1.寫在前面
1.1云辦公平臺環(huán)境介紹
相信在這波疫情之前,大家對云辦公這一概念都不了解。記得在很多年之前,金山WPS就已經(jīng)有了文檔同步功能,但當(dāng)時(shí)金山WPS文檔同步功能做的比較差,很多文檔都不會自動同步。不管你是個(gè)經(jīng)常需要copy作業(yè)的學(xué)生黨還是經(jīng)常碼字的上班族,你肯定會隨身攜帶一個(gè)U盤,用來備份工作文檔。大一大二的時(shí)候經(jīng)??吹脚笥讶臻g動態(tài)到處是找U盤的,這時(shí)候你可能會說,不是還有網(wǎng)盤嘛。把學(xué)習(xí)工作文件存在網(wǎng)盤里不就可以啦,現(xiàn)在網(wǎng)盤什么尿性大家都清楚,沒有會員就讓你當(dāng)“蝸?!薄H绻阒皇菃渭兊男枰獋浞菸臋n,網(wǎng)盤不是那么好用的。每次寫完后都要自己上傳,整天這樣就會顯得很麻煩。大約在2年前,我開始接觸自媒體,開始接觸云辦公軟件,2018年末云辦公軟件其實(shí)就開始流行了,作為一個(gè)自媒體作者,也充分感受到了云辦公的魅力。其實(shí)我們現(xiàn)在談的云辦公是狹義上的云辦公,并不是廣義上的辦公,只能以“辦公文檔”作為云辦公中心,實(shí)現(xiàn)工作上的編輯、儲存、寫作、溝通的Saas服務(wù)。
1.2使用環(huán)境以及需求
對于像小學(xué)弟這樣的實(shí)習(xí)編輯兼自媒體工作者來說,每一次編輯的稿子就是收入之本,編輯稿子的軟件就是學(xué)弟的飯碗。學(xué)弟在做自媒體這兩年以來,從最開始的自媒體平臺網(wǎng)頁編輯器到word文檔再到云辦公軟件,可以說對云辦公軟件的使用以及編輯體驗(yàn)非常的了解,我覺得我有一定的發(fā)言權(quán)。
本次的云辦公軟件評測極有可能超過萬字(沒超過就當(dāng)這句話沒有),請大家做好心理準(zhǔn)備。本文所涉及軟件的評測內(nèi)容我完全處于中立態(tài)度,優(yōu)缺點(diǎn)我都會毫無保留的寫出。本篇評測學(xué)弟主要從word編輯切入,篇幅原因Excel、PowerPoint就不詳細(xì)列舉了。
2.云辦公軟件匯總
大家看到第一個(gè)竟然不是Google Docs,過會肯定要在評論區(qū)評論“沒有Google Docs,差評!”。不是我不知道Google Docs,只是Google Docs樓主的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒法用,具體什么原因你們懂的,就不多說了。
2.1印象筆記
印象筆記是一款多功能筆記類應(yīng)用。2012年5月10日,Evernote CEO Phill Libin在GMIC2012演講中正式宣布推出“印象筆記”服務(wù),同步推出的還有“印象筆記-圈點(diǎn)”。印象筆記的logo比較有意思,按照PhilLibin先生的原話:在美國有一個(gè)說法,“An elephant never forgets.”(大象永遠(yuǎn)不會忘記事情),根據(jù)這個(gè)典故,使用大象的形象作為記憶的標(biāo)志。而大象的“折耳”則讓人聯(lián)想到文檔圖標(biāo)或是一本書的折疊頁。
2.2 MS Office 365
Microsoft Office 365是一款在線云辦公平臺,有家庭版、商業(yè)版、教育版三個(gè)版本。Office 365 是一個(gè)訂閱式的跨平臺辦公軟件,基于云平臺提供多種服務(wù),通過將 Excel 和 Outlook 等應(yīng)用與 OneDrive 和 Microsoft Teams 等強(qiáng)大的云服務(wù)相結(jié)合,Office 365包含Office所有經(jīng)典組件。個(gè)人賬號支持5個(gè)設(shè)備同時(shí)登陸,家庭版支持6人共享30臺設(shè)備。需要注意的是MS大多數(shù)產(chǎn)品都是收費(fèi)的,價(jià)格你懂的。
