項目管理軟件大比拼：2024年推薦的9款軟件一覽（項目管理軟件排行榜）

能夠有效利用團隊的力量并將其轉化為切實解決方案的公司更有可能保持領先地位。項目管理軟件是可以幫助組織實現(xiàn)這一目標的強大工具。本文將探討項目管理軟件的功能，并為大家介紹9款項目管理軟件，為您的企業(yè)選擇正確的軟件時需要考慮的因素。

項目管理軟件哪個好？盤點2024年9款項目管理軟件：Zoho Projects項目管理軟件、Asana、Monday、Smartsheet、Adobe Workfront、ClickUp、Trello、Hive、Basecamp等項目管理軟件。

一、項目管理軟件的功能

如果您的團隊正在尋找項目管理軟件，那么您可能離不開一些關鍵功能。這些功能包括：

1、自動接收和請求：

通過電子郵件、Slack等渠道發(fā)出的請求很難跟蹤。正確的項目管理軟件可以集中并自動化工作請求，從而提高任務的可見性和問責制。

2、集中審批和校對：

IT工作需要大量來回溝通，但當跨應用程序分散時，反饋就會丟失。項目管理軟件集中了您的校對和批準流程（當客戶參與時也是如此）。

3、可定制的項目和權限：

沒有單一的IT項目類型。根據(jù)客戶或手頭的工作，您需要自定義項目名稱，更改任務之間的關聯(lián)方式，并設置誰有權訪問。

4、與其他工具集成：

您的團隊將使用各種IT工具來完成他們的工作。為了實現(xiàn)最高效的工作流程，這些將與您的項目管理系統(tǒng)集成。

5、個性化可視化：

在您的團隊（或更廣泛的組織）中，不同的人會對項目的不同方面感興趣，例如參與人員、成本、時間范圍和依賴性。但與此同時，他們也不應該去搜尋他們不需要的信息。

6、可擴展性：

您的團隊可能會為許多不同的客戶和部門處理項目。您需要一個能夠讓您清楚地了解任務（即使是大規(guī)模任務）的工具。

二、盤點2024年9款項目管理軟件

這篇文章將向您介紹九種針對IT人員的項目管理工具。我們將重點關注每個軟件如何提供我們剛剛概述的功能，以及工具的優(yōu)缺點、集成和客戶評論。

1、Zoho Projects：IT項目管理軟件

Zoho Projects是一個屢獲殊榮的工作管理平臺，有幾十個國家和地區(qū)的數(shù)百萬人使用。它多次被評為Forbes和Gartner等協(xié)作工作管理工具的領導者。

Zoho Projects旨在讓不同部門（從IT到營銷團隊到副總裁和財務）之間的協(xié)作工作變得更輕松、更高效。

團隊喜愛的Zoho Projects 3個主要功能

1).構建真正適合您的自定義自動化工作流程

IT人士喜歡Zoho Projects的原因在于工作流程可以完全定制，以適應團隊的工作方式，然后從接收到交付完全自動化。

通常大多數(shù)項目管理工具更像是任務管理工具。它們可能會提供對單個任務的一些可見性，但很難看出團隊之間的依賴關系（至少不在事情變得非常復雜的情況下）。

相反通過Zoho Projects，您可以構建并自動化您的工作空間，以便每個人都可以在需要時訪問他們需要的信息。

• Zoho Projects的項目面板功能，讓每個人都能更好地了解所有活動，一直到任務級別。您可以在多個團隊和工作流程之間共享相同的工作項目，而無需重復。這意味著每個人都可以在自己的工作流程或組織環(huán)境中查看工作。例如，可以在設計團隊的核心工作流程以及銷售團隊的任務中標記營銷活動，而不會弄亂您的工作空間?；蛘撸墓こ處熆梢詫⑷蝿毡Ａ粼诿恐艿臎_刺項目中，而您的PMO通過即將發(fā)布的里程碑報告查看該任務。
• 完全自動化的工作流程：大多數(shù)項目管理工具的自動化程度相當有限。一旦任務完成，人們就會收到通知。就是這樣。Zoho Projects的獨特之處在于，整個工作流程從攝入那一刻起就是自動化的。假設您正在開展一場營銷活動。一旦請求資產(chǎn)，Zoho Projects的自動化就會自動設置整個工作流程，創(chuàng)建依賴關系和觸發(fā)器，以引導您的團隊從構思到批準。
• 完整的可擴展性：一些項目管理軟件限制您只能使用一定數(shù)量的項目板，而其他軟件則在任務太多時變得非?；靵y。Zoho Projects的獨特結構基于交叉標記的項目，即使有許多項目正在進行中，也能保持一切一目了然。

