摘要:“經(jīng)常出差”本身就是一個大寫的煩惱,打車,等待時間超過五分鐘就會覺得等了很久,沒耐心;趕飛機(jī),排隊取票超過五個人就會覺得機(jī)場工作效率低下,不耐煩;跑會場,名片太多太雜不好管理與攜帶? 出個國時差亂了?忘東忘西沒有日程管理亂團(tuán)一糟?手機(jī)辦公什么軟件好?團(tuán)隊之間如何溝通?那么面對這些問題如何解決呢?經(jīng)常出差的人手機(jī)里當(dāng)然要有幾款出差必備的app,時間管理、行程安排,訂酒店,出差路線規(guī)劃….全都可以搞定。
讓你在全球出差沒有時差:Klok
可能一些身處國外的朋友們會遇到這樣的事,想給對方打電話,但是卻忘記了時區(qū)這回事,可能這時對方已經(jīng)睡覺了,為了防止這種尷尬的事情發(fā)生,今天給跨國出差的朋友們推薦這款工具。Klok是一款世界時間轉(zhuǎn)換器小工具,可以在應(yīng)用中添加不同的地區(qū),就會在通知中心中顯示相對應(yīng)的時間。應(yīng)用會通過鐘表的背景顏色來告訴我們當(dāng)?shù)貢r間到底是早上還是晚上。同時,點(diǎn)擊時鐘界面還可以調(diào)節(jié)到不同的時間方便我們查看。當(dāng)時鐘的右下角顯示「-1」「 1」時,就表示當(dāng)?shù)厥且呀?jīng)是我們這里的前一天或者下一天。
神奇的發(fā)票識別與差旅報銷利器:報銷吧
出個差,旅個游,總會有瑣碎的消費(fèi)讓你摸不著頭腦,成堆的小票要是找不到了,該如何記賬?查看航班、預(yù)訂機(jī)票、查詢酒店、預(yù)訂房間、預(yù)訂高鐵動車等等這些繁瑣的過程都可以一氣呵成,再也不用浪費(fèi)時間在這些繁瑣的消失上了,出行訂票so easy。這些報銷吧都可以幫你解決哦。除此外,報銷吧還支持查詢出差申請、出差審批。一機(jī)在手,整個出差流程全掌握。不僅可以一鍵真假發(fā)票O(jiān)CR識別技術(shù),通過OCR技術(shù)識別發(fā)票信息也可以實(shí)現(xiàn)無需貼發(fā)票,辦公自動化、流程化,提高時間的利用效率。平時我們商務(wù)、銷售、市場、老板人員出差要訂票、打車、住酒店,而報銷吧整合國內(nèi)的眾多旅游服務(wù)商,比如:飛鶴航空、攜程與同程網(wǎng)的機(jī)票酒店、滴滴出行企業(yè)版、京東企業(yè)購等,一款軟件內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)商務(wù)出差全過程,從出差到報銷,無需再下載多個軟件應(yīng)用,只需一個報銷吧,就可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)用內(nèi)一站式預(yù)訂機(jī)票、酒店、火車及打車和出差比價的功能,出差就能“免墊資、免發(fā)票、免報銷”。
出差航班行程工具:航空縱橫
對于經(jīng)常出差的飛行人,經(jīng)常被飛機(jī)誤點(diǎn)弄得焦躁不安,也有忽略登機(jī)時間的各種尷尬。所以這里推薦一款可以解決這些問題的手機(jī)APP,這個APP基本上裝著就是為了出差用的,很方便提前知道你的航班是不是有延誤。相信每個企業(yè)當(dāng)中都會存在一批“空中飛人”,也就是因為工作需要而經(jīng)常出差的人群。這部分員工的時間一般很難掌控,這是為什么呢?經(jīng)常出差的商務(wù)人士為了節(jié)省旅途的時間,都會選擇快捷的交通工具,而飛機(jī)可以稱得上是他們最貼心的“小伙伴”,但是飛機(jī)卻經(jīng)常會因為天氣、前序航班延誤等情況而導(dǎo)致延遲起飛、延遲降落等情況,不僅會耽誤工作進(jìn)度,等飛機(jī)的時間也會白白的浪費(fèi)掉。航旅縱橫來自中國國資委旗下的一款全球航班信息查詢、機(jī)票訂購等強(qiáng)大功能的商務(wù)必備應(yīng)用,提供行程管理、機(jī)票搜索、航班動態(tài)、機(jī)場信息、地圖導(dǎo)航等功能,乘機(jī)、接機(jī)、旅游、出差相關(guān)人士的必備。
追蹤你的出行日程與任務(wù):AT-日期追蹤
說到日程提醒,每個人都有自己的管理方法。這款軟件可以在目標(biāo)時間內(nèi)或訂好的時間內(nèi),可確認(rèn)你現(xiàn)在到底在哪兒,動動指尖,規(guī)劃時間,AT-日期追蹤是個設(shè)計精良的時間管理軟件。通過設(shè)定的時間,你能一目了然地看到離任務(wù)的最后期限還有多久。還能提醒你重要的日程,比如大型活動或者考試,繳費(fèi)日期,紀(jì)念日等。AT 實(shí)用起來非常簡單,首先你可以用它來跟蹤一個日期。寫上項目名稱,選好開始和結(jié)束日期,再選一個自己喜愛的角色,一個日期追蹤就這么建立好了。
移動辦公中的文檔管理:WPS Office
我們都知道wps是繼windows office之后國內(nèi)比較通用的文檔處理軟件,出差時也少不了與之打交道。WPS Office是由金山旗下的一款辦公軟件套裝,可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能,提供海量在線存儲空間及文檔模板,支持閱讀和輸出PDF文件,覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。手機(jī)版還可以在放映ppt時,可發(fā)鏈接邀請微信好友加入會議室,對方打開鏈接便可在手機(jī)上同步觀看PPT,另外,文檔瘦身功能,你可以通過一鍵將文檔無損壓縮。支持手機(jī)遙控,共享播放,無線投影,自動換行等功能。
名片交換掃描管理工具:脈可尋
對于商務(wù)人士和外出較多的白領(lǐng)來說,交換名片是常有的事情,把眾多名片添加到手機(jī)中去是一件非常繁瑣的事情。所以在智能手機(jī)上就出現(xiàn)了通過攝像頭掃描名片,然后直接將名片信息添加到手機(jī)通訊錄中的軟件。脈可尋是一款精準(zhǔn)名片識、名片掃描工具,只需拍攝名片即可自動錄入成為完整信息的電子名片,支持公司地圖、公司新聞、LOGO、共同人脈、聯(lián)系人微博賬號等等。
團(tuán)隊內(nèi)部即時通訊工具:BearyChat(倍洽)
出差也少不了團(tuán)隊之間的協(xié)作與溝通交流,BearyChat(倍洽)是一款為工作場景設(shè)計的團(tuán)隊溝通工具。通過倍洽可以在團(tuán)隊內(nèi)部共享文件、集成不同服務(wù)進(jìn)行推送、創(chuàng)建不同權(quán)限的討論組進(jìn)行討論等等,通過第三方服務(wù)集成、文件共享、自定義機(jī)器人等方式將用戶關(guān)心的信息實(shí)時匯聚起來,再通過信息的永久保存、一鍵收藏、全局搜索、實(shí)時預(yù)覽幫用戶將信息流快速梳理,從而提高工作效率,支持包括 iOS、Android、MacOS、Linux、Windows 平臺。
移動辦公已經(jīng)到來,它已經(jīng)改變了我們的生活、工作的方式,除了這些,你經(jīng)常出差還在使用哪些軟件App呢?
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 舉報,一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除。