(gè)人知識(shí)庫(kù)使用,所以知乎上才有非常多人評(píng)價(jià)這個(gè)工具適合程序員用來(lái)寫博客和書。除了具備大量的技術(shù)文檔所需的功能外,該知識(shí)庫(kù)還能將文檔發(fā)布到github博客。當(dāng)然,它也具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能,但如果是用來(lái)作為團(tuán)隊(duì)文檔的管理工具,還是不如PingCode來(lái)的好用。?
四、會(huì)議協(xié)同
1、騰訊會(huì)議
騰訊會(huì)議(Tencent Meeting,TM)一站式云視頻會(huì)議解決方案。用戶可以使用“騰訊會(huì)議”進(jìn)行遠(yuǎn)程音視頻會(huì)議、在線文檔協(xié)作、屏幕共享等,支持多人會(huì)議、預(yù)訂會(huì)議、小程序入會(huì)、主持人控制、在線文檔、屏幕共享等便捷操作管理功能。個(gè)人版可享受限時(shí)45分鐘的多人群組會(huì)議,參會(huì)者最高可達(dá)25人。專業(yè)版不限會(huì)議時(shí)長(zhǎng),參會(huì)者最高可達(dá)100人。?
2、zoom
Zoom會(huì)議是一款國(guó)外的專業(yè)視頻會(huì)議軟件,更適合跨境遠(yuǎn)程的用戶。Zoom會(huì)議的核心功能包括高清視頻通話、實(shí)時(shí)屏幕共享、互動(dòng)白板、聊天消息、會(huì)議錄制等。??
?五、設(shè)計(jì)協(xié)同
1、藍(lán)湖
推薦理由:藍(lán)湖是國(guó)內(nèi)一款專業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(tái),是一家上市企業(yè),可以幫助設(shè)計(jì)師和開發(fā)者高效地完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)工作。
核心功能:藍(lán)湖的核心功能包括設(shè)計(jì)稿管理、設(shè)計(jì)規(guī)范、設(shè)計(jì)交互、設(shè)計(jì)協(xié)作等等。?
除了藍(lán)湖以外,還有Figma、慕客等等,值得注意的是Figma是海外工具,存在禁用風(fēng)險(xiǎn)。?
六、溝通協(xié)同
1、企微
推薦理由:企業(yè)微信是基于微信的擴(kuò)展應(yīng)用,可以與微信無(wú)縫對(duì)接,方便用戶在工作和生活之間切換。
核心功能:企業(yè)微信的核心功能包括:通訊錄管理、群聊和會(huì)話、音視頻通話、文件傳輸、日程安排、審批流程、工作臺(tái)、應(yīng)用市場(chǎng)等。這些功能可以幫助用戶建立和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系,提高工作效率和質(zhì)量。?
2、釘釘
釘釘最大的亮點(diǎn),在于能給老板一種「一切盡在掌握」的管控感。釘釘強(qiáng)調(diào)「老板」需求高于一切,所有功能的出發(fā)點(diǎn)都是為了幫助老板更好地push員工完成工作。比如釘釘最明星的功能「DING一下」和統(tǒng)計(jì)排行榜,無(wú)一不能看出釘釘對(duì)企業(yè)管理者的心態(tài)的理解很深刻。
釘釘?shù)暮诵墓δ苡幸韵聨讉€(gè)方面:通訊錄、釘郵、釘盤、釘辦、釘直播
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