国产91在线无码_少妇人妻无码高清_91人妻中文字幕无码专区在线_国产福利在线播放_免费 无码 国产成年视频网站

1.5 項(xiàng)目化管理的作用和意義(項(xiàng)目化管理的通俗理解)

1.降低組織內(nèi)耗,提升管理有效性

在流程化企業(yè)中,大量的工作是重復(fù)的,企業(yè)管理制度按運(yùn)作流程來進(jìn)行設(shè)計(jì),人員按分工和職能劃分為多個(gè)功能團(tuán)隊(duì)。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)按職能橫向被分割成各個(gè)部門,按層級(jí)縱向劃分為工人、文員、職員、主管、主任、部門經(jīng)理、總監(jiān)、副總經(jīng)理直到總經(jīng)理的多層管理層次。在這種管理體系中,每個(gè)員工按照職位說明書進(jìn)行工作,其績效由其直線領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。整個(gè)組織實(shí)際上被分成了許多孤立的業(yè)務(wù)單元,這些業(yè)務(wù)單元由于追求各自的部門利益,在整個(gè)企業(yè)的工作流程上設(shè)置了局部的開關(guān),形成了俗話說的“鐵路警察各管一段”的現(xiàn)象。

項(xiàng)目化組織是在原有組織基礎(chǔ)上,嵌入橫向工作團(tuán)隊(duì),構(gòu)成扁平的、類矩陣式的組織。該組織縱向上保持原有的直線式層級(jí)和匯報(bào)結(jié)構(gòu),橫向上增加了由各功能部門共同組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),專門負(fù)責(zé)組織中一次性的跨部門工作。這樣的組織結(jié)構(gòu)可以讓管理者不為部門視野所限,可以關(guān)注到企業(yè)整體的目標(biāo)。在項(xiàng)目化管理的模式里,員工通常都有雙重領(lǐng)導(dǎo),既需要對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),又需要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),所以存在“一仆二主”的矛盾。遇到這樣的情況可以具體問題具體分析,沒有最優(yōu)的解決之道。在實(shí)踐中,我們找出了一些方法來應(yīng)對(duì)這種矩陣式結(jié)構(gòu)必然帶來的挑戰(zhàn),比如,職能經(jīng)理同時(shí)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。這的確會(huì)增加管理難度,但經(jīng)歷過這種管, 理情境的管理者往往成長很快,處理復(fù)雜問題的能力也很強(qiáng)。

2.全面規(guī)劃管理跨部門(公司)公司

項(xiàng)目化的方式是從設(shè)定目標(biāo)開始,明確項(xiàng)目范圍,制訂進(jìn)度計(jì)劃,安排團(tuán)隊(duì)成員,規(guī)劃資源配置,有效地跟蹤控制,并在項(xiàng)目立項(xiàng)的初期就設(shè)定參與項(xiàng)目各部門的投人與產(chǎn)出的分配標(biāo)準(zhǔn),避免在任務(wù)執(zhí)行過程中由于各部門對(duì)各自利益的關(guān)注而產(chǎn)生的沖突。這種方式能夠大大減少煩瑣的請(qǐng)示、批準(zhǔn)及縮短大量的文件流程,項(xiàng)目經(jīng)理從一開始就對(duì)項(xiàng)目的完成進(jìn)行承諾,每個(gè)項(xiàng)目都有人自始至終承擔(dān)責(zé)任,這樣就可以讓橫向跨部門的工作件件有人計(jì)劃,事事有人負(fù)責(zé)。

3.及時(shí)處理突發(fā)事件,提升反應(yīng)速度

企業(yè)是社會(huì)的細(xì)胞,是所有社會(huì)關(guān)系的匯集之地。與企業(yè)相關(guān)聯(lián)的利益相關(guān)者復(fù)雜且眾多,由于企業(yè)縱向的管理層次多,橫向的部門間有信息開關(guān),工作協(xié)同復(fù)雜且耗時(shí),所以當(dāng)面對(duì)例外事項(xiàng)、突發(fā)事件的時(shí)候,各部門很難采取統(tǒng)一行動(dòng)或迅速地對(duì)突發(fā)事件產(chǎn)生反應(yīng),以致越忙越亂,自相矛盾,拖延了最佳的處理時(shí)機(jī),最終造成更大的危機(jī)。