2.3金山WPS文檔
作為國內(nèi)最先將腳邁入云辦公的廠商——金山,憑借WPS積累下的經(jīng)驗(yàn),金山WPS文檔做的還是挺不錯(cuò)的。并且跟WPS融為一體,支持修改后自動保存。支持設(shè)置不同成員查看或編輯權(quán)限,數(shù)據(jù)安全隔離、實(shí)時(shí)同步。再就是金山WPS文檔功能特別多,后文會給大家一一介紹。
2.4有道云
有道云是我第一個(gè)使用的云辦公軟件,實(shí)話實(shí)說,不吹不黑,沒收錢(我倒是想收)用了大約兩個(gè)月我就轉(zhuǎn)用其他云辦公軟件了,具體原因后面我們再說。有道云跟國內(nèi)大多數(shù)云辦公平臺一樣,有網(wǎng)頁跟軟件兩個(gè)版本,提供3G免費(fèi)存儲空間。
2.5騰訊文檔
騰訊全家桶。。。騰訊文檔同樣有在線文檔和軟件兩個(gè)版本,基于是騰訊家的產(chǎn)品,對QQ、微信非常友好,可以針對QQ、微信好友設(shè)置文檔訪問、編輯權(quán)限,支持多種版本W(wǎng)ord、Excel和PPT。
2.6一起寫office
一起寫office光聽名字你應(yīng)該就知道這是款什么軟件了,不錯(cuò),就是專注于一起寫的云協(xié)作辦公平臺,同樣有網(wǎng)頁和客戶端兩個(gè)版本。
2.7石墨文檔
石墨文檔是中國第一款支持云端實(shí)時(shí)協(xié)作的企業(yè)辦公服務(wù)軟件(功能類比于Google Docs、Quip),可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在同一文檔及表格上進(jìn)行編輯和實(shí)時(shí)討論,響應(yīng)速度很快,設(shè)計(jì)風(fēng)格也很招人喜歡。
3.云辦公PK本地辦公
說起辦公軟件,不管是大大小小的學(xué)校還是公司辦公室都在用,但大部分學(xué)校和單位用的都是單機(jī)版。雖然單機(jī)版安裝之后可以穩(wěn)定使用,但單機(jī)版在儲存、文檔寫作等方面有先天性的不足。玩游戲也只這樣,都比較喜歡聯(lián)機(jī)版的一塊打。
3.1更新功能有差異
用ms office的朋友都知道,每隔一段時(shí)間都會對office組件進(jìn)行更新。ms office 365是在線聯(lián)機(jī)版本,只要有更新的新功能,ms office 365就可以隨時(shí)自動更新到最新的版本。因?yàn)榇蠖鄶?shù)云辦公軟件功能都需要接觸云服務(wù)器來實(shí)現(xiàn),這也是云辦公軟件跟本地辦公軟件重要區(qū)別。
3.2支持平臺區(qū)別
對于使用了多臺不同系統(tǒng)設(shè)備的用戶,最愁的就是辦公軟件的來回切換了吧。蘋果電腦用的Mac OS系統(tǒng),安卓手機(jī)則使用的Android系統(tǒng),這些系統(tǒng)的底層代碼不同,對于常規(guī)的本地辦公軟件,很難實(shí)現(xiàn)跨平臺使用。而云辦公軟件使用的是云服務(wù)器,不管你使用的是什么系統(tǒng)的設(shè)備,連接的云辦公軟件服務(wù)器都是相同的,所以同一賬號就可以在多系統(tǒng)使用,所有文檔和設(shè)置都會自動同步更新,這也是傳統(tǒng)辦公軟件相較于云辦公軟件的區(qū)別之一。
3.3包含的組件不同
本地辦公軟件的組件主要是由安裝包的內(nèi)容組成的,比如office2016本地套件一般包括Excel、Word、PowerPoint,當(dāng)微軟發(fā)布新功能時(shí),本地應(yīng)用并不能實(shí)現(xiàn)更新。而云辦公軟件的大多數(shù)功能都是通過云端服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)的,作為用戶來說,無需考慮下載和安裝。比如騰訊文檔的在線翻譯功能,只要開發(fā)商不熟新功能組件就可以使用。
