有序策劃和管理科研方向是科研人員的基本功。很多高校年輕教師和科研人員在規(guī)劃自己的科研方向時(shí)混亂無(wú)序,造成科研方向管理體系不完整、方向重復(fù)冗余、文件錯(cuò)亂丟失、教師網(wǎng)頁(yè)科研方向介紹混亂、研究生選題困難,嚴(yán)重影響開(kāi)展有條理的科研。關(guān)鍵的原因是缺乏一個(gè)有條理的科研課題管理系統(tǒng)。科研方向規(guī)劃是指建立帶有代碼編號(hào)體系的層級(jí)式項(xiàng)目或課題序列。一個(gè)項(xiàng)目可以包括多個(gè)課題。科研計(jì)劃是指針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目或課題撰寫(xiě)的項(xiàng)目或課題經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書(shū)或規(guī)劃書(shū)和具體工作計(jì)劃。
科研工作的項(xiàng)目或課題管理體系與企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)工作管理體系具有類似的地方,也有不同的地方。企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)活動(dòng)具體分為項(xiàng)目管理(協(xié)調(diào))、分析(計(jì)算)、設(shè)計(jì)、測(cè)試四大工作職能。分析和測(cè)試工作須支持設(shè)計(jì)工作。企業(yè)通常將研發(fā)任務(wù)及其文檔的管理具體劃分為PTM、ATM、DTM、TTM四大職能任務(wù)管理系統(tǒng),按照時(shí)間軸上所期望或要求的三個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段(方案設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、量產(chǎn)化設(shè)計(jì))進(jìn)行管理和簽收。
在PTM(Program Task Management,項(xiàng)目任務(wù)管理)系統(tǒng)中,協(xié)調(diào)工程師與客戶聯(lián)系產(chǎn)品項(xiàng)目研發(fā)要求,撰寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)和研發(fā)(分析、設(shè)計(jì)、測(cè)試)項(xiàng)目任務(wù)需求書(shū),管理內(nèi)部和外包的研發(fā)資源和設(shè)計(jì)驗(yàn)證階段的進(jìn)度,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)分析、設(shè)計(jì)和測(cè)試等工作職能,組織設(shè)計(jì)和驗(yàn)證評(píng)審,選擇供應(yīng)商,管理產(chǎn)品材料成本和研發(fā)成本,收集供應(yīng)商樣品,制作樣機(jī),安裝調(diào)試樣機(jī),交付設(shè)計(jì)給制造,量產(chǎn)化銜接,交付量產(chǎn)化產(chǎn)品給客戶。企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目通常是指一個(gè)產(chǎn)品的全部研發(fā)活動(dòng)。一個(gè)任務(wù)是指在給定項(xiàng)目中某個(gè)工作職能的一項(xiàng)具體分解任務(wù),例如制圖。
在ATM(Analysis Task Management,分析任務(wù)管理)系統(tǒng)中,分析工程師進(jìn)行模擬計(jì)算分析,包括性能(一維氣體、一維液體、三維計(jì)算流體動(dòng)力學(xué)、三維振動(dòng)等)和耐久性。在DTM(Design Task Management,設(shè)計(jì)任務(wù)管理)系統(tǒng)中,設(shè)計(jì)工程師設(shè)計(jì)系統(tǒng)和部件,繪制草圖,選用標(biāo)準(zhǔn)件,建立三維模型,制作二維圖紙,檢查封裝性。在TTM(Testing Task Management,測(cè)試任務(wù)管理)系統(tǒng)中,測(cè)試工程師測(cè)試系統(tǒng)和部件的性能和耐久性。
