2024年度評選：22款在線項目管理軟件大比拼，哪款最適合你？（在線項目管理工具）

海內(nèi)外22個主流項目管理工具廠商：PingCode、Worktile、MeisterTask、Basecamp、Nifty、Hive、ProofHub、Zoho Projects、Trello、JIRA、Asana、Monday.com、Wrike、Adobe Workfront等。本文將詳細介紹以上工具的功能、特點、定價等信息。

項目管理軟件廣泛應用于項目規(guī)劃、資源分配和排程。它讓項目經(jīng)理和整個團隊能夠掌控預算、質量管理以及項目中的所有文檔交換。此類軟件還是促進項目相關方之間協(xié)作的平臺。

項目管理軟件極大地簡化了項目規(guī)劃和排程流程。有效利用后，可以增強團隊合作、實現(xiàn)更高效的任務分配、平衡資源管理，甚至有助于預算控制。

一個好的項目管理軟件由什么構成？

在運行和管理項目時，從跟蹤交付物、管理資源、預算管理到與團隊成員合作，有很多因素需要考慮。選擇合適的項目管理軟件工具也是如此。一個好的項目管理軟件應該具備以下幾個要素：

1. 任務分配與追蹤：能夠清晰地分配任務給團隊成員，并追蹤每個任務的進度，確保項目按時完成。
2. 時間管理：包括截止日期管理、時間跟蹤以及能夠為項目和任務設置優(yōu)先級，幫助團隊成員合理安排時間。
3. 協(xié)作工具：提供便捷的溝通和協(xié)作機制，如即時消息、文件共享、討論區(qū)等，以促進團隊成員之間的有效溝通。
4. 資源管理：能夠幫助管理人力和物資資源，確保項目有足夠的資源支持，同時避免資源浪費。
5. 預算追蹤與管理：對項目的預算進行規(guī)劃、追蹤和管理，確保項目成本在控制之內(nèi)。
6. 項目規(guī)劃與可視化：提供項目規(guī)劃工具，如甘特圖、看板板等，幫助項目經(jīng)理可視化項目進度和狀態(tài)。
7. 風險管理：能夠識別、評估和管理項目中的潛在風險，以減少風險對項目的負面影響。
8. 報告和分析：生成項目的進度報告和總結分析，幫助團隊評估項目的表現(xiàn)，以便于未來的項目規(guī)劃和改進。
9. 集成能力：能夠與其他軟件工具（如電子郵件、日歷、文件存儲服務等）集成，提高工作效率。
10. 用戶友好性和可定制性：界面直觀易用，能夠根據(jù)項目和團隊的特定需求進行定制。

一個優(yōu)秀的項目管理軟件應該在這些關鍵領域內(nèi)提供強大的支持，以幫助項目團隊高效、有效地完成項目任務。有了這些考量，現(xiàn)在來看看2024年主流的22款項目管理軟件。

1.PingCode

這是一款國產(chǎn)項目管理工具，連續(xù)多年入選36氪發(fā)布的中國軟件項目管理軟件榜單前三。知名客戶包括小紅書、長城汽車、清華大學、中國電信等。

PingCode功能上能夠滿足客戶反饋、產(chǎn)品需求規(guī)劃、開發(fā)、編碼、構建、測試、發(fā)布上線、效能度量等開發(fā)全流程管理。支持敏捷開發(fā)、瀑布開發(fā)、看板項目管理、混合項目管理。

PingCode不僅支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本，還支持麒麟、信創(chuàng)等國產(chǎn)系統(tǒng)或需求；價格僅是海外產(chǎn)品Jira的30%-40%?！竟俜降刂罚?a class="pgc-link" data-content="mp" data-source="outerLink" rel="noopener noreferrer noopener noreferrer" target="_blank">「鏈接」】

定價：25人以下團隊提供免費版本，付費版本99元/人/年起；

2.Worktile

國內(nèi)市場占有率非常高的項目管理軟件。被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。這是一款是幾乎登上了國內(nèi)所有項目管理工具榜單前三的產(chǎn)品。知名客戶包括百度、小米、招商銀行等。

在功能上Worktile 是一個工具集合，它具備 OKR 目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報等能力。它同樣支持私有部署、二次開發(fā)、saas等版本。（官網(wǎng)：「鏈接」）

