隨著醫(yī)保改革的深入推進(jìn)以及對欺詐騙保行為持續(xù)保持高壓態(tài)勢,違法違規(guī)套騙醫(yī)保基金的行為也相應(yīng)發(fā)生了一些新的變化,基金監(jiān)管工作面臨著一系列新的形勢和新的挑戰(zhàn)。近期爆出的部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)違規(guī)使用醫(yī)?;饛闹蝎@利,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的騙保手法越來越細(xì)密、隱蔽,加上醫(yī)療信息內(nèi)容專業(yè)且龐雜,給醫(yī)?;鸬谋O(jiān)管造成了不小的難度。
為此,成都市自2015年起,探索通過實(shí)行政府購買服務(wù)方式,招標(biāo)、遴選第三方會計(jì)事務(wù)所對定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)、藥品及醫(yī)用耗材的“進(jìn)銷存”管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)(以下簡稱第三方審計(jì)),創(chuàng)新建立醫(yī)保第三方監(jiān)管機(jī)制之一。
第三方審計(jì)工作極大的促進(jìn)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存管理規(guī)范,從財(cái)務(wù)源頭去堵藥品、耗材、診療項(xiàng)目管理不規(guī)范、串換和虛報(bào)等漏洞。同時,推動了基金監(jiān)管工作由行政命令式向社會化治理轉(zhuǎn)變,激發(fā)了多方醫(yī)保監(jiān)管的內(nèi)生動力,使醫(yī)保監(jiān)管工作更加具有公正性、科學(xué)性和權(quán)威性。
一、建立第三方審計(jì)機(jī)制的主要舉措
(一)法治為基石,完善醫(yī)保協(xié)議
開展委托第三方會計(jì)師事務(wù)所專項(xiàng)審計(jì),必須強(qiáng)調(diào)有法可依,在現(xiàn)行的法律法規(guī)的框架內(nèi),合法解決授權(quán)第三方開展審計(jì)。醫(yī)保服務(wù)協(xié)議是醫(yī)?;鸨O(jiān)管工作的重要抓手,各項(xiàng)監(jiān)管措施的引進(jìn)和使用需要協(xié)議條款的有力支撐?!冻啥际谢踞t(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議》(以下簡稱“服務(wù)協(xié)議”)對醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)和藥品進(jìn)銷存管理方面作出約定,并設(shè)置違約處理?xiàng)l款。隨著第三方審計(jì)工作的逐年深入,不僅暴露出醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理各方面問題,更提醒我們,服務(wù)協(xié)議的制定應(yīng)與時俱進(jìn)、動態(tài)調(diào)整,要以前瞻性的思維應(yīng)對層出不窮的違規(guī)行為。成都市醫(yī)保事務(wù)中心以《醫(yī)療保障基金使用監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國會計(jì)法》、《人民幣結(jié)算賬戶管理辦法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》等法律法規(guī)為依據(jù),結(jié)合審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題情況,動態(tài)完善醫(yī)保服務(wù)協(xié)議條款。
下圖為歷年審計(jì)實(shí)踐過程中對完善醫(yī)保服務(wù)協(xié)議的正向促進(jìn)過程。
2021年5月1日,《醫(yī)療保障基金使用監(jiān)督管理?xiàng)l例》正式施行,為第三方會計(jì)師事務(wù)所參與醫(yī)?;鸨O(jiān)管提供了最有力的制度保障。
(二)調(diào)查研究,科學(xué)制定預(yù)算
市醫(yī)療保障事務(wù)中心在沒有可借鑒經(jīng)驗(yàn)的情況下,通過詳盡的調(diào)查研究,制定出科學(xué)可行的資金預(yù)算和工作推進(jìn)方案。
