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干貨!一文了解倉庫管理系統(tǒng)WMS。(倉庫管理系統(tǒng)介紹)

一、整體介紹

WMS(倉庫管理系統(tǒng))是用于管理和優(yōu)化倉儲操作的軟件系統(tǒng)。它是一個專門的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序,控制倉庫四面墻內(nèi)的庫存和與該庫存相關(guān)的數(shù)據(jù)流。可以安排入站貨物卸載,跟蹤提前發(fā)貨通知,驗證收據(jù),計算庫存的最佳存放位置,生成和優(yōu)先考慮補貨任務(wù),根據(jù)銷售訂單智能分配庫存,直接挑選已分配的庫存,合并已挑選的訂單,生成提單和承運人信息單據(jù),并直接將訂單裝載到卡車或集裝箱上。

當(dāng)然WMS也有其他隱藏的功能。比如它允許操作員和管理人員計劃勞動力,分配任務(wù),并根據(jù)設(shè)定的時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)跟蹤這些任務(wù)的性能;也可以管理多個倉庫庫存并根據(jù)協(xié)議合同生成計費記錄;在庫存方面,它可以根據(jù)用戶的輸入來調(diào)整庫存數(shù)量,指導(dǎo)、控制周期計數(shù)和庫存,執(zhí)行移動,保持和轉(zhuǎn)移,同時保持準(zhǔn)確庫存記錄;以及這些記錄操作歷史跟蹤??梢詾橹圃煨推髽I(yè)提供實時庫存數(shù)據(jù)。使企業(yè)倉庫數(shù)據(jù)一目了然。

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圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

二、倉庫

倉庫是供應(yīng)鏈重要組成部分。主要用倉庫將貨物儲存一段時間,以便有效和及時地分配,以滿足客戶需求。倉庫有不同的形狀、大小和類型。

一些常見倉庫類型包括:1)原材料倉 企業(yè)貨物儲存在此,靠近制造地點并及時提供生產(chǎn)所需組件;2)成品倉 往往用于即時生產(chǎn)。產(chǎn)品從不同來源整合到生產(chǎn)線上;4)轉(zhuǎn)運倉 主要是用于接收大量產(chǎn)品,并將其分成小批量交付給客戶或不同的地點;5)逆向物流倉 處理退回的物品以及產(chǎn)品和包裝回收;6)第三方物流倉(3PL) 主是共享并出租給委托人,由第三方公司運營。通常情況下在一個大廠區(qū)為大量制造商,分銷商和零售商提供并處理倉儲業(yè)務(wù)。

各類倉庫的作業(yè)差別很大,但也有重疊之處。所以WMS必須能夠處理這些不同操作,除了與其他系統(tǒng)集成,例如ERP企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)等。

三、WMS功能概述

大多數(shù)WMS提供商將支持的流程分為核心或基本功能和擴(kuò)展功能。

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圖片來源于:網(wǎng)絡(luò)

第一、WMS(倉庫管理系統(tǒng)) 和 IMS(庫存管理系統(tǒng)

庫存管理系統(tǒng),類似于WMS倉庫管理系統(tǒng),它是一種用于跟蹤和管理庫存的技術(shù)解決方案。它主要通過銷售、采購和制造工單階段按位置跟蹤庫存。有些IMS解決方案與會計系統(tǒng)相結(jié)合,使成本和利潤計算及發(fā)票自動化。IMS的目的是讓給予公司對其庫存的可見性,并使它們能夠有效地補充庫存以滿足需求。

第二、IMS和WMS兩系統(tǒng)軟件之間差異總結(jié)如下:1)工藝流程:倉庫管理系統(tǒng)重點是管理和優(yōu)化從接收到存儲和揀選到完成并通過運輸離開倉庫的倉儲流程。這些操作按位置和倉位級別影響庫存數(shù)量,WMS允許詳細(xì)跟蹤更改。但涉及國際監(jiān)測系統(tǒng)的解決方案只注重按地點分列庫存數(shù)量,業(yè)務(wù)交由操作者自行決定。倉庫管理系統(tǒng)在操作執(zhí)行期間指導(dǎo)操作員和倉庫人員以提高效率;2)復(fù)雜性:WMS比IMS更復(fù)雜。它允許企業(yè)跟蹤大型設(shè)施內(nèi)特定地點的庫存(設(shè)施本身就是國際監(jiān)測系統(tǒng)中的一個地點)。比如使用WMS,可以按倉位位置按批次按容器跟蹤庫存。IMS為您提供倉庫或倉庫位置中數(shù)量,但不一定是倉位或集裝箱級別的數(shù)量

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3)儲存控制:倉庫管理系統(tǒng)管理、指導(dǎo)和優(yōu)化倉庫內(nèi)各個位置的庫存存儲和檢索。它控制什么存儲在尊重約束,如產(chǎn)品配對和貨架上重量限制。相反IMS系統(tǒng)給予的只是數(shù)量控制;4)整合:WMS允許公司與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(銷售和采購、運輸、路線優(yōu)化、承運商、供應(yīng)商等)以及物料處理設(shè)備(前移式叉車、輸送機(jī)、自動揀選、語音和視覺設(shè)備、產(chǎn)品測量設(shè)備等)集成。