2).讓每個團隊成員都能了解每項任務

每個團隊、部門和組織中的每個人都有自己的優(yōu)先事項和自己的任務集。使用Zoho Projects構建自定義工作區(qū)后，每個人都可以了解自己需要做什么以及何時需要完成。此外，他們還可以根據(jù)自己的個人儀表板和可視化效果進行設置，以便以最適合自己的方式進行工作。

• 儀表板：Zoho Projects的儀表板是使我們的項目管理工具與眾不同的另一個功能。在這個空間中，每個團隊成員都可以創(chuàng)建他們所參與的項目的完全個性化視圖，并獲取他們需要的信息——無論是成本、資源、任務進度還是其他任何信息。
• 團隊成員可以以最適合他們的方式組織他們的工作量。例如，他們可以創(chuàng)建待辦事項或優(yōu)先級列表，或者查看正在等待其他人完成的任務的狀態(tài)。Zoho Projects仍然是所有利益相關者的核心事實來源，同時從每個人的角度都有獨特的看法。
• 自定義可視化：Zoho Projects還可以幫助您的團隊以對他們有意義的方式可視化工作流程。有些人喜歡使用甘特圖，它可以讓您創(chuàng)建任務依賴關系。它們是幫助團隊克服孤島并全面了解項目時間表的重要工具。其他同事可能更喜歡看板視圖。通過這種方式，他們可以看到各個任務處于哪個階段，了解特定階段有多少任務，并識別所有瓶頸。

Zoho Projects的整個設置是結構化的，以便個人可以專注于他們的任務，而不會忽視作為協(xié)作工作的重要組成部分的依賴關系。

3).集中所有工作請求和批準

如果您的團隊目前沒有使用項目管理工具，您可能會依賴電子郵件或表格的組合來請求和提供項目反饋。您甚至可以使用任務管理工具來可視化您的工作-同時在不同的渠道中討論該工作。無論哪種方式，評論和見解都會在工具中丟失和遺忘。

相反，團隊可以使用Zoho Projects將與項目相關的所有信息以及需要采取的行動集中到一個工具中。

• 動態(tài)請求表單：團隊無需通過電子郵件甚至親自接收臨時的非標準化工作請求，而是可以在Zoho Projects中創(chuàng)建自己的自定義請求表單，并可供整個團隊使用。這樣您就可以確保以您想要的形式獲得所需的所有信息。您可以通過使用下拉列表、復選框和簡單的簡短提交，讓請求工作的人員變得輕松。然后一旦提交了請求表，工作本身就可以自動分配給您團隊中的某人。如上所述，提交請求還將自動執(zhí)行整個（定制）工作流程，直至批準。
• 輕松審批：Zoho Projects集中您的IT審批工作流程，將整個打樣流程集中在一個屋檐下。如果最終簽字需要來自組織外部的人員，您可以使用我們的訪客評論功能。由于Zoho Projects可以輕松地與Zoho WorkDrive等工具集成，因此任何利益相關者（取決于其權限級別）都可以直接在Zoho Projects中進行編輯和添加評論。

集成

• Zoho Projects擁有200多個應用程序集成，可幫助團隊將所有工作和通信集中在一個地方。這些包括：
• Zoho Workdrive、Zoho日歷、Zoho Mail等應用程序
• 內置Zoho Workdrive，因此IT人員可以創(chuàng)建、編輯、發(fā)布Zoho Projects并獲取反饋