首先,通過詳盡的市場調(diào)研和比對確定市區(qū)內(nèi)一級醫(yī)療機(jī)構(gòu)的審計(jì)費(fèi)用,然后以此為基準(zhǔn)導(dǎo)入因級別、審計(jì)內(nèi)容和地域(圈層)的差異導(dǎo)致的相應(yīng)費(fèi)用增加情況,從而確定出其他級別或市區(qū)外醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)審計(jì)費(fèi)用,最后綜合年度財(cái)政資金使用計(jì)劃和公開招標(biāo)結(jié)余情況精準(zhǔn)制定資金預(yù)算,解決了資金支持的合規(guī)問題。
(三)努力摸索,完善工作流程
2015年初,市醫(yī)保事務(wù)中心通過政府采購公開招標(biāo)開展為期3年的定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)和藥品進(jìn)銷存第三方審計(jì)工作(啟動之初未將耗材納入審計(jì)范圍),按照三年遞進(jìn)式(由易到難,分級別審計(jì))的推進(jìn)原則,每年初根據(jù)上一年度專項(xiàng)工作完成情況對工作流程進(jìn)行動態(tài)完善,2019年一季度,形成規(guī)范和可行的專項(xiàng)審計(jì)工作流程,解決了工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范問題。
一是根據(jù)年度預(yù)算,結(jié)合醫(yī)保大數(shù)據(jù)疑點(diǎn)分析情況,確定重點(diǎn)審計(jì)對象及內(nèi)容;二是按照采購管理相關(guān)法律法規(guī)完成招標(biāo)工作;三是對中標(biāo)事務(wù)所進(jìn)行必要的醫(yī)保政策、業(yè)務(wù)培訓(xùn);四是總體協(xié)調(diào)各區(qū)(市)縣經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和事務(wù)所,推進(jìn)現(xiàn)場審計(jì);五是匯總審計(jì)報(bào)告移交屬地完成協(xié)議處理并形成最終總結(jié)報(bào)告。
(四)動態(tài)調(diào)整,不斷拓寬審計(jì)內(nèi)容
秉承先易后難,逐步拓寬深入的工作推進(jìn)原則,通過數(shù)年的工作經(jīng)驗(yàn)積累不斷拓寬審計(jì)內(nèi)容。
第三方審計(jì)工作啟動初期,由于各方面經(jīng)驗(yàn)不足以及協(xié)議相關(guān)內(nèi)容不夠完善,起步較為謹(jǐn)慎,僅對撥付金額較高的藥品進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)著落在藥品進(jìn)銷存管理和對碼方面。第二年在完善協(xié)議的基礎(chǔ)上增加了醫(yī)用耗材的審計(jì)。第三年通過拓寬耗材審計(jì)的范圍,對特定醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目(重點(diǎn)在使用試劑的檢驗(yàn)項(xiàng)目和中醫(yī)理療項(xiàng)目)也進(jìn)行了探索式審計(jì)。最終于2019年版協(xié)議中形成了較為完善的藥品、耗材以及醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)管全覆蓋內(nèi)容。
(五)穩(wěn)步推進(jìn),創(chuàng)新拓寬審計(jì)范圍
2018年3月,國家醫(yī)保局成立之初,就將加強(qiáng)醫(yī)?;鸨O(jiān)管作為保障人民群眾健康利益的重要抓手,從醫(yī)療費(fèi)用真實(shí)性到合規(guī)性的全面深入治理,成為對各地醫(yī)保部門監(jiān)管水平的更大挑戰(zhàn)。
在總結(jié)多年對財(cái)務(wù)和醫(yī)用耗材進(jìn)銷存的審計(jì)成效后,發(fā)現(xiàn)上述兩方面違規(guī)行為呈現(xiàn)逐年下降的趨勢,專項(xiàng)審計(jì)對醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存管理的監(jiān)督促進(jìn)作用已趨飽和,社會效益邊際效應(yīng)遞減,以進(jìn)銷存為重點(diǎn)內(nèi)容的“舊式”審計(jì)原則以無法適應(yīng)新時代監(jiān)管工作的高要求。