3.4協(xié)作功能不同
現(xiàn)在公司分工越來越細(xì),有些復(fù)雜的工作就需要團(tuán)隊(duì)來協(xié)助完成。對于Windows10用戶,如果使用微軟賬戶登錄系統(tǒng),本地版的Office組件也有一定的協(xié)作功能,但需要將文檔保存到OneDrive,并且最多只能10個(gè)用戶協(xié)作。這樣有限的協(xié)作功能很明顯無法滿足工作的需要,就石墨文檔為例,不需要那么繁雜的操作,只需輸入姓名或手機(jī)號或郵箱即可協(xié)作。
4.七款云辦公平臺體驗(yàn)對比
目前國內(nèi)主流的云辦公平臺有Google Docs(樓主網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不允許)、MS Office 365、金山WPS云文檔、有道云、騰訊文檔、一起寫、印象筆記等。這么多云辦公平臺,體驗(yàn)會有什么不同呢?下面我就從辦公過程中最常見的操作對上面這七款云辦公軟件進(jìn)行體驗(yàn)。我會對每一項(xiàng)的各個(gè)方面進(jìn)行打分,滿分為★★★★★。
4.1文檔寫作方面
文檔寫作方面主要對比是否支持Web頁面進(jìn)行文檔的撰寫、UI設(shè)計(jì)以及編輯文檔的過程中經(jīng)常用到的功能。
印象筆記:★★★★
- 支持Web頁面撰寫
- UI設(shè)計(jì)簡潔大方
- 編輯文本的常用工具都有
印象筆記支持在線編輯,同樣也有相應(yīng)的軟件,微信掃碼就可以直接登錄。因?yàn)槲业奈⑿排笥讶ψ悦襟w作者占了一多半,從微信公眾號關(guān)注的人數(shù)上來看,印象筆記還比較受文字工作者的歡迎。網(wǎng)頁端對于常見的編輯、樣式設(shè)置、字體、字體顏色、字號等工具都具備,使用起來也比較順手。但是印象筆記不支持插入圖片,不太適合用來撰寫評測文章。個(gè)人認(rèn)為印象筆記最適合用來記一下工作或生活中的一些事,左側(cè)可以設(shè)置提醒等。在文檔寫作方面勉強(qiáng)給印象筆記打四顆星吧,畢竟用來記筆記的一些功能還是挺具有差異化的。
MS Office 365:★★★★★
- 不支持Web頁面撰寫
- UI跟Office2019差不多
- 工具最齊全
MS Office 365對比上述六款軟件來說,操作簡便性要差一些,因?yàn)镸S Office 365需要下載客戶端使用,說以它在功能方面幾乎跟單機(jī)版的Office軟件相同,單機(jī)版Office的功能MS Office 365都具備,使用起來最順手。在常用功能上,MS Office 365無需多說,肯定是這7款云辦公軟件中最好的一個(gè)。但必須要下載客戶端也造成了局限性,學(xué)校機(jī)房的電腦重新開啟是會還原到還原點(diǎn)的,對學(xué)生不友好。如果單論文檔寫作方面,我給MS Office 365五顆星。
金山WPS云文檔:★★★★★
- 支持Web頁面撰寫
- UI設(shè)計(jì)簡潔大方,工具按鈕布局合理
- 編輯文本的常用工具都有
金山在國內(nèi)辦公軟件方面應(yīng)該是最有話語權(quán)的廠商了,金山WPS云文檔操作性比較好,尤其是對WPS用戶很友好,只要WPS里登錄賬號就會自動同步保存。網(wǎng)頁版工具就非常多,比如插入工具包含表格插入、圖片插入、頁碼插入、繪圖插入、控件插入等等,除了MS Office 365外的6個(gè)Web云辦公平臺中,金山WPS是工具最齊全的一個(gè),界面也很不錯(cuò),很推薦。五星!