第三、WMS和IMS兩系統(tǒng)軟件之間類似功能:庫存跟蹤;條碼掃描;庫存通知;報告生成;多地點管理;需求預(yù)測(擴(kuò)展功能)

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四、WMS系統(tǒng)類型(獨立、云、ERP)

WMS系統(tǒng)處于不同成熟度級別使用技術(shù)堆棧的擴(kuò)展,具有不同架構(gòu),并實現(xiàn)特定的特性和功能。軟件銷售公司通常比較專業(yè)化且能為企業(yè)提供最佳WMS功能。WMS可以作為獨立系統(tǒng)部署在云上,也可以作為ERP的一部分(模塊)。1)獨立 獨立WMS部署在內(nèi)部,通常在倉庫,并使用本地數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信和集成(與WCS,ERP等);2)云 云WMS托管在互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)中心,并提供給需要WMS即服務(wù)公司;3)ERP 內(nèi)置于企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件中的WMS通常具有獨立或云類型無法實現(xiàn)的優(yōu)勢。

第一、基于ERP的WMS的優(yōu)點和缺點:1)優(yōu)點為單一系統(tǒng)實施、相同用戶界面、單一數(shù)據(jù)庫(無需集成)、單一供應(yīng)商(易于支持和管理)2)缺點為比單機(jī)或云解決方案功能更有限、單一供應(yīng)商風(fēng)險、升級和定制更復(fù)雜、數(shù)據(jù)源單一且無法交叉驗證

第二、WMS的優(yōu)勢:1)庫存準(zhǔn)確性 通過跟蹤、實時更新、自動化控制和庫存詳細(xì)可見性來實現(xiàn)。更高庫存準(zhǔn)確性可以改善現(xiàn)金流并降低庫存持有成本。可以使用以下公式計算庫存保存成本。庫存持有成本=倉儲成本 保險成本 搬運成本 陳舊成本 損壞成本 管理成本 盜竊成本 資本機(jī)會成本 稅費

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圖片來源:今日頭條圖庫

2)優(yōu)化空間利用 WMS系統(tǒng)通過根據(jù)設(shè)定的規(guī)則動態(tài)定位產(chǎn)品來減少空間浪費,并允許管理人員在同一位置混合產(chǎn)品,同時保持準(zhǔn)確的庫存計數(shù)和批次標(biāo)識。有了倉庫管理系統(tǒng),就不需要通過固定的空間分配來管理庫存。所用空間較少意味著所需空間較少,因此租金或儲存成本較低,間接費用也較低;3)更高效勞動力 勞動力成本可以降低與WMS通過利用功能,直接采摘減少所需的時間旅行,搜索產(chǎn)品,或執(zhí)行計數(shù)。提高勞動力的效率意味著減少工作人員。WMS還通過使用數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)捕獲設(shè)備(如RF終端或槍)來促進(jìn)數(shù)據(jù)輸入。當(dāng)然就可以提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;

4)庫存追溯 倉庫內(nèi)的庫存可以通過批次、序列號和位置進(jìn)行跟蹤。這將導(dǎo)致準(zhǔn)確的庫存規(guī)劃并減少退貨??勺匪菪栽谛枰a(chǎn)品召回的情況下也很有幫助;5)持續(xù)改進(jìn) WMS系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)可用于持續(xù)改進(jìn)計劃;6)提高設(shè)備利用率 倉庫管理系統(tǒng)將指導(dǎo)用戶使用最合適的設(shè)備進(jìn)行工作,并優(yōu)化這些設(shè)備在倉庫中的行程和路線。

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圖片來源:今日頭條圖庫

7)簡化計費流程 具有計費功能的WMS捕獲在設(shè)施中進(jìn)行的操作的成本、輔助成本和所利用的空間的成本。它根據(jù)預(yù)定義的周期和規(guī)則自動生成發(fā)票;8)促進(jìn)倉儲自動化 通過與WCS集成,WMS系統(tǒng)是倉庫內(nèi)其他自動化技術(shù)的推動者;9)更好客服 WMS通過訂單履行可見性、裝運管理、簡化的訂單處理和優(yōu)化揀選提供更好的客戶服務(wù),從而縮短訂單履行周期。

11)加強安保和安全 WMS系統(tǒng)將交易與用戶聯(lián)系起來,從而實現(xiàn)問責(zé)制。它可以根據(jù)用戶的角色和配置文件強制用戶執(zhí)行特定的交易,減少損壞和盜竊,避免危險情況;12)其他優(yōu)勢 減少文書工作、減少滯期費、降低數(shù)據(jù)誤差、減少周期時間、人員培訓(xùn)較少、電子數(shù)據(jù)實時交換、KPI實時跟蹤等

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國內(nèi)主要WMS供應(yīng)商

1)金蝶;2)用友;3)Oracle;4)SAP

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