項(xiàng)目化的方式是從職能部門中抽調(diào)人員組成臨時(shí)團(tuán)隊(duì),然后統(tǒng)一思想,共同策劃,一致行動(dòng)。由于他們具備不同的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),所以可以彼此取長補(bǔ)短,信息可以完整地傳遞和溝通,因此能夠快速一致地應(yīng)對(duì)政策、媒體、行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、產(chǎn)業(yè)鏈上下游商業(yè)伙伴的變化。

4. 承擔(dān)管理創(chuàng)新的先導(dǎo)工作,全面管理創(chuàng)新過程

20世紀(jì)80年代,全球范圍內(nèi)都在流行源自日本的全面質(zhì)量管理 (TQM)活動(dòng),幾乎所有世界500強(qiáng)企業(yè)都采用項(xiàng)目的方式推動(dòng)和實(shí)施全面質(zhì)量管理。諸如精益管理、標(biāo)桿管理、目標(biāo)管理等多種管理創(chuàng)新活動(dòng)也都是通過項(xiàng)目的方式在企業(yè)中推行的。盡管許多企業(yè)大力投資創(chuàng)新,但真正擁有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒▉砉芾韯?chuàng)新流程的企業(yè)卻少之又少。因此,即便是富有創(chuàng)新意識(shí)的企業(yè),也往往難以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新所帶來的價(jià)值;而項(xiàng)目化的方式可以很系統(tǒng)且迅速地將企業(yè)的各類管理創(chuàng)新活動(dòng)進(jìn)行全面的組織、計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和評(píng)價(jià),因此是企業(yè)級(jí)創(chuàng)新性活動(dòng)的組織保障。

5. 統(tǒng)籌解決復(fù)雜問題

在企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)中還存在一些比較復(fù)雜的、協(xié)調(diào)成本高的管理活動(dòng),常規(guī)的管理方式不能很好地滿足企業(yè)的需要。一方面,企業(yè)的職能部門往往從自身部門利益出發(fā),可能會(huì)回避產(chǎn)生問題的真正原因;另一方面,有一些問題不是一個(gè)或幾個(gè)部門的問題,而是系統(tǒng)性的問題,甚至?xí)婕吧舷掠蔚暮献骰锇椤_@在企業(yè)中十分常見,且一直沒有好的解決辦法。但是如果將這些活動(dòng)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目,由單獨(dú)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé),那么不僅可以深人地分析和解決問題,還可以有效降低企業(yè)內(nèi)部成本。項(xiàng)目化后還可從各部門內(nèi)抽調(diào)人員,組成專業(yè)小組,實(shí)事求是地針對(duì)問題進(jìn)行研究,使問題的焦點(diǎn)從“是誰的問題,誰應(yīng)該負(fù)責(zé)”、 “應(yīng)該怎么處理”轉(zhuǎn)移到“是系統(tǒng)問題還是偶然問題”、“怎樣改善系統(tǒng)”、“如何防范類似問題”等。

6.吸引并留住核心人才,快速培養(yǎng)復(fù)合型管理者

在常規(guī)的組織中,員工身處于各自獨(dú)立的部門,僅僅處理與其職能相關(guān)的工作,向各自的部門經(jīng)理報(bào)告。部門內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)交流也僅限于某方面的專業(yè)知識(shí),員工沒有機(jī)會(huì)經(jīng)歷整個(gè)管理過程和獨(dú)立處理整體性問題。員工因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)性的原因很難成為綜合性的人才,因此有復(fù)合性職位需求的機(jī)會(huì)時(shí),企業(yè)往往到外部尋找,這就挫傷了內(nèi)部資深員工的積極性,導(dǎo)致了專業(yè)人才的流失。在項(xiàng)目化組織內(nèi),員工有機(jī)會(huì)接觸其他領(lǐng)域的知識(shí),這樣其個(gè)人能力可以得到平衡且全面的發(fā)展。

如果員工擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,那么他們就可以獨(dú)立管理整個(gè)項(xiàng)目,他必須明確目標(biāo),組織團(tuán)隊(duì),尋求資源,制訂計(jì)劃,實(shí)施項(xiàng)目,跟蹤進(jìn)度直至最終完成目標(biāo)。這對(duì)于員工來說是學(xué)習(xí)和實(shí)踐協(xié)調(diào)平衡、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、溝通技能的良好機(jī)會(huì),同時(shí)也為他們今后獨(dú)立處理全局性問題積累了經(jīng)驗(yàn),有利于員工的綜合發(fā)展。在我們的實(shí)踐中,中高層管理人員都要有擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)通過其對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目的管理來考察和培養(yǎng)人才。

