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一、項(xiàng)目決策資料

(一)項(xiàng)目單位職能文件。三定方案或其他用于說(shuō)明單位職責(zé)范疇的文件。

(二)部門或項(xiàng)目單位中長(zhǎng)期規(guī)劃。用于說(shuō)明項(xiàng)目決策與項(xiàng)目單位或主管部門、行業(yè)部門中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃一致,與北京市或國(guó)家發(fā)展規(guī)劃、政策相符。

(三)部門或項(xiàng)目單位本年工作計(jì)劃。包括與項(xiàng)目相關(guān)的工作要點(diǎn)、年度工作計(jì)劃、單位決策會(huì)議紀(jì)要等。用于說(shuō)明項(xiàng)目納入項(xiàng)目單位年度重點(diǎn)工作,具有立項(xiàng)必要性、迫切性。

(四)項(xiàng)目立項(xiàng)背景及發(fā)展規(guī)劃。與項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)的政策、文件、批示等,以及項(xiàng)目單位關(guān)于項(xiàng)目相關(guān)的發(fā)展規(guī)劃、長(zhǎng)期目標(biāo)、頂層設(shè)計(jì)。

(五)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告或任務(wù)書。

(六)上級(jí)主管部門對(duì)于立項(xiàng)的批復(fù)文件。

(七)項(xiàng)目申報(bào)書。

(八)項(xiàng)目支出績(jī)效目標(biāo)申報(bào)表。若項(xiàng)目經(jīng)過(guò)事前績(jī)效評(píng)估,需提供修改后的績(jī)效目標(biāo)申報(bào)表。

(九)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。

(十)立項(xiàng)專家論證意見(jiàn)。

(十一)項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告。若項(xiàng)目經(jīng)過(guò)事前績(jī)效評(píng)估,需提供事前績(jī)效評(píng)估報(bào)告。

(十二)項(xiàng)目?jī)?nèi)容調(diào)整和預(yù)算調(diào)整的相關(guān)申請(qǐng)和批復(fù)。

二、項(xiàng)目管理資料

(一)項(xiàng)目實(shí)施方案。包含項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度安排、項(xiàng)目預(yù)算及測(cè)算依據(jù)、項(xiàng)目實(shí)施保障條件等。

(二)項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)。

(三)項(xiàng)目管理制度。包括業(yè)務(wù)管理流程、日常管理制度、監(jiān)督檢查驗(yàn)收制度等。

(四)與項(xiàng)目執(zhí)行相關(guān)的部門或單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。

(五)反映項(xiàng)目管理過(guò)程的相關(guān)資料。例如:項(xiàng)目培訓(xùn)資料、項(xiàng)目招投標(biāo)文件、項(xiàng)目中簽訂的外包合同或協(xié)議、工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)施工圖紙、監(jiān)理合同和監(jiān)理報(bào)告等。

(六)反映項(xiàng)目執(zhí)行的會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)帳簿。

三、項(xiàng)目績(jī)效資料

(一)項(xiàng)目單位績(jī)效報(bào)告。

(二)項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告。包括任務(wù)完成情況對(duì)照表、資金執(zhí)行情況對(duì)照表。

(三)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表、資金支出明細(xì)表。

(四)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告

(五)反映項(xiàng)目完成情況的證據(jù)資料。例如:對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)出目標(biāo)完成情況的調(diào)研結(jié)果、認(rèn)定結(jié)果、項(xiàng)目完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、科研課題結(jié)題報(bào)告、項(xiàng)目完工實(shí)景圖片、采購(gòu)設(shè)備入庫(kù)記錄等。

(六)反映項(xiàng)目實(shí)施效果的證據(jù)資料。例如:反映項(xiàng)目實(shí)施效果的有關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、發(fā)表論文、申請(qǐng)專利與專利授權(quán)、獲獎(jiǎng)情況、服務(wù)對(duì)象調(diào)查問(wèn)卷及統(tǒng)計(jì)分析、項(xiàng)目實(shí)施效益與歷史數(shù)據(jù)對(duì)比、成本合理性分析等。

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