定價：10人以下免費，專業(yè)版499元/10人起；

3.MeisterTask

MeisterTask以其簡單而強大的看板結構，便于順暢地管理項目而受到青睞。它的廣泛協(xié)作功能使其成為重視清晰視覺設計和用戶體驗的團隊的熱門選擇。

MeisterTask的觀察、提及、標簽和任務調度等功能，使得與團隊內(nèi)外的同事合作變得簡單愉快。它還引入了獨創(chuàng)的議程功能：一個個人面板，可以將任何項目的任務固定并組織起來。盡管功能眾多，MeisterTask仍保持快速和邏輯性，得益于包括G Suite、Slack和GitHub在內(nèi)的一系列智能自動化和強大的原生集成。（官網(wǎng) www.meistertask.com）

定價：MeisterTask提供免費的基礎版本，覆蓋選定的核心功能。專業(yè)版（每用戶每月8.25美元）提供更全面的功能集，適合單個用戶使用，而商業(yè)版（每用戶每月20.75美元）和企業(yè)版（定價需求提供）套餐則最適合團隊使用。

4.Basecamp

Basecamp是一個很受歡迎的項目管理軟件，廣泛用于許多項目管理團隊中。它提供了多種協(xié)作功能，比如一個專門的討論區(qū)，讓用戶可以留下評論。還有，團隊正在處理的項目的摘要，比如狀態(tài)更新，會每天通過電子郵件發(fā)送給你。

用戶還可以通過電子郵件參與討論。如果找不到某個特定項目，可以利用這個軟件強大的搜索工具來查找文件或對話。不過，它也有一些缺點，比如缺乏里程碑和自定義選項，以及不能為任務添加預計持續(xù)時間或指派給多個用戶。（官網(wǎng)：www.basecamp.com）

定價：Basecamp的價格是每月99美元，對于教師和學生則是完全免費的。

5.Nifty

Nifty是一款時髦的項目管理工具，它將項目管理的所有關鍵功能整合到一個軟件中，縮短了項目開發(fā)周期，提高了團隊效率。其成果是以里程碑為導向的進展，激勵團隊，確保組織目標按計劃推進。

Nifty允許你通過看板或列表視圖管理任務，內(nèi)置了可與Google集成的日歷，以及文件和文檔共享功能。在Nifty上協(xié)作很自然，因為每個項目都有自己的討論線程，促進了特定項目的交流。Nifty還獨特地與Github集成，鼓勵跨部門合作，使其與眾不同。（官網(wǎng)：www.niftypm.com）

定價：Nifty的價格根據(jù)團隊成員數(shù)量不同，從10個團隊成員的39美元到25個團隊成員的79美元每月，50個團隊成員的124美元每月不等。每個計劃都允許團隊邀請任意數(shù)量的客戶或客戶參加，不額外收費。

6.Hive

Hive是一個項目管理平臺，把所有工作場所的工具匯集到一個儀表板上，讓你可以管理項目、與同事聊天、發(fā)送電子郵件，甚至在不離開窗口的情況下開始Zoom通話。Hive提供了多種功能，包括六種靈活的項目視圖（包括甘特圖、看板、日歷和表格視圖）、審批、原生聊天應用、協(xié)作筆記應用、時間追蹤、時間表和資源管理、目標追蹤應用以及AI驅動的寫作工具。

Hive是第一個民主化的項目管理平臺。通過Hive論壇，客戶可以訪問公共路線圖，并對他們希望在Hive中看到的功能進行提交和投票。Hive可以通過網(wǎng)絡瀏覽器在線使用，也有Mac和Windows的桌面應用，以及iOS和Android的移動應用（www.hive.com）

定價：Hive的價格從免費（最多10人的團隊，存儲和功能有限）到每用戶每月5美元的入門版，適合輕量級項目管理需求。團隊版每用戶每月12美元，是最受歡迎的計劃，提供完整功能，并可以訪問靈活的附加組件以滿足高級項目管理需求。企業(yè)版的定價需要聯(lián)系獲取，提供定制的包裝，包括額外的支持和安全性，所有計劃都提供14天的免費試用期。

7.ProofHub

ProofHub是一個強調簡易性的在線項目管理應用，主要針對小型和成長中的企業(yè)。它允許項目被分配給團隊和客戶，他們可以進行討論、共享和編輯。

ProofHub還支持創(chuàng)建自定義角色和生成甘特圖。它包括多種子組件，如自定義角色、任務管理、工作流和看板、甘特圖、報告、時間追蹤、討論、聊天、日歷、文件管理、筆記和應用內(nèi)通知等。（官網(wǎng)：www.proofhub.com）

