科技日?qǐng)?bào)記者 陸成寬
科研過(guò)程中，不少課題組幾乎每天都需要采購(gòu)，尤其是試劑耗材類(lèi)物資。但每個(gè)采購(gòu)的訂單額度都不大，一個(gè)月下來(lái)僅發(fā)票就一大摞，報(bào)銷(xiāo)起來(lái)著實(shí)讓人頭疼?！安少?gòu)頻、流程長(zhǎng)、報(bào)銷(xiāo)繁”等問(wèn)題是長(zhǎng)期困擾科研人員的“痼疾”，很多科研人員都曾因此而煩惱。
為了解決這一問(wèn)題，中科院院屬企業(yè)喀斯瑪（北京）科技有限公司創(chuàng)建的喀斯瑪平臺(tái)放出了“大招”。
采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)流程不再繁瑣
“在使用喀斯瑪之前，我們的物資采購(gòu)需要走一系列的流程。比如，申請(qǐng)物料編碼，提報(bào)計(jì)劃，根據(jù)采購(gòu)金額報(bào)不同的領(lǐng)導(dǎo)審批，采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行采購(gòu)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)，再審批……我們統(tǒng)計(jì)過(guò)，從創(chuàng)建物料編碼到供應(yīng)商拿到單子確定可以供貨，這個(gè)流程走完最長(zhǎng)的需要21步，最短的也需要8步。”某研究院科研保障中心的王老師介紹，“這個(gè)流程特別長(zhǎng)，如果中間稍微耽誤一下，大概就一個(gè)月過(guò)去了。科研人員經(jīng)常抱怨采購(gòu)流程長(zhǎng)，采購(gòu)效率低?！?/p>
去年，該研究院通過(guò)招標(biāo)引入了喀斯瑪平臺(tái)。平臺(tái)與該研究院的內(nèi)部網(wǎng)站做了對(duì)接，科研人員可以通過(guò)內(nèi)網(wǎng)跳轉(zhuǎn)到喀斯瑪平臺(tái)，直接進(jìn)行比價(jià)選購(gòu)，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的審核操作以后，供應(yīng)商就可以直接供貨了。“現(xiàn)在只需要提交訂單、領(lǐng)導(dǎo)審批兩步就可以完成采購(gòu)；與以前的流程相比，現(xiàn)在方便快捷了很多?！蓖趵蠋熣f(shuō)。
同時(shí)，為了簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程、提高效率，喀斯瑪平臺(tái)還推出了代結(jié)算業(yè)務(wù)。科研機(jī)構(gòu)在平臺(tái)購(gòu)買(mǎi)試劑耗材可以由喀斯瑪平臺(tái)統(tǒng)一代結(jié)算，平臺(tái)定期針對(duì)多家供應(yīng)商的多個(gè)訂單向科研機(jī)構(gòu)開(kāi)具一張發(fā)票，一次完成指定范圍內(nèi)所有交易的結(jié)算。
圖片來(lái)源：視覺(jué)中國(guó)
“由平臺(tái)統(tǒng)一代結(jié)算以后，科研人員報(bào)賬再也不需要像過(guò)去買(mǎi)火車(chē)票一樣排隊(duì)，不用再走繁瑣的報(bào)銷(xiāo)流程，他們可以有更多的時(shí)間潛心、安心、專(zhuān)心研搞究，多出一流成果，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展提供有力的科技支撐。”喀斯瑪公司總經(jīng)理李紅林說(shuō)。
他表示，喀斯瑪建立的初心，便是計(jì)劃通過(guò)整合各方資源，優(yōu)化再造科研供應(yīng)鏈流程，規(guī)范科研物資采購(gòu)和管理，真正將科研人員從諸多繁雜的事務(wù)性工作中解放出來(lái)。
采購(gòu)全程記錄在案，痕跡可溯
喀斯瑪是一個(gè)科研服務(wù)平臺(tái)，定位為“科學(xué)家自己的采購(gòu)平臺(tái)”，面向科研、教育及產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)，圍繞科學(xué)研究投入、產(chǎn)出全過(guò)程，集交易、管理、資訊、金融為一體，服務(wù)于科學(xué)研究的全產(chǎn)業(yè)鏈。
事實(shí)上，喀斯瑪平臺(tái)的運(yùn)行模式和目前流行的某些網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)類(lèi)似。它以網(wǎng)絡(luò)超市的形式提供了海量商品。平臺(tái)上，供應(yīng)商所提供的商品都必須明碼標(biāo)價(jià)，科研人員可以在“超市”內(nèi)比價(jià)采購(gòu)，一鍵下單，信息透明。
圖片來(lái)源：視覺(jué)中國(guó)
同時(shí)，平臺(tái)嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理及風(fēng)險(xiǎn)防控的要求設(shè)計(jì)，增設(shè)了“審批”“驗(yàn)貨”環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)全流程閉環(huán)管理，保證了采購(gòu)真實(shí)性，符合行業(yè)、財(cái)務(wù)審核和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)檢查要求，采購(gòu)全程記錄在案，過(guò)程透明、責(zé)任明晰、痕跡可溯，達(dá)到了陽(yáng)光采購(gòu)的要求。
在使用喀斯瑪平臺(tái)采購(gòu)之前，最讓科研人員擔(dān)心的是試劑耗材的質(zhì)量和價(jià)格。
為此，喀斯瑪平臺(tái)與供應(yīng)商“約法三章”，要求所有供應(yīng)商“不賣(mài)假貨、不開(kāi)假票、線(xiàn)上價(jià)格不高于線(xiàn)下”。“這樣能夠保障客戶(hù)買(mǎi)到正品低價(jià)試劑，如果供應(yīng)商出現(xiàn)違規(guī)行為，我們會(huì)對(duì)其進(jìn)行全網(wǎng)通報(bào)甚至責(zé)令其退出商城?！笨λ宫敼究偨?jīng)理李紅林說(shuō)。
目前，入駐商城的各類(lèi)供應(yīng)商已經(jīng)超過(guò)9萬(wàn)家，在線(xiàn)商品數(shù)量多達(dá)6000余萬(wàn)種（條），其中不乏Sigma、ThermoFisher、Qiagen等國(guó)際龍頭生產(chǎn)商。截至目前，已有1800多家科研機(jī)構(gòu)、高校及相關(guān)產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)登錄平臺(tái)購(gòu)買(mǎi)材料，其中包括中國(guó)科學(xué)院下屬127家研究單位。
編輯：張爽
審核：朱麗
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