為加強研發(fā)項目監(jiān)督管理水平，豐富前沿技術儲備，提高公司核心競爭力，特制定本制度。
一、研發(fā)項目范圍及管理機構職責
（一）研發(fā)項目范圍
新產品、新技術、新工藝、技改工程等。
（二）管理機構與職責
公司研發(fā)部牽頭，科技部、制造部、質檢部協(xié)助，技術委員會決策，共同做好研發(fā)項目管理工作。
1、公司研發(fā)部是項目歸口管理部門，負責編制研發(fā)項目立項申報文件及協(xié)調科技部、制造部、質檢部組織研發(fā)工作具體實施，并于項目完結后組織研發(fā)成果驗收。
2、公司科技部是研發(fā)工作輔助部門，負責專利申報、知識產權保護、項目資料匯總及歸檔管理。
3、公司技術委員會是研發(fā)項目管理工作的決策機構，負責研發(fā)項目立項評審。技術委員會原則上不少于3人，由公司權威技術專家組成。
二、研發(fā)項目立項
（一）研發(fā)項目立項申報須以產品科技發(fā)展趨勢、市場需求為導向，遵循選題有針對性、技術先進、方法科學、操作可行、效益最大化的原則，做好立項前的市場調查、信息反饋、技術經濟分析等準備工作。
（二）立項申報須以《科研計劃項目立項申請報告書》的形式提交。
研發(fā)部根據市場需求和技術儲備計劃，負責項目立項申報工作，編制《科研計劃項目立項申請報告書》，明確項目名稱、目標、內容、預期成果、團隊分工、進度安排、費用預算等，主要內容如下：
1、立項背景、目的和意義。
2、主要研發(fā)內容。
3、預計實現(xiàn)的主要技術性能指標和成果。
4、研發(fā)團隊及組織實施方式。
5、項目進度安排。
6、項目經費預算。
（三）項目經技術委員會評審、總經理審批方可立項。
內部立項：無需上報省、市級科技部門審批立項的項目，應辦理公司內部立項審批。技術委員會對《科研計劃項目立項申請報告書》進行評審，綜合考量技術可行性、風險與效益、市場前景、研發(fā)投入及自身技術力量、管理水平等，提出評審意見。技術委員會評審通過后，報總經理批準，實施立項。
外部立項：需上報省、市科技部門的研發(fā)項目，自公司內部批準立項之日起一個月內，科技部應到科技主管部門辦理立項審批（備案）手續(xù)。
研發(fā)部（或科技部）自批準立項后一周內，將研發(fā)項目立項相關文件復印件轉交財務部。
三、研發(fā)項目實施
（一）建立研發(fā)項目人、財、物管理機制。
1、確定項目組人員
研發(fā)項目實行研發(fā)部歸口管理及領導下的項目負責人負責制，項目負責人由研發(fā)主管領導指定，項目負責人提名產生項目組其他成員，載于《科研計劃項目立項申請報告書》一并報批。項目負責人應具有相關工作經驗、豐富的專業(yè)知識、較高的技術素質和協(xié)調能力、系統(tǒng)的思考能力和較強的綜合能力。
2、建立并嚴格執(zhí)行研發(fā)費用管理制度
建立《研發(fā)費用管理制度》，對研發(fā)人員、研發(fā)活動范圍做出界定，明確研發(fā)費用列支范圍、審批流程及財務核算制度。研發(fā)項目組需嚴格執(zhí)行相關制度規(guī)定，按照研發(fā)開支用途、性質據實報銷，不得在研發(fā)經費中報銷與研發(fā)項目無關的費用。
3、日常管理
在立項文件中設定的人員分工基礎上，研發(fā)項目負責人根據項目進展情況，可適度調整研發(fā)人員分工。
研發(fā)項目負責人須掌握項目組人員變動及日常出勤情況，組織編制《研發(fā)人員工時記錄表》，準確記錄人員研發(fā)工時，核實非研發(fā)工時，月末轉交財務部作為賬務處理依據。
研發(fā)項目組（或科技部）記錄各研發(fā)項目所用設備耗費的工時，編制《研發(fā)設備工時記錄表》，月末轉交財務部作為賬務處理依據。
（二）建立研發(fā)項目跟蹤管理檔案
研發(fā)項目執(zhí)行過程中，項目負責人組織建立項目跟蹤管理檔案，根據項目特征，按周（或按月）監(jiān)控、記錄研發(fā)項目進展情況，合理評估研發(fā)進展，把握項目方向。
四、研發(fā)項目完結及驗收
（一）項目完結后，研發(fā)部（或科技部）組織編寫《研發(fā)項目總結》，重點就立項文件中提及的預計實現(xiàn)的主要技術性能指標和成果、項目進度控制、經費預算等進行總結。
（二）未經外部立項的研發(fā)項目，由研發(fā)部牽頭，會同科技部等部門組織對研發(fā)項目的初驗，并將《研發(fā)項目總結》及初驗結果提交技術委員會做終極驗收。
經外部立項的研發(fā)項目，在公司內部驗收的基礎上，還需政府科技主管部門驗收通過。
（三）研發(fā)項目驗收通過后，研發(fā)部出具研發(fā)項目效用情況說明或研究成果報告等，留存公司技術儲備庫。研發(fā)部歸檔整理研發(fā)過程全部項目資料，并復制一份交科技部歸檔備案。
（四）對于具有申請專利潛質的項目，由科技部牽頭，會同研發(fā)部組織專利申報資料編寫及后續(xù)專利申請、注冊工作。
五、保密措施
部分研發(fā)項目技術復雜、試驗周期長、工作量大，可能需多部門協(xié)調配合，鑒于此，載有關鍵參數的機密技術方案細節(jié)僅限研發(fā)項目小組成員及科技部持有，其他項目資料中不得記錄、流轉。如有泄露，公司保留追究全部法律責任的權利。
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