有道云:★★★☆
- 支持網(wǎng)頁版
- UI設(shè)計(jì)中規(guī)中矩
- 常用工具比較全
咱實(shí)話實(shí)說,雖然我棄有道云投騰訊文檔,但不得不說有道云界面交互以及文檔編輯方面還是挺不錯(cuò)的。功能也是很齊全,編輯文檔的基礎(chǔ)功能都有。至于為什么不用它了,最主要的原因是對各自媒體平臺兼容性不太好,有很多平臺有道云文檔里的圖片復(fù)制不進(jìn)去。再就是圖片比較多的長文,復(fù)制全文時(shí)軟件經(jīng)常卡死(一年前是這樣),現(xiàn)在有所優(yōu)化。鑒于之前不友好的使用體驗(yàn),在文檔寫作方面給有道云3顆半星!
騰訊文檔:★★★★☆
- 支持網(wǎng)頁版
- 使用靈活,兼容性最好
- 工具較齊全
騰訊文檔除了功能方面最大的優(yōu)勢在哪呢?當(dāng)然是騰訊全家桶優(yōu)勢,用戶使用自己的QQ賬號登錄后就可以新建文檔,大多數(shù)在線文檔編輯方式都類似于論壇編輯頁面,工具沒有MS Office 365以及金山WPS云文檔多,一般只具備常見的字體、字號、左右對齊的在線組件等。我個(gè)人最喜歡騰訊文檔編輯的內(nèi)容可以發(fā)不成網(wǎng)頁分享給其他人看,其他人只有查看特權(quán)沒有編輯特權(quán)。因?yàn)楣ぞ叻矫娴拇_沒有金山WPS云文檔多,所以在工具上扣去半顆星,在文檔寫作方面給騰訊文檔4顆半星!
一起寫:★★★★★
- 支持網(wǎng)頁版
- 界面設(shè)置最簡潔友好
- 工具較齊全
一起寫界面的設(shè)計(jì)很成熟,從標(biāo)題、工具欄、正文的排布就能看出來。容易操作、功能好找是一起寫設(shè)計(jì)初衷。就易用性來說,一起寫的界面最干凈簡潔,登錄一起寫界面后,類似資源管理器的界面進(jìn)行文檔的管理,點(diǎn)擊“新建文檔”或打開需要編輯的文檔,頁面跟MS Office很相似,對新手很友好。設(shè)計(jì)簡潔易用,適合新手,文檔寫作方面給一起寫5星!
石墨文檔:★★★★
- 支持網(wǎng)頁版
- iOS風(fēng)格UI設(shè)計(jì)
- 工具較齊全
石墨文檔的設(shè)計(jì)風(fēng)格偏向iOS風(fēng),使用體驗(yàn)上跟其他云辦公平臺類似。沒什么吐槽的地方,也沒覺得跟其他平臺有差異化。大水桶,在文檔寫作方面給石墨文檔4星!