Zoho Projects對于IT人員的優(yōu)點和缺點

優(yōu)點

出色的自定義：從工作流程到儀表板和接收表單、文件夾、任務和項目的所有內容都可以自定義和重命名（作為自定義項目類型），以匹配您的團隊想要的工作方式。

自動化流程：這些可以幫助您帶領團隊從構思到批準。

一個處理您所有工作的單一平臺：從接收到報告的所有內容都可以通過Zoho Projects進行管理。

缺點

定制過程可能需要一些時間才能獲得最佳結果。

2、Asana：視覺吸引力與功能齊全的結合

Asana是一個備受贊譽的項目管理平臺，它為各種規(guī)模的企業(yè)提供了一套完整的工具集，從文件存儲到項目路線圖，再到儀表板，所有這些都集中在一個設計精美的界面中。

特征

• 工作流程構建器：這是一個強大的可視化工具，可以幫助團隊成員跨部門協(xié)作，同時允許用戶根據(jù)自己的需求創(chuàng)建自定義工作流程。
• 目標設置：項目經(jīng)理可以使用此功能為團隊設定明確的目標，并跟蹤相關的績效指標。
• 甘特圖和看板：這些工具為團隊提供了一個清晰的視圖，幫助他們跟蹤資源、截止日期和工作進度。

集成

Asana的一個顯著特點是其與200多個應用程序的集成能力，其中包括與Adobe Creative Cloud的集成，這與Zoho Projects的功能相似。

Asana的優(yōu)點和缺點

優(yōu)勢：

Asana的界面設計得非常直觀，使得啟動和導航變得非常容易。它的視覺效果吸引人且易于理解。此外，項目組合功能允許用戶將多個項目組合在一起，以組織目標為主導。

缺點：

盡管Asana提供了許多功能，但它的客戶支持相對較少，沒有電話支持。此外，一個項目或任務只能分配給一個人，這可能會使資源分配變得困難。Asana也沒有外部審批功能，這意味著用戶無法在平臺內管理外部反饋。

3、Monday.com：簡單、直觀的項目管理

對于那些尋求簡單、小規(guī)模項目管理的團隊，Monday.com是一個非常合適的選擇。它的界面類似于電子表格，這意味著大多數(shù)用戶都能快速上手。

特征

• 自定義儀表板：這些儀表板為團隊成員提供了一個多角度查看項目信息的方式，特別適用于項目經(jīng)理和團隊領導。
• 自動化：用戶可以設置任務并自動接收到期提醒。
• 預構建模板：Monday.com為用戶提供了100多個模板，幫助他們?yōu)槌Ｒ娙蝿談?chuàng)建可重復的流程。
• 集成與Asana一樣，Monday.com也提供了200多個集成選項。

Monday.com的優(yōu)點和缺點

優(yōu)勢：

由于大多數(shù)用戶都熟悉電子表格，因此學習使用Monday.com變得相對容易。其自動化功能也非常出色，可以加快工作流程。

缺點：

盡管Monday.com提供了一些有用的功能，但其客戶支持并不強大。此外，其儀表板的報告能力有限，對于大型組織或復雜項目可能不太適用。

4、Smartsheet

Smartsheet在項目管理軟件的世界中，另一種受到廣大用戶歡迎的選擇是Smartsheet。與Monday.com相似，它的界面和操作感覺都類似于我們熟悉的電子表格，這意味著它可以讓用戶輕松上手。

特征：

• 自動化工作流程：Smartsheet允許用戶創(chuàng)建藍圖以幫助他們自動化工作流程。這個功能可以幫助工作過程更加流暢、規(guī)范和精確。
• 詳細的儀表板：除了電子表格視圖之外，Smartsheet還提供了綜合儀表板，讓用戶可以在一個平臺上可視化所有項目信息。這包括團隊工作流程和組織目標。對于領導層，高管儀表板提供了KPI的全面視圖，他們可以與利益相關者分享。
• 內容管理：用戶可以在Smartsheet中規(guī)劃、管理和編輯內容，也可以發(fā)布該內容。
• 集成：Smartsheet提供了100個集成，包括Adobe Creative Cloud和Slack等其他基本工具。

