差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和審批,是大多數(shù)公司都有的一項(xiàng)工作。當(dāng)員工出差時(shí),要向經(jīng)理申請(qǐng);審批后,員工出差;出差完成后,進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。對(duì)繁瑣的差旅工作進(jìn)行信息化管理,可加速企業(yè)信息流通,提高出差審批和報(bào)銷(xiāo)效率,同時(shí),出差管理系統(tǒng)還能自動(dòng)生成出差管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)分析,控制出差費(fèi)用。
1、出差申請(qǐng)表員工填寫(xiě)出差申請(qǐng)信息,出差管理系統(tǒng)會(huì)發(fā)郵件給管理人員,提醒審批。
2、查看和審批出差申請(qǐng)管理員可查看所有的出差申請(qǐng)單記錄,普通員工只能查看自己的出差單;支持對(duì)出差申請(qǐng)單進(jìn)行搜索和修改。
3、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)根據(jù)出差單的狀態(tài)(票據(jù)報(bào)銷(xiāo),結(jié)算中或者完成),用戶(hù)可以進(jìn)入票據(jù)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)頁(yè)面,填寫(xiě)或查看出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況。
4、待處理出差表根據(jù)不同角色,顯示待處理的出差單列表。
5、報(bào)表與匯總列出了各個(gè)部門(mén)的出差費(fèi)匯總圖及詳細(xì)的出差單列表,并可以根據(jù)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析。
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