4.2文檔版本追溯
因?yàn)槭菍ξ臋n進(jìn)行在線編輯,如果用戶想查看文檔之前的版本怎么辦,文檔如何進(jìn)行版本回溯?下面我就從文檔追溯方面這七款云辦公軟件進(jìn)行體驗(yàn)并打分,滿分為★★★★★。
印象筆記:★★
印象筆記免費(fèi)賬戶跟標(biāo)準(zhǔn)賬戶都沒有文檔版本追溯功能,只有高級賬戶和專業(yè)賬戶才有此功能。因此在文檔版本追溯方面我只給印象筆記兩顆星。
MS Office 365:★★★★
有版本回溯和編輯者信息標(biāo)記功能,進(jìn)入平臺就能很方便的看到這些信息。出于MS Office 365只有付費(fèi)才能使用,所以扣掉一顆星,在文檔版本追溯功能上給Office 365四顆星!
金山WPS云文檔:★★★★★
有文檔追溯功能,可以查看最新改動、協(xié)作記錄,并且可以掛住文檔更新。沒有將文檔追溯功能納入會員用戶才能使用的特權(quán)里,對于普通用戶來說也很友好,所以在文檔版本追溯功能上給金山WPS云文檔五顆星!
有道云:★★★★
有文檔版本追溯功能,對于普通會員默認(rèn)保存30天的歷史版本,會員可以保存1年的歷史版本。雖然只給了30天的歷史版本追溯,但也比必須充會員才給這個(gè)功能的平臺強(qiáng)很多,大多數(shù)時(shí)候30天歷史版本追溯也夠用。在文檔版本追溯功能上給有道云四顆星!
騰訊文檔:★★★★★
騰訊文檔的歷史版本追溯功能在“文件”→“查看修訂記錄”中,實(shí)際上這篇云辦公軟件橫評的文章我再去年8月份就想寫了,我是不是有預(yù)知的特異功能~(實(shí)際是太懶,一直沒寫完)騰訊文檔同樣沒把歷史文檔追溯功能納入會員特權(quán)里,普通用戶也可以享受文檔歷史版本追溯功能,官方?jīng)]有說明可以追溯的時(shí)間,但從樓主實(shí)際體驗(yàn)來看,至少可以追溯半年前的文檔。文檔追溯功能對普通用戶友好,可追溯時(shí)間還長,必須給五星!
一起寫:★★★★★
一起寫直接在上面工具欄就可以找到“修訂歷史”的功能選項(xiàng),特別好找!一起寫的UI交互的確是這七個(gè)云辦公平臺中效率最高的。
不管是個(gè)人版、企業(yè)版還是公益版都享受完成修改歷史記錄所有歷史版本,特別良心。一起寫還有公益版,非盈利公益組織和公立教育行業(yè)永久免費(fèi)使用,公益版享受的特權(quán)跟企業(yè)版完全一致。不得不夸贊一下一起寫,五分好評!
石墨文檔:★★★★★
石墨文檔的歷史版本追溯功能在頁面的右上角很容易找到,文檔追溯功能全用戶都可以使用,可追溯時(shí)間官方?jīng)]有說明,就個(gè)人體驗(yàn)觀察應(yīng)該也是半年以上。在文檔版本追溯功能上,也給石墨文檔五顆星!
4.3文檔儲存
云辦公平臺默認(rèn)都是在線編輯實(shí)時(shí)保存,除了MS Office 365之外,其他云辦公平臺大都使用云辦公平臺內(nèi)置的網(wǎng)絡(luò)儲存空間,而MS Office 365是使用的系統(tǒng)集成的OneDrive網(wǎng)盤,用戶編輯完文斗保存后,文件可以自動保存到網(wǎng)盤并同步到服務(wù)器中。文檔儲存主要看云辦公平臺實(shí)施保存速度,滿分為★★★★★。
印象筆記:★★★★
印象筆記輸入內(nèi)容后會自動實(shí)時(shí)保存上傳,但印象筆記的編輯界面并沒有實(shí)時(shí)保存的提示,總讓人覺得發(fā)慌,扣一顆星,印象筆記在文檔儲存方面獲得四顆星!