為深入挖掘第三方審計(jì)潛力,對醫(yī)保監(jiān)管引入社會化治理提供創(chuàng)新思路,進(jìn)一步發(fā)揮會計(jì)師事務(wù)所在信息化和數(shù)據(jù)分析整理方面的專長,以最大限度發(fā)揮會計(jì)師事務(wù)所專業(yè)能力為原則,參考國家、省醫(yī)保局歷年飛行檢查查處問題清單,結(jié)合本地日常和專項(xiàng)稽核工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),我們通過集體研究決策,篩選出6大類,20項(xiàng)共28條對醫(yī)學(xué)專業(yè)知識要求不高、易于通過數(shù)據(jù)整理分析發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違約行為,例如診療項(xiàng)目收費(fèi)不規(guī)范(包括手術(shù)分解收費(fèi)、檢驗(yàn)重復(fù)收費(fèi)及實(shí)施方式與物價內(nèi)涵不符等行為),對事務(wù)所進(jìn)行集中培訓(xùn),同時在事務(wù)所現(xiàn)場審計(jì)過程中實(shí)時進(jìn)行指導(dǎo),拓寬了第三方審計(jì)的應(yīng)用范圍。
二、主要成效
(一)醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存管理逐步規(guī)范
審計(jì)工作中,發(fā)現(xiàn)大量醫(yī)療機(jī)構(gòu)普遍存在以下問題:結(jié)算賬戶余現(xiàn)金管理中的現(xiàn)金購買藥品耗材、現(xiàn)金余額過大、坐收坐支;進(jìn)銷存管理中未按規(guī)定實(shí)行藥品季度盤點(diǎn)、藥品采購發(fā)票不全、醫(yī)院信息系統(tǒng)無法真是反應(yīng)藥品耗材的進(jìn)銷存情況、耗材未建立完整的進(jìn)銷存管理制度等問題;財(cái)會管理中財(cái)會人員資質(zhì)問題等。在經(jīng)過幾年的專項(xiàng)審計(jì)后,存在上述違約行為的醫(yī)療機(jī)構(gòu)占比呈逐年下降趨勢,從面上極大的促進(jìn)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的規(guī)范化。
下圖以結(jié)算賬戶與現(xiàn)金管理違約情況(主要是現(xiàn)金白條現(xiàn)象)與被審計(jì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)數(shù)比例變化為例,違約情況占比呈逐年下降趨勢:
(二)第三方審計(jì)與服務(wù)協(xié)議良性互動
審計(jì)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),同樣的進(jìn)銷存違規(guī)情形卻存在程度的輕重不同,同樣的違規(guī)程度又存在違規(guī)金額的較大差異,為最大程度減少自由裁量權(quán),促進(jìn)公平公正,對服務(wù)協(xié)議的精細(xì)化制定提出了更高要求。
成都市服務(wù)協(xié)議修訂采取動態(tài)管理,每年根據(jù)實(shí)踐情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,通過逐年推進(jìn)的審計(jì)工作實(shí)踐反饋,協(xié)議內(nèi)容對進(jìn)銷存違規(guī)從2015年的僅有一條違約處理規(guī)則,逐漸量化到按照不同違規(guī)程度細(xì)化出三個梯度的處理情形和違約金,再到違規(guī)金額結(jié)合違規(guī)程度的不同的分別處理;同時引入中心端撥付數(shù)據(jù)比對,對實(shí)際銷售數(shù)量(醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)數(shù)量)低于中心端撥付數(shù)量的情形同樣分梯度分金額細(xì)化處理,實(shí)現(xiàn)藥品和耗材進(jìn)銷存違規(guī)處理精細(xì)化。
如2019年協(xié)議修訂時,將進(jìn)銷存比率違規(guī)情形按比率大小劃分為3個處理層次,從限期整改到拒付違規(guī)費(fèi)用并處以2倍違約金,均有量化指標(biāo)。
