為進一步提高信息化辦公水平，提高工作效率，今年以來，福建省晉江市統(tǒng)計局有效利用信息化資源，加強協(xié)同辦公意識，最大程度提高了辦公效率。
2023年，晉江市運用內(nèi)網(wǎng)文檔管理系統(tǒng)促進辦公自動化、便捷化。一方面促進局機關(guān)內(nèi)部各科室間、局機關(guān)和鎮(zhèn)（街道）間、個人與個人間的文檔傳輸共享，對發(fā)布的文檔設(shè)置相應(yīng)處理權(quán)限，根據(jù)個人工作要求開放給指定的用戶使用，極大程度上滿足個性化辦公需求；另一方面充分利用云存儲功能，大容量且占用內(nèi)存小、傳輸迅速的特點加快了自動化辦公的進程，便于統(tǒng)計文檔的存儲備份。
晉江市使用釘釘軟件促進辦公高效化、及時化。一方面避免因時間、地域的限制而無法及時便捷辦公的問題，“DING提示”功能實現(xiàn)信息通知一鍵直達，將重要信息、緊急通知等內(nèi)容快速發(fā)送至接收對象；另一方面是任務(wù)督辦功能，保障各環(huán)節(jié)處理人員能清楚工作的進展，實時跟蹤進程中出現(xiàn)的阻塞和差錯，更好地控制、監(jiān)督、加速工作進程。
在持續(xù)做好協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用工作的同時，晉江市統(tǒng)計局嚴格落實機關(guān)保密要求，強化重要信息系統(tǒng)安全防護，落實監(jiān)測預(yù)警機制，強化應(yīng)急處置工作。一是對各個功能板塊均采用權(quán)限設(shè)置功能，有針對性的開放給用戶使用；二是將全部數(shù)據(jù)資料保存在服務(wù)器上，在異常情況下確保數(shù)據(jù)不受損；三是建章立制，對信息實行分級管理及設(shè)定相應(yīng)的操作授權(quán)，并按規(guī)定劃分計算機安全保護等級；四是組織開展人員培訓(xùn)，提高軟件操作技能，強化網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全監(jiān)督意識。（莊曉云）
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