MS Office 365:★★★★★
因?yàn)镸S Office 365使用的是系統(tǒng)集成的OneDrive網(wǎng)盤保存,這樣默認(rèn)保存的文檔不僅可以保存在云端,還會有副本保存到本地。由于Win10系統(tǒng)默認(rèn)集成OneDrive網(wǎng)盤,用戶可以在任意Win10系統(tǒng)電腦中打開資源管理器訪問木料,對辦公朋友文檔的儲存和管理最方便。在文檔儲存方面給予MS Office 365五顆星!
金山WPS云文檔:★★★★☆
每當(dāng)你輸入的時(shí)候,文檔標(biāo)題右邊就會出現(xiàn)正在保存提示,但在自動保存速度上稍微有一丟丟的慢,扣半顆星,在文檔儲存方面給金山WPS云文檔四顆半星。
有道云:★★★
有道云筆記在文檔儲存方面并不是實(shí)時(shí)的同步保存,而是間隔幾分鐘自動保存,比如在你完成這篇文章的最后就需要自己點(diǎn)一下保存,不然很有可能最后寫的字沒有同步上。這一點(diǎn)有道云做的不是很好,所以在文檔儲存方面只給有道云三顆星!
騰訊文檔:★★★★★
騰訊文檔可以實(shí)時(shí)自動保存,自動保存速度很快,并且顯示最近一次的保存時(shí)間。騰訊文檔在實(shí)時(shí)自動保存的速度上應(yīng)該是這七款云辦公平臺中表現(xiàn)最好的,遂予騰訊文檔五星!
一起寫:★★★★☆
一起寫的自動保存速度也很快,在這七款云辦公平臺中表現(xiàn)也算不錯(cuò),在文檔儲存方面給一起寫打四顆半星!
石墨文檔:★★★★☆
石墨文檔在文檔儲存的速度上表現(xiàn)也很不錯(cuò),同樣給出四顆半星。
4.4支持平臺
隨著移動設(shè)備的普及,越來越多的用戶不是僅僅在PC端進(jìn)行辦公文檔的編輯,很多時(shí)候還需要手機(jī)、平板進(jìn)行輔助編輯和查看文檔。本文測評的七款云辦公平臺因?yàn)槎际褂迷诰€儲存功能,所以在任何設(shè)備上都可以通過訪問Web頁面進(jìn)行使用。
比如有道云筆記,官方推出了Windows、Mac、Android、iPad等多終端的本地客戶端,只要在對應(yīng)的設(shè)備商安裝相應(yīng)的客戶端,就可以用一個(gè)賬號同步所有設(shè)備的文檔。騰訊文檔的文件默認(rèn)保存在微云上,微云則集成了我們常用的QQ、TIM,這些應(yīng)用是我們?nèi)魏卧O(shè)備必裝的應(yīng)用。多以對于絕大部分用戶來說,不需要額外安裝客戶端,借助QQ、TIM這些應(yīng)用就可以直接訪問云端保存的文件。
總結(jié)一下這七款云辦公平臺在支持平臺上的推薦指數(shù):
印象筆記:★★★★☆
在線頁面版,聯(lián)機(jī)版支持Windows、Mac、iOS、iPad、Android系統(tǒng)。
MS Office 365:★★★
不支持在線版,聯(lián)機(jī)版支持Windows、Mac系統(tǒng)。
金山云文檔:★★★★★
有在線版,因?yàn)閃PS跟金山云文檔互聯(lián),所以聯(lián)機(jī)版支持Windows、Mac、Linux、iOS、Android系統(tǒng)。
有道云筆記:★★★★☆
有在線版,聯(lián)機(jī)版支持Windows、Mac、Android 、iOS、iPad系統(tǒng)。
騰訊文檔:★★★★
有在線版,聯(lián)機(jī)版支持Windows、Mac、Android系統(tǒng),因?yàn)轵v訊文檔跟QQ、TIM有互聯(lián),其他系統(tǒng)在QQ、TIM里也可以使用騰訊文檔,所以勉強(qiáng)給騰訊文檔四顆星。