第三方審計(jì)與服務(wù)協(xié)議修訂互相促進(jìn)至今,我們基本無需為落實(shí)協(xié)議處理大傷腦筋,可以做到自動導(dǎo)航式的對號入座,既科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)又方便快捷地實(shí)現(xiàn)了進(jìn)銷存違規(guī)行為的細(xì)分層級處理。
(三)加強(qiáng)醫(yī)保大數(shù)據(jù)運(yùn)用,提升現(xiàn)代化治理水平
醫(yī)保大數(shù)據(jù)智能分析在第三方審計(jì)工作中的運(yùn)用隨著我們工作的逐年深入成為了不可或缺的強(qiáng)硬后臺支柱。
成都市醫(yī)療保障信息服務(wù)中心作為醫(yī)保信息的統(tǒng)計(jì)、分析、監(jiān)控功能中心,對各項(xiàng)醫(yī)保業(yè)務(wù)提供后臺數(shù)據(jù)支持。
我們根據(jù)本年度預(yù)算,結(jié)合當(dāng)年監(jiān)管工作重點(diǎn),首先對特定范圍(等級、???、經(jīng)營性質(zhì)等)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析,根據(jù)次均撥付增長率、住院人次增長率等重要指標(biāo)對范圍內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行篩選,將排名靠前的醫(yī)療機(jī)構(gòu)納入審計(jì)范圍;然后調(diào)取該批次定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)近3年撥付數(shù)據(jù),建立相應(yīng)規(guī)則比對醫(yī)院基礎(chǔ)信息庫和分項(xiàng)目明細(xì)撥付數(shù)據(jù),智能分析排序生成重點(diǎn)檢查項(xiàng)目清單。
2022年審計(jì)工作,根據(jù)全國打擊欺詐騙保專項(xiàng)整治電視電話會議“聚焦血液透析串換藥品、骨科串換高值醫(yī)用耗材等性質(zhì)惡劣騙保行為,開展重點(diǎn)整治”的要求,我中心按照相關(guān)??漆t(yī)院分類,提取重點(diǎn)整治范圍內(nèi)全部醫(yī)療機(jī)構(gòu)近三年醫(yī)保結(jié)算數(shù)據(jù),首先計(jì)算年度醫(yī)保撥付金額增長率,篩選出增長率靠前的100家醫(yī)療機(jī)構(gòu),統(tǒng)計(jì)其分項(xiàng)目明細(xì)匯總數(shù)據(jù);然后建立分析模型,對其中涉及重點(diǎn)整治的診療項(xiàng)目、藥品、耗材邏輯關(guān)系進(jìn)行分析。最后按照疑點(diǎn)金額情況選取排名靠前的72家醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為當(dāng)年度第三方審計(jì)對象。
審計(jì)對象以及審計(jì)內(nèi)容由醫(yī)保大數(shù)據(jù)智能篩查分析結(jié)果確定,極大地提高了效率并減少人為因素干擾,避免廉政工作風(fēng)險(xiǎn),為醫(yī)保大數(shù)據(jù)運(yùn)用提供新領(lǐng)域,提升醫(yī)保監(jiān)管現(xiàn)代化治理水平。
(四)第三方審計(jì)的社會效益
通過對歷年審計(jì)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析,我們對全市醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部基礎(chǔ)管理情況以及醫(yī)?;鹗褂孟嚓P(guān)的違規(guī)違約行為有了全面深入的了解,極大的規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存管理,挽回大量醫(yī)?;鸩缓侠碇С龅耐瑫r遏制了進(jìn)銷存比率不符、申報(bào)撥付數(shù)量與實(shí)際銷售數(shù)量不符等突出問題的發(fā)生率,在后期引入對部分診療項(xiàng)目的審計(jì)后,對醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)范醫(yī)保服務(wù)行為的監(jiān)管更上層樓,為醫(yī)保監(jiān)管引入社會化治理提供又一可行經(jīng)驗(yàn)。
三、幾點(diǎn)思考