對(duì)于上述每個(gè)任務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)都需要建立一個(gè)任務(wù)管理匯總表,涵蓋分解的詳細(xì)任務(wù)名稱、輸入條件、輸出結(jié)果、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)(內(nèi)部和外包)、工作方法和標(biāo)準(zhǔn)工作流程、交付內(nèi)容及文檔,以便管理工作量和協(xié)調(diào)上述四大任務(wù)管理系統(tǒng)。分解任務(wù)和確立每個(gè)任務(wù)的工作方法是企業(yè)的技術(shù)核心。這樣的產(chǎn)品研發(fā)管理體系以任務(wù)為基本元素,實(shí)施工作量管理,力求涵蓋產(chǎn)品的四大屬性(性能,耐久性,封裝性,成本)。雖然企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)主要是針對(duì)新產(chǎn)品,但是研發(fā)任務(wù)從技術(shù)性質(zhì)上講,多數(shù)仍然是不具有創(chuàng)新性的常規(guī)工作。
與企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)活動(dòng)管理相比,高?;蚩蒲性核目蒲谢顒?dòng)管理具有非常不同的以下三個(gè)特征:(1)大中型企業(yè)通常按照協(xié)調(diào)、分析、設(shè)計(jì)、測(cè)試職能劃分部門(mén),使得一個(gè)課題或一個(gè)人通常僅從事一項(xiàng)工作職能;而對(duì)比在高校的科研活動(dòng)中,一個(gè)課題通常需要完成分析、設(shè)計(jì)、測(cè)試這三項(xiàng)職能,尤其是分析和測(cè)試;(2)企業(yè)的任務(wù)管理系統(tǒng)包括大量不具備創(chuàng)新性的常規(guī)工作任務(wù),例如使用發(fā)動(dòng)機(jī)性能模擬軟件計(jì)算功率;而對(duì)比在高校的科研活動(dòng)中,科研課題必須具有創(chuàng)新性,因此通常無(wú)需執(zhí)行企業(yè)中存在的常規(guī)任務(wù);(3)企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)規(guī)劃是圍繞產(chǎn)品進(jìn)行的,而高校的科研活動(dòng)不一定是圍繞產(chǎn)品進(jìn)行的,更多地是圍繞科學(xué)機(jī)理或研究方法進(jìn)行的。
因此,高校的科研方向規(guī)劃體系具有與企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)管理體系截然不同的需求和特征,這就要求高校的科研方向管理體系以課題為基本元素,實(shí)施創(chuàng)新性管理,力求在新發(fā)現(xiàn)、新方法、新技術(shù)上有所創(chuàng)新。具體來(lái)講,體現(xiàn)在以下三層模式構(gòu)建方法上。
第一,科研方向規(guī)劃體系的頂層是反映學(xué)術(shù)特征和學(xué)術(shù)特色的主要專業(yè)方向關(guān)鍵詞,以及支持該主要方向的其他擴(kuò)展方向和基礎(chǔ)輔助方向。學(xué)術(shù)特征是指從教育部學(xué)科目錄或國(guó)家自然科學(xué)基金方向目錄中提煉出來(lái)的專業(yè)方向,例如熱力學(xué)、動(dòng)力學(xué)、自動(dòng)控制等。學(xué)術(shù)特征不是企業(yè)產(chǎn)品的四大屬性(性能,耐久性,封裝性,成本),更不只是產(chǎn)品實(shí)體名稱。學(xué)術(shù)特色是指研究的特點(diǎn),比如高原性能、低溫燃燒、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等。擴(kuò)展方向是指從主要方向有邏輯地延伸出來(lái)的相關(guān)方向,例如當(dāng)動(dòng)力機(jī)械系統(tǒng)設(shè)計(jì)作為主要研究方向時(shí),動(dòng)力機(jī)械與其匹配設(shè)備之間的系統(tǒng)集成優(yōu)化就是一個(gè)很有必要開(kāi)展研究的擴(kuò)展方向?;A(chǔ)輔助方向是指支持主要方向和擴(kuò)展方向的通用基礎(chǔ)方向。例如,系統(tǒng)工程、可靠性工程、試驗(yàn)設(shè)計(jì)與優(yōu)化是發(fā)動(dòng)機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與系統(tǒng)集成優(yōu)化的三個(gè)輔助方向。做好基礎(chǔ)輔助方向上的更具普適性的科研,能夠直接幫助主要方向和擴(kuò)展方向的科研,而且也符合高??蒲行枰鼗A(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究的學(xué)術(shù)要求。在研究手段上可以是分析(計(jì)算)、設(shè)計(jì)、測(cè)試等。