7.快速提升青年管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力

一般來講,剛剛晉升為高層的管理者容易出現(xiàn)自戀傾向,他們擔(dān)心, 在組織中突出不了自己的地位,樹立不了自己的威信,往往代替下屬思考和決策;久而久之,下屬的獨(dú)立判斷能力會(huì)逐步退化,其獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)將決策轉(zhuǎn)化為成果的能力會(huì)越來越弱。這也就是當(dāng)前許多企業(yè)的高層, 看上去個(gè)個(gè)都是能人,而中層卻始終感到能力跟不上的原因。這種行為方式通過長期的示范和沉淀,使新員工也感染上了服從和聽話的習(xí)慣,時(shí)間一長,企業(yè)就形成了這種“領(lǐng)導(dǎo)怎么說,我們?cè)趺锤伞钡奈幕?,極大地限制了整體的組織功能和理性意識(shí)的作用。如此循環(huán)往復(fù),當(dāng)企業(yè)抓住了市場(chǎng)機(jī)會(huì),突破性地高速成長時(shí),被授權(quán)去獨(dú)立管理一塊業(yè)務(wù)的經(jīng)理們卻習(xí)慣了請(qǐng)示和匯報(bào),已經(jīng)不知道該怎樣單獨(dú)決策和領(lǐng)導(dǎo)組織了。

組織項(xiàng)目化后給管理人員搭建了一個(gè)可以充分施展其領(lǐng)導(dǎo)能力的工作平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上,青年管理者可以獨(dú)立地按自己的判斷去帶領(lǐng)跨, 部門團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)。表現(xiàn)突出者很快就能脫穎而出,快速成長為企業(yè)的, 中堅(jiān)力量。青年管理者的個(gè)人職業(yè)發(fā)展沖破了專業(yè)瓶頸和透明天花板,他們從實(shí)戰(zhàn)中鍛煉和提升領(lǐng)導(dǎo)力,為進(jìn)一步發(fā)展為高層管理者奠定了基礎(chǔ)。正如一位項(xiàng)目管理專家所說的,“一位好的項(xiàng)目經(jīng)理與總經(jīng)理只有, 一步之遙”。卓越的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)可以幫助青年管理者走向管理的頂峰。

8.改變態(tài)度,激發(fā)熱帡,增強(qiáng)貴任些和歸屬感

企業(yè)很多精心規(guī)劃的戰(zhàn)略和計(jì)劃在現(xiàn)實(shí)中為什么往往難以轉(zhuǎn)化為員工的主動(dòng)行動(dòng)呢?問題的根源就在于制訂戰(zhàn)略和計(jì)劃的過程缺乏員工的參與和配合,傳統(tǒng)的直線性命令式結(jié)構(gòu)讓員工習(xí)慣于被動(dòng)地接受指示或指令,“Just do it, don't ask why”。這種溝通方式會(huì)讓員工心存不滿,導(dǎo)致其投人的熱情低下,使其缺少責(zé)任感。在項(xiàng)目化管理模式下,這種狀況得到了煥然一新的改變。

當(dāng)項(xiàng)目開, 始被討論和立項(xiàng)時(shí),發(fā)起人就會(huì)召集可能參與項(xiàng)目的同事一起商討,共, 同制訂計(jì)劃和預(yù)算,按各自的專長進(jìn)行分工,這樣就會(huì)使參與項(xiàng)目的成員心甘情愿地承諾對(duì)該項(xiàng)目作出貢獻(xiàn),并認(rèn)同自己的角色和工作內(nèi)容,觸發(fā)了員工自己的主人翁精神和創(chuàng)新熱情,使其主動(dòng)執(zhí)行力得到增強(qiáng)。,在整體的績效得到提升的同時(shí),員工的責(zé)任心和歸屬感普遍增強(qiáng)。項(xiàng)目化管理對(duì)員工態(tài)度和行為的影響可以從以下幾個(gè)方面來觀察。

.5

版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除。

(0)
上一篇 2024年4月21日 下午3:29
下一篇 2024年4月21日 下午3:40

相關(guān)推薦