定價：ProofHub的價格從每月45美元到99美元不等，取決于所需的項目數(shù)量和存儲空間。

8.Zoho Projects

Zoho Projects是一個包含廣泛功能的項目管理軟件，其界面簡潔易用。這個軟件覆蓋了從項目規(guī)劃（把項目拆分成更小的單元）、甘特圖（展示任務進度）、報告工具、協(xié)作軟件（簡化與顧問、供應商、員工和客戶之間的溝通）到文檔管理的各個方面。它還能和Google Apps、DropBox等工具進行集成。這里更詳細地介紹了Zoho的功能。

定價：在定價方面，Zoho提供了包括1個項目和10MB存儲的免費方案，以及每月25歐元的快速方案、每月50歐元的高級方案和每月80歐元的企業(yè)方案。這些方案的差異在于項目數(shù)量和存儲空間的不同。

9.Trello

Trello與其他項目管理軟件有所不同，它是一個在線看板工具。這意味著它可以在一個單一視圖中展示整個項目。在Trello中，你可以創(chuàng)建卡片并在看板上移動它們。這些卡片可以展示例如對話或待辦事項列表，并放置在看板上，供所有指定的工具用戶訪問。

定價：Trello提供一個包括無限看板、列表、卡片和成員的免費套餐。它還有一個每月9.99美元的商業(yè)套餐，包括無限的增強功能，即不同的功能和集成，以及每月20.83美元的企業(yè)套餐。

10.JIRA

JIRA是一款針對敏捷和軟件開發(fā)團隊設計的流行項目管理軟件。這些團隊可以在軟件中創(chuàng)建定制的Scrum看板、Kanban看板，并利用實時的敏捷報告。用戶還可以跟蹤bug、查看未解決的問題以及監(jiān)控每項任務的時間消耗。JIRA配備了強大的API集，使其能夠與許多第三方軟件連接。

定價：其定價范圍從每月10美元到1500美元不等，具體取決于用戶數(shù)量。還有一個選擇是在自己的服務器上部署JIRA，通過一次性支付的方式。

11.Asana

Asana項目管理軟件提供任務、項目、對話和儀表板等功能，以保持工作的有序。許多用戶最喜歡的特點是能夠添加自定義字段并只追蹤對他們重要的信息。軟件還提供了團隊頁面，分享對所有人可見的想法和對話，以及一個“智能盒子”，團隊成員只接收重要的項目更新，而非所有的消息往來。它還可以與Google Drive、DropBox、Github、MailChimp等多個其他系統(tǒng)集成。

定價：Asana提供免費的基本版，但企業(yè)也可以選擇每月9.99美元的高級版或提供更多控制和支持的企業(yè)版（定價需求提供）。

12.Monday.com

1通過創(chuàng)建個人工作流程開始使用Monday.com。這個工作流程讓你可以可視化并強調時間管理、文本或位置等元素。你可以與整個團隊共享并使用這個工具，并通過僅記錄重要的文件和對話來節(jié)省時間。

定價：Monday.com根據(jù)公司大小和用戶數(shù)量提供不同的付費計劃，從基礎版每月17歐元（2用戶）到專業(yè)版每月39歐元（2用戶）。他們也提供企業(yè)套餐，其定價是根據(jù)需求提供的。

13.Wrike

Wrike是一個云端的合作和項目管理軟件，幫助用戶追蹤日常工作并確保項目按時、按預算完成。它可以和Google Apps、Microsoft Excel、Dropbox等其他商務工具整合。Wrike還允許用戶把電子郵件轉換成任務，并可以直接從電子郵件賬戶中創(chuàng)建、分配或編輯文檔。

定價Wrike提供了免費版本，專業(yè)版（5-15用戶，每用戶每月9.80美元），商業(yè)版（5-200用戶，每用戶每月24.80美元），針對營銷人員的版本（每用戶每月34.60美元），以及企業(yè)版（需要詢價）。

14.Adobe Workfront

Adobe Workfront是一款易用的項目管理軟件，提供可定制的項目儀表板、實時報告功能，以及對所有正在進行的任務和操作的清晰視圖。它還包括能力規(guī)劃和項目優(yōu)先級工具，并會通知團隊當前的工作進展。Workfront能夠與Adobe Creative Cloud、Google Drive和Microsoft Outlook等系統(tǒng)集成。