(一)缺乏全市通用地方標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)過多年的摸索,我們已經(jīng)總結(jié)出一套適合成都本地的醫(yī)療機(jī)構(gòu)審計(jì)操作流程,但缺乏全市統(tǒng)一可執(zhí)行的地方標(biāo)準(zhǔn)。
通過數(shù)年的引入第三方審計(jì)工作實(shí)踐,我們正在起草相關(guān)工作方案,同時籌備審計(jì)工作專家?guī)欤瑢⒔M織專家對出臺地方標(biāo)準(zhǔn)提出建設(shè)性意見,以期在2024年內(nèi)出臺成都市的醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)和藥品(耗材)進(jìn)銷存審計(jì)地方標(biāo)準(zhǔn)。
(二)審計(jì)過程監(jiān)督欠缺
中標(biāo)會計(jì)師事務(wù)所作為獨(dú)立的第三方機(jī)構(gòu)開展審計(jì)工作,應(yīng)保證其相對獨(dú)立性,有利于公平公正及高效,但可能存在較大的廉政風(fēng)險(xiǎn)。
如何在保障廉政工作前提下最大程度提高審計(jì)工作效率,我們進(jìn)行了以下探索:一是確保廉政教育到位。我中心分管領(lǐng)導(dǎo)直接對事務(wù)所工作人員進(jìn)行廉政工作宣講,提出廉政工作具體要求;二是確保社會監(jiān)督到位。我中心在審計(jì)工作開展前,下發(fā)審計(jì)工作通知到每家被審計(jì)單位,暢通舉報(bào)投訴渠道;三是實(shí)行問卷調(diào)查。每年審計(jì)工作結(jié)束后,隨機(jī)抽選20家醫(yī)療機(jī)構(gòu),發(fā)放審計(jì)工作滿意度調(diào)查表,請被審計(jì)單位對審計(jì)工作進(jìn)行評價。
(三)會計(jì)師事務(wù)所績效評價體系欠缺
審計(jì)工作應(yīng)用范圍廣泛,各行業(yè)之間情況迥異,沒有一個放之四海而皆準(zhǔn)的評價體系,如何設(shè)立一個可行的績效評價體系,使之既能敦促會計(jì)師事務(wù)所發(fā)揮第三方專業(yè)優(yōu)勢又讓委托方便于操作執(zhí)行,我們可以借鑒財(cái)政部門對醫(yī)保基金審計(jì)的評價體系,通過科學(xué)設(shè)置各項(xiàng)量化指標(biāo),加強(qiáng)績效評價占比,逐步形成可操作的績效評價體系。
四、持續(xù)推進(jìn)第三方審計(jì)工作
成都市在推行第三方審計(jì)工作實(shí)踐中,從無到有,歷盡千帆。下一步,根據(jù)當(dāng)前第三方審計(jì)中存在的疑難點(diǎn),結(jié)合推行實(shí)際,分階段、分步驟將第三方審計(jì)工作納入常態(tài)化監(jiān)管。
近期,要加快制定出臺規(guī)范性文件,如盡快出臺審計(jì)地方標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則,做到統(tǒng)籌區(qū)內(nèi)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一;中期,在異地就醫(yī)逐漸普遍的情況下,成都作為區(qū)域醫(yī)療中心城市,應(yīng)加快信息系統(tǒng)整合建設(shè),提高各地參保人員結(jié)算信息的共享挖掘能力,進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)保大數(shù)據(jù)智能分析模型開發(fā),為提高審計(jì)工作成效做好常態(tài)化數(shù)據(jù)支撐;遠(yuǎn)期,人工智能技術(shù)在各個領(lǐng)域的運(yùn)用將會逐漸成熟,尤其在數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),輔助決策等方面,若其能成功學(xué)習(xí)我們多年審計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),同時借助更加先進(jìn)的醫(yī)保信息系統(tǒng),將人工智能與審計(jì)全過程有機(jī)結(jié)合,將會是醫(yī)保基金監(jiān)管工作的又一大創(chuàng)新。
作者 | 鄭云、曹念東、蔣微 成都市醫(yī)療保障事務(wù)中心
來源 | 中國醫(yī)療保險(xiǎn)
編輯 | 張宸軒 買曉飛
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