Smartsheet對于IT人員的優(yōu)點和缺點：

優(yōu)點：

Smartsheet具有高度可視化、易于使用的布局。

報告可配置為看起來像包含圖表、圖像和文本框的文檔。如果您想共享這些報告，這尤其有用。

協(xié)作者和訪客無需注冊Smartsheet即可訪問。

缺點：

Smartsheet的電子表格形式具有電子表格的局限性。例如，您需要在所有不同領域和項目中保持公式準確。

校對工具有限。Smartsheet缺乏文件類型，并且沒有實時文檔編輯器。

自定義受到限制，因為自定義字段只是電子表格中的列。

Smartsheet價格昂貴，需要支付許多不同的附加組件。

5、Adobe Workfront

Adobe Workfront是一款成熟的項目管理工具，于2020年被Adobe收購。由于它是Adobe的一部分，因此如果IT人員已經(jīng)使用Creative Cloud套件，那么使用它是有意義的。但是，您應該知道它是此列表中最昂貴的工具之一?？傮w而言，它具有多種功能，可以滿足需要更復雜功能的企業(yè)組織。

特征：

• 戰(zhàn)略目標設定：此功能可幫助您為團隊設定明確的目標以實現(xiàn)目標。隨著工作的進展，確保一致性非常有用。
• 詳細的儀表板：儀表板可讓您從單一中央源跟蹤目標和單個項目。
• 場景規(guī)劃器：這可以幫助您預測特定業(yè)務場景并做好準備。例如，您可以運行不同的結果來評估潛在的響應。
• 集成：由于它是Adobe產(chǎn)品，因此Workfront與Creative Cloud無縫集成。否則，集成非常有限。

Adobe Workfront對IT人員的優(yōu)缺點：

優(yōu)點：

Workfront提供與其他Adobe產(chǎn)品的無縫集成。

現(xiàn)有的Adobe客戶可以受益于折扣定價，這可以使價格更加合理。

Workfront在營銷團隊中享有盛譽。

它可以在整個企業(yè)范圍內很好地擴展。

缺點：

Workfront非常昂貴，并且沒有免費試用。即使對現(xiàn)有客戶有折扣，它仍然比其他工具貴。

客戶經(jīng)常注意到Workfront的用戶界面很差，簡單的任務需要復雜的導航和大量的點擊。

它具有非常嚴格的結構，不允許執(zhí)行臨時任務。另外，大多數(shù)配置只能由管理員修改。

可視化效果不鮮艷或不吸引人，這可能會讓團隊望而卻步。

6、ClickUp

ClickUp是一款著名的項目管理軟件解決方案，適用于大多數(shù)團隊，包括遠程工作的團隊。它最初是作為Jira更具可定制性的競爭對手而開發(fā)團隊通常使用的工具。然而，ClickUp也為團隊提供了很多功能。

特征：

• 文檔中心：這使您可以集中所有內部文檔來構建知識庫。對于團隊來說，這可能不是優(yōu)先考慮的事情，但它可以幫助加速和順利啟動流程。
• 檢查表：ClickUp可讓您將任務分解為更小的活動，這樣您就可以更快地行動并監(jiān)控進度。
• 思維導圖：ClickUp與眾不同的一項功能是，您可以通過思維導圖直觀地繪制出項目和任務。它讓每個人都能看到自己在更大戰(zhàn)略中的具體位置。
• 集成：ClickUp的集成能力很強，可以連接到主要的第三方應用程序，包括Slack、Google日歷、Outlook、HubSpot等。

ClickUp的優(yōu)缺點：

優(yōu)點：

ClickUp被宣傳為“一個可以替代所有這些的應用程序”。它確實具有非常廣泛的功能，盡管您可能不會使用它提供的所有功能。

ClickUp有自己的文檔工具Docs。

總的來說，它非常易于使用和設置。

缺點：

ClickUp的穩(wěn)定性經(jīng)常存在問題，尤其是在規(guī)?；那闆r下。

雖然它提供了許多功能，但它常常承諾過多。其中許多功能是不一致的，因為它們開發(fā)得太快了。

與Monday.com和Asana等其他工具一樣，ClickUp不提供電話支持。

7、Trello

Trello是一款非?；A的項目管理工具，主要以看板的形式進行任務管理。用戶可以在看板上設置代表任務的卡片，并可以將這些任務從一個狀態(tài)轉移到另一個狀態(tài)。Trello的操作非常簡單直觀，界面色彩豐富，因此受到了廣大用戶的喜愛。然而，對于企業(yè)團隊或者復雜的IT組織來說，Trello可能無法滿足他們對項目管理復雜性的需求。