一起寫:★★★★★
有在線版,聯(lián)機(jī)版支持Windows、Linux、Mac、iOS、Android系統(tǒng)。
石墨文檔:★★★★
有在線版,聯(lián)機(jī)版支持Windows、Mac、iOS、Android系統(tǒng),還支持微信小程序。
4.5組件對比:
想騰訊文檔、金山云文檔這些云辦公平臺不僅支持word編輯,還支持Excel、PowerPoint、思維導(dǎo)圖等等。組件對比就以組件的多少以及使用方面對著七大云辦公平臺進(jìn)行對比,滿分為★★★★★。
印象筆記:★★
印象筆記,只有筆記。
MS Office 365:★★★★★
ms office 365是在線聯(lián)機(jī)版本,只要有更新的新功能,ms office 365就可以隨時(shí)自動更新到最新的版本。可以說MS Office365是這七個(gè)平臺中組件最全的。
金山WPS云文檔:★★★★☆
常用的文字、表格、演示都有,表單、流程圖、思維導(dǎo)圖、便簽、收集表、項(xiàng)目管理、登記庫存、統(tǒng)計(jì)考勤這些常用的小組件一樣都不缺。
有道云:★★★
有道云筆記主要也是以筆記為主,表格跟演示都沒有,有新建腦圖(思維導(dǎo)圖),再就是支持Markdown編輯器。
騰訊文檔:★★★☆
有最基礎(chǔ)額文檔、表格、幻燈片組件,也有創(chuàng)建在線收集表的功能。騰訊文檔相較于金山文檔來說,功能還是有點(diǎn)少的,像思維導(dǎo)圖之類的組件都沒有。
一起寫:★★★☆
一起寫的組件跟騰訊文檔類似,只有最基礎(chǔ)的文檔、表格、演示、表單。
石墨文檔:★★★★
石墨文檔組件比較全,除了基礎(chǔ)的文檔、表格、幻燈片之外思維導(dǎo)圖、表單、白板等常用功能也比較全面。
4.6會員資費(fèi)對比:
印象筆記:★★★☆
印象筆記的會員分的比較細(xì),有免費(fèi)賬戶、標(biāo)準(zhǔn)賬戶、高級賬戶、專業(yè)賬戶四種,標(biāo)準(zhǔn)賬戶8.17/月、高級賬戶11.72/月、專業(yè)賬戶15.68/月。印象筆記會員價(jià)格一般,只是感覺把會員分的這么細(xì)有些煩(雖然我也不充值會員),可能是廠商希望給用戶更多的選擇吧。印象筆記適合經(jīng)常需要記筆記的朋友,如果想用它寫個(gè)評測文章是不行的。
MS Office 365:★★★★
MS Office 365有個(gè)人版和商業(yè)版,個(gè)人版又氛圍家庭版、個(gè)人版、家庭學(xué)生版,分別對應(yīng)的價(jià)格為498/年、398/年、748/永久,個(gè)人比較推薦Office 365家庭版,最大支持6位用戶,每位用戶空間都是獨(dú)立1TB。你可能會說家里沒有這么多人使用,怎么辦?可以去某魚拼單呀!!!
商業(yè)版氛圍商業(yè)普通版、商業(yè)高級版、商業(yè)協(xié)作版,商業(yè)版跟個(gè)人版最大的差別就是包含的服務(wù)不相同。
就個(gè)人而言,找朋友一起拼個(gè)家庭版,沒人以年才60塊錢,值呀!
金山WPS云文檔:★★★☆
金山云文檔的會員是跟WPS合為一體的,習(xí)慣用WPS的朋友179/年的價(jià)格應(yīng)該可以接受。如果只是使用金山云文檔,完全可以不充值會員。
有道云:★★
有道云會員198/年,相較于普通版儲存空間升級、免廣告以及一些沒啥用的指紋解鎖加密筆記功能等,個(gè)人感覺不是很值,不推薦!
