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第一封“套磁信”很重要,這樣寫能讓導(dǎo)師對(duì)你感興趣(套磁信中老師的官方回復(fù))

第一封“套磁信”很重要,這樣寫能讓導(dǎo)師對(duì)你感興趣(套磁信中老師的官方回復(fù))

“萬里長征第一步”第一封套磁信的成功發(fā)出也意味著申博之路正式開始。

博士申請(qǐng)不僅要關(guān)注自身科研經(jīng)歷與導(dǎo)師研究方向的匹配程度,套磁技巧更是與導(dǎo)師建立連接的第一步,有效的套磁能夠幫助申請(qǐng)者收到導(dǎo)師的回復(fù),大大增加拿到offer的概率。

那今天,我們就來分享一份熱乎乎的“套磁信”指南,從前期準(zhǔn)備到發(fā)送時(shí)機(jī),從寫作邏輯到排雷排坑,希望會(huì)對(duì)大家有所幫助。

“套磁信”的種類

第一封“套磁信”很重要,這樣寫能讓導(dǎo)師對(duì)你感興趣(套磁信中老師的官方回復(fù))

“套磁信”可以分為“學(xué)術(shù)套”、“PS套磁”和“模板套”三類,最不應(yīng)該采用的就是“模板套”。


優(yōu)秀的套磁是學(xué)術(shù)套,首先你要調(diào)查目標(biāo)教授最近的項(xiàng)目,研究其學(xué)術(shù)方向,查看教授近兩年的paper,尋找突破點(diǎn),在套磁中表達(dá)自己對(duì)這個(gè)方向的理解,或者找到能旁征博引的點(diǎn),以學(xué)術(shù)討論的形式和他進(jìn)行溝通,這種形式回復(fù)率較高,且很容易引起教授了解你的興趣。在郵件中表達(dá)對(duì)教授近期的研究興趣和你的看法,然后附上CV介紹自己。

普通的套磁是PS套磁,內(nèi)容形式和PS差不多,主要是自己的經(jīng)歷介紹,從哪來、找教授的目的、介紹自己曾做過的事、大致的后期規(guī)劃、能為教授提供什么,盡量說服他選擇你。

最無用的套磁就是模板套,這種非常容易被看出來像是過年群發(fā)拜年一樣沒有誠意。教授會(huì)覺得你連起碼的尊重都沒有,自然也不會(huì)對(duì)你有好感。畢竟套磁信重在情感交流,和導(dǎo)師建立起良好的交往關(guān)系尊重很重要。

三種套磁信優(yōu)劣顯而易見,大家需要根據(jù)自身情況和投遞策略進(jìn)行撰寫。

第一封“套磁信”很重要,這樣寫能讓導(dǎo)師對(duì)你感興趣(套磁信中老師的官方回復(fù))

那么在動(dòng)筆之前,要先問自己3個(gè)問題:是否對(duì)自己學(xué)術(shù)能力和科研成果了然于胸?是否對(duì)導(dǎo)師的科研項(xiàng)目和論文有了詳細(xì)的排摸?是否為進(jìn)入新階段做好迎接挑戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備?如果都得到肯定的答案,那就可以開始撰寫你的第一封“套磁信”了。

一般而言,第一封“套磁信”主要就是自報(bào)家門 自我展示,這個(gè)步驟決定著你能否有資格走入“套磁”環(huán)節(jié),因此要特別斟酌內(nèi)容。

自我介紹要突出能力特質(zhì)。千篇一律的PS模板非常容易被導(dǎo)師忽略,所以一定要放個(gè)能力大招在開頭,以自己的專業(yè)、個(gè)人突出能力、參加過的重大項(xiàng)目和賽事為引子。這樣,你的形象一下就加分了,也會(huì)吸引著老師愿意花時(shí)間繼續(xù)讀下去。

成果展示要挑重點(diǎn)。很多申請(qǐng)人寫“套磁信”時(shí)會(huì)洋洋灑灑幾千字介紹自己過往的成果,小到一份期末作業(yè)、大到畢業(yè)論文,追求“大而全”,以為憑數(shù)量取勝是大概率事件。這是非常大的誤區(qū),龐雜的文字堆疊不但無法甄別你的優(yōu)勢(shì),反而會(huì)給人留下邏輯欠缺的掠影。正確的“打開方式”是,提前消化梳理好全部經(jīng)歷,再提煉出最具說服力和代表性的一至二個(gè)成果展示出來。只有這樣才能瞬間抓住導(dǎo)師的眼球,將你的學(xué)術(shù)潛力展現(xiàn)出來,沒有提到的細(xì)節(jié)也不用擔(dān)心,如果導(dǎo)師對(duì)你感興趣,愿意保持聯(lián)系,在后續(xù)的“套磁”中有充分的時(shí)間留給你展現(xiàn)更多自己的閃光點(diǎn)。

表達(dá)訴求要體現(xiàn)深入思考。第一封“套磁信”的中心思想是拋出研究想法,對(duì)于你想做什么樣的研究,你有什么樣的計(jì)劃,未來的一個(gè)研究方向,結(jié)合你對(duì)老師的研究內(nèi)容認(rèn)識(shí),結(jié)合自己獨(dú)到的見解,想不被導(dǎo)師關(guān)注都難??傊?,知己知彼百戰(zhàn)百勝,當(dāng)你對(duì)這封“套磁信”付出足夠精力專注于系統(tǒng)思考上,才是套磁成功的訣竅。

第一步邁對(duì)了,接下來的收到回復(fù)和往來對(duì)話,便更加自然有把握。

最后說下套磁的時(shí)間選擇

套得太早,離申請(qǐng)時(shí)間太遠(yuǎn),等到正式申請(qǐng)的時(shí)候可能教授未必還記得你。套得太晚又會(huì)造成沒有足夠的時(shí)間建立好良好的互動(dòng),以及套的人太多競(jìng)爭(zhēng)太激烈的不利局面。最佳的套磁時(shí)間是距正式申請(qǐng)開始前三、四個(gè)月左右。

比如說,申請(qǐng)2023年秋季入學(xué)的申請(qǐng)人,正式申請(qǐng)開始的時(shí)間大概是2022年的11月份,那么,在2022年的九十月份,你就可以先跟教授發(fā)第一封套磁郵件聯(lián)系了。

第一封“套磁信”很重要,這樣寫能讓導(dǎo)師對(duì)你感興趣(套磁信中老師的官方回復(fù))

不論是港校還是歐美高校,8、9、10月份都是套磁黃金時(shí)段,但要注意的是不要在節(jié)假日給老師發(fā)郵件,可能一個(gè)月都不回郵件,度假回來可能也因?yàn)橐幚淼泥]件太多而遺漏掉你的郵件。

所以,此時(shí)不套更待何時(shí)?建議大家早準(zhǔn)備、早決定、早開始申請(qǐng)。

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