特征

• 看板：作為最著名的看板工具之一，Trello提供了豐富多彩的界面和簡單直觀的拖放功能，使得任務管理變得輕松愉快。
• 自定義字段：用戶可以定制任務卡，添加各種信息，如截止日期、評論等，以確保每個人都能看到他們需要的信息。
• 自動化：Trello允許用戶根據(jù)特定的時間表在卡片之間創(chuàng)建自動化流程，這有助于簡化工作流程并加速項目的交付。
• 集成：雖然Trello并不是最復雜的IT項目管理軟件，但它確實與許多流行的工具進行了集成，例如Slack。

Trello的優(yōu)點和缺點

優(yōu)點：

Trello的主要吸引力在于其簡單性和易用性。如果你是一個小規(guī)模的團隊，那么它很可能完全滿足你的需求。

缺點：

Trello的簡單性可能會讓人感覺受到限制。它只是一個看板，列出了不同的任務，沒有更多的功能。此外，它的設計主要針對小型項目，如果同時處理多個大型項目，組織和管理大量的工作會變得非常困難。

另外，Trello只能對任務進行評論，無法在項目級別進行對話。

8、Hive

Hive聲稱是“世界上第一個民主生產(chǎn)力平臺”。這意味著它是由用戶構建、為用戶構建的，其功能和設計都是基于Hive論壇的反饋。它有許多專為團隊設計的功能，旨在通過群組消息、文件共享甚至本機電子郵件連接工作的各個方面。

特征

• 自定義視圖：Hive提供了不同的方式來查看項目，包括甘特圖、看板、項目組合和日歷視圖，以滿足不同用戶的需求。
• 實時分析和跟蹤：Hive內置了時間跟蹤工具，以及支持團隊績效的關鍵數(shù)據(jù)。
• 自定義模板：Hive提供了各種模板，如接收表格等，幫助用戶創(chuàng)建可重復的團隊范圍流程。
• 集成：Hive擁有超過1,000個集成選項，包括Photoshop插件。然而，只有12個本機集成。

Hive的優(yōu)點和缺點

優(yōu)點：

Hive提供了一個功能有限的免費計劃，最多可容納10位用戶。所有的客戶都可以通過Hive論壇提供反饋，這些建議可能會被集成到產(chǎn)品中。此外，該工具還具有一系列附加功能，例如內置電子郵件。

缺點：

Hive的本機集成數(shù)量非常有限。雖然有許多自定義集成，但它們不是由Hive構建的，可能不太可靠。此外，Hive的項目管理功能沒有文件夾或空間，使得任務和項目的組織和可視化變得困難。

9、Basecamp

Basecamp是這個列表中的最后一個項目管理工具。該公司本身最初是一家網(wǎng)頁設計機構，但在努力尋找適合其IT需求的項目管理軟件時創(chuàng)建了這個工具。如今，Basecamp被認為是一個易于使用的平臺，對小型團隊特別有用。該工具的項目管理功能包括調度、協(xié)作和監(jiān)控功能。

特征

• 待辦事項列表：用戶可以將復雜的項目分解為較小的任務，以便他們可以更快地查看、評論和開始使用它們。
• 留言板：團隊可以用專用的項目板更輕松地進行溝通，以便每個人都可以監(jiān)控進度。
• 項目調度：此功能可以幫助用戶確保不會錯過關鍵的截止日期。用戶可以創(chuàng)建截止日期、跟蹤進度并與日歷集成。
• 集成：正如其網(wǎng)站上所述，“Basecamp的所有集成都是由第三方創(chuàng)作者完全開發(fā)的?！彼粍?chuàng)建或使用任何集成，也不與第三方合作開發(fā)它們。

Basecamp對于IT人員的優(yōu)缺點

優(yōu)點：

對于尋求基本、簡單的項目管理工具的小型團隊來說，Basecamp是一個非常簡單的選擇。該公司的定價基于需求，而不是用戶數(shù)量，這可能會吸引一些較小的團隊或成長型公司。此外，該界面相對容易瀏覽和學習，這意味著用戶的學習曲線很短。

缺點：

對于較大的團隊或從事更復雜項目的用戶來說，Basecamp還不夠復雜。它沒有批準或請求功能，這意味著用戶仍然依賴外部溝通渠道。此外，用戶必須從頭開始構建所有項目和任務模板。