定價：需要根據(jù)需求提供。

15.Hubstaff

Hubstaff是一個基于敏捷方法，專注于自動化工作流的工具。它讓用戶通過任務優(yōu)先級排序、自動化日常會議以及便捷地與團隊成員分享反饋和項目狀態(tài)，專注于他們的工作。

定價：Hubstaff為最多5名用戶提供免費計劃。

16.LiquidPlanner

LiquidPlanner是一款能自動適應業(yè)務變化的項目管理軟件。例如，當用戶的優(yōu)先級或資源發(fā)生變化時，軟件會自動調整。它提供項目間的可視性，一次性展示所有項目的進展、風險和預算。其高級分析功能幫助用戶管理項目表現(xiàn)、成本、利潤，并監(jiān)控資源使用、客戶組合和基線趨勢。

定價：LiquidPlanner的定價計劃根據(jù)團隊大小和所需功能有三種：小團隊版（每月9.99美元），專業(yè)版（每月39美元）和企業(yè)版（每月69美元）。

17.ClickUp

ClickUp非常適合處理流程和任務管理。你可以自定義工作流程，分配任務，并設置任務之間的不同依賴關系。如果你使用敏捷方法工作，這個工具將非常合適。它讓你管理工作沖刺、資源、團隊工作量，并與其他團隊協(xié)作。

定價：ClickUp提供免費計劃以及付費的無限計劃（每用戶每月4.55歐元）和商業(yè)計劃（每用戶每月8.18歐元）。

18.TeamGantt

TeamGantt是一種適合小型企業(yè)使用的項目管理軟件，安裝簡便，可能一兩小時就能開始使用。這個軟件讓用戶可以邀請同事共同查看和編輯甘特圖。但是，TeamGantt在應用內(nèi)溝通和協(xié)作方面稍顯不足。

定價：從每月0美元開始（最多10用戶和1個項目）到每月175美元（無限用戶和項目）不等。

19.Backlog

Backlog是一款針對組織中各種團隊設計的項目管理和合作工具，可以高效地管理項目和任務，并為不同團隊提供特定功能。比如，銷售團隊可以追蹤銷售線索，而開發(fā)團隊能夠分配問題并在工具內(nèi)審查代碼。

定價：根據(jù)需求提供的，包括無限版和企業(yè)版。

20.Celoxis

Celoxis是一款簡單易用的項目管理軟件，界面響應迅速，提供了包括甘特圖視圖在內(nèi)的多種功能以及財務工具，幫助追蹤工時和項目收入。Celoxis既提供在線服務（SaaS計劃），用戶也可以選擇自行托管數(shù)據(jù)。這款軟件的一大亮點是其報告功能，擁有高級的報告引擎、深入分析的圖表、時間分段數(shù)據(jù)以及靈活的、可分享的報告。

定價：Celoxis提供兩種定價計劃：SaaS版每用戶每月25美元，自托管版一次性每用戶支付450美元。

21.Plutio

Plutio是一個集成了項目和任務管理、創(chuàng)建提案和發(fā)送發(fā)票等功能的一站式商業(yè)管理平臺。它允許用戶從任何地方追蹤時間，并在一個強大的時間表中可視化所有人的時間記錄，幫助你保持組織井然有序。

定價：Plutio提供幾種付費計劃：個人計劃每月15美元，工作室計劃每月20美元，團隊計劃每月30美元。

22.ProjectManager

ProjectManager.com是一個獲獎的項目管理工具，提供了包括任務管理和時間跟蹤在內(nèi)的多種功能，這些功能都可以遠程更新。此外，它還提供了甘特圖、項目規(guī)劃工具和實時儀表板。

定價：定價從每月35美元起，適用于單個用戶。還有兩種團隊套餐：10人團隊每人每月20美元，20人團隊每人每月25美元。對于企業(yè)套餐，需要根據(jù)需求提供定價。

如何選擇合適的項目管理軟件？

當選擇合適的項目管理軟件時，重要的是要考慮你的業(yè)務規(guī)模、團隊大小、你需要的功能以及你最看重哪些功能。擁有合適的軟件可以讓你的日常工作變得更加輕松。

本文旨在為你提供一些啟發(fā)，幫助你找到適合自己企業(yè)的項目管理軟件。