需要注意的是,國(guó)家自然科學(xué)基金的研究方向目錄雖然能夠給出比較明確的學(xué)術(shù)特征,但是通常無(wú)法指明學(xué)術(shù)特色。而且,在科研活動(dòng)跨學(xué)科交織的情況下,涉及的方向目錄可能比較龐雜凌亂,需要科研人員自己梳理和凝練。以“發(fā)動(dòng)機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、動(dòng)力系統(tǒng)集成、系統(tǒng)工程、可靠性工程、試驗(yàn)設(shè)計(jì)與優(yōu)化”這5個(gè)方向作為頂層設(shè)計(jì)的科研方向規(guī)劃體系為例,在國(guó)家自然科學(xué)基金的研究方向目錄上實(shí)際對(duì)應(yīng)著10個(gè)代碼學(xué)科(工程熱力學(xué)、空氣污染控制、船舶工程、系統(tǒng)工程理論與技術(shù)、系統(tǒng)建模理論與仿真技術(shù)、控制理論與技術(shù)、控制系統(tǒng)與應(yīng)用、機(jī)械動(dòng)力學(xué)、機(jī)械設(shè)計(jì)學(xué)、機(jī)械結(jié)構(gòu)強(qiáng)度學(xué))和44個(gè)方向(如熱力學(xué)評(píng)價(jià)新方法、熱力系統(tǒng)性能和優(yōu)化方法、熱力系統(tǒng)動(dòng)態(tài)特性和仿真、氣體動(dòng)力循環(huán))。那么,篩選幾個(gè)開(kāi)列出來(lái)還可以,但是將它們都開(kāi)列出來(lái)顯然是不合適和不必要的。
第二,科研方向規(guī)劃體系的第二層是在頂層方向之下的具體細(xì)化,通常根據(jù)產(chǎn)品實(shí)體和用途劃分,例如航空活塞發(fā)動(dòng)機(jī)、船舶柴油機(jī)、燃料電池發(fā)動(dòng)機(jī)等。通常不宜按照性能(或耐久性)割裂細(xì)分,否則會(huì)造成課題研究結(jié)果的片面化。
第三,科研方向規(guī)劃體系的第三層是在第二層方向之下的進(jìn)一步細(xì)化,最好能夠直到項(xiàng)目或課題的標(biāo)題層面,包含具體凝練的科學(xué)問(wèn)題。
科研方向管理體系按照上述三層(甚至四層)模式構(gòu)建之后,需要為第三層的每個(gè)項(xiàng)目或課題賦予縮寫(xiě)代碼和編號(hào)。例如,對(duì)于發(fā)動(dòng)機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的“二沖程對(duì)置活塞發(fā)動(dòng)機(jī)瞬態(tài)性能及控制”課題,可以將課題及其文件夾編號(hào)為ESD-OPE2,其中ESD是Engine System Design(發(fā)動(dòng)機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì))的英文縮寫(xiě),OPE是ESD的下一層級(jí)的Opposed-Piston Engine(對(duì)置活塞發(fā)動(dòng)機(jī))的英文縮寫(xiě),“2”是指這個(gè)方向的第2個(gè)課題。按此方法編制好所有課題代碼和編號(hào)之后,即可對(duì)應(yīng)建立文件夾,存放工作文件。這樣,就可以有效避免亂放文件且經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、工作計(jì)劃、論文數(shù)據(jù)這三者文件體系結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一的混亂問(wèn)題。
主要的工作文件包括項(xiàng)目或課題經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書(shū)或規(guī)劃書(shū)(按照國(guó)家自然科學(xué)基金申請(qǐng)書(shū)的格式和內(nèi)容要求撰寫(xiě),包括研究目的、意義、科學(xué)問(wèn)題、工作基礎(chǔ)、預(yù)算和人員等)、工作計(jì)劃(按照分析、設(shè)計(jì)、測(cè)試等不同職能分別撰寫(xiě),格式和內(nèi)容按照期刊論文要求撰寫(xiě),形成論文的草稿,包括目的和引言、方法、結(jié)果、討論、結(jié)論、遺留問(wèn)題和解決計(jì)劃等)、分配給本科生或研究生做的學(xué)位論文、期刊論文、技術(shù)報(bào)告、數(shù)據(jù)文件等。
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