騰訊文檔:★★★★
騰訊文檔會員在除夕那天搭配優(yōu)惠券降到了69/年,不到6塊錢一月的價(jià)格還是挺良心的。我開會員的原因主要是上傳圖片大小限制,普通用戶最大只能上傳10M圖片,會員最高可以上傳20M圖片,對于自媒體作者來說限制圖片上傳大小很難受。
一起寫:★★★★★
一起寫真的很良心,免費(fèi)的個(gè)人版就支持寫作人數(shù)無限特權(quán)、回收站永久保留、完整修改歷史記錄所有歷史版本、香港北京廣州三地備份。而企業(yè)版的價(jià)格也是非常便宜,12元/年。三奶奶企業(yè)版才是一杯星巴克的價(jià)格。如果你在公益組織或公立學(xué)校工作,還可以免費(fèi)使用跟企業(yè)版權(quán)益完全相同的公益版??傊浅M扑]!
石墨文檔:★★★
石墨文檔疫情期間個(gè)人高級版免費(fèi)使用,就個(gè)人使用體驗(yàn)來說,免費(fèi)的個(gè)人版上傳圖片大小要求太嚴(yán)格了,超過5M就無法上傳。
企業(yè)版分三種,企業(yè)普通版、高級版、私有部署版。價(jià)格比較貴,分別是360/年、600/年、未知??傊?,不太適合個(gè)人,適合有特殊需求的公司使用。
5.云辦公平臺的協(xié)作體驗(yàn)
上面寫了那么多,無非都是介紹軟件的功能,云辦公平臺最注重的協(xié)作體驗(yàn)并沒有提到。在這里,我們詳細(xì)的談一下云辦公平臺的寫作體驗(yàn)。
我們以騰訊文檔為例,對于需要寫作的文檔,首先要有策劃人員做出策劃案,明確每個(gè)部門或每個(gè)個(gè)人要完成的事情。這里我依之前給公司策劃的一個(gè)方案為例:
完成活動策劃后點(diǎn)擊右上角的分享按鈕,將文檔分享給QQ、TIM、微信好友,對方打開鏈接就可以看到共享的策劃案文檔了。
默認(rèn)生成的鏈接對方只有查看特權(quán),沒有編輯特權(quán),我們可以更改特權(quán)為獲得連接的人可查看或獲得鏈接的人可編輯。還可以在彈出的窗口中選擇QQ好友或微信好友給予他們對應(yīng)的權(quán)限。
你的同事或朋友打開鏈接進(jìn)入文檔后只要給予了他對應(yīng)的權(quán)限,你們就可以同時(shí)編輯內(nèi)容和修改內(nèi)容。
其他云辦公平臺的協(xié)作跟騰訊文檔類似,相較于騰訊文檔缺少了對QQ、微信好友的深度交互。其他云辦公軟件的寫作流程一般都是登錄云辦公平臺→先撰寫需要寫作的文檔→接著將需要寫作的員工添加為好友→發(fā)送寫作文檔的鏈接給他→分配給他對應(yīng)的權(quán)限→寫作員工完成文檔的編輯。
各大云辦公平臺寫作流程都差不多,差的地方就是在好友共享的設(shè)置上。比如Office 365文檔保存在OneDrive上,寫作主要是利用OneDrive網(wǎng)盤的共享設(shè)置,權(quán)限的設(shè)置同樣只有閱讀和編輯,共享鏈接可以通過Skype還有直接共享,也可以通過Email的方式發(fā)送共享連接。
6.七款云辦公平臺綜合評分對比
寫了這么多,終于寫到最后的總結(jié)了,相信你們看了這么多也看累了。最后我就不長篇大論了,簡單做了個(gè)圖標(biāo),根據(jù)上賣弄的評測內(nèi)容各云辦公平臺得到星星的多少來做個(gè)最終總結(jié)。個(gè)人體驗(yàn)為主,并不是特別專業(yè)的去評測,圖表的對比內(nèi)容僅供大家參考。
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