財(cái)務(wù)人員在日常的開(kāi)票工作中,我們常用管理員三個(gè)字表示開(kāi)票人的姓名。這樣做合不合規(guī)呢?
我們先看一下相關(guān)法律規(guī)定:
"根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第四條,發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號(hào)碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、商品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位(個(gè)人)名稱(章)等。
第二十八條,單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須做到按照號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。"
根據(jù)條文,我們可以看出法律對(duì)開(kāi)票人姓名的填寫(xiě)沒(méi)有明確要求,畢竟從常識(shí)上來(lái)說(shuō),“開(kāi)票人”肯定是負(fù)責(zé)開(kāi)票的人的姓名,除非此人姓管,名理員。。。
在實(shí)務(wù)中,大家出于方便或其他原因,就默認(rèn)開(kāi)票員是管理員了。但有的客戶會(huì)明確表示自己?jiǎn)挝粌?nèi)部有規(guī)定,只有填寫(xiě)具體開(kāi)票人名字的發(fā)票才能入賬,否則就拒收發(fā)票。甲方為大,為了發(fā)票不被退回,我們的財(cái)務(wù)人員就得填寫(xiě)真實(shí)的開(kāi)票人姓名。
那么如何在開(kāi)票系統(tǒng)中添加、修改開(kāi)票人呢?
當(dāng)前市面上常見(jiàn)的開(kāi)票軟件主要有航信、百旺、稅務(wù)Ukey三種。今年上半年它們都進(jìn)行較大的系統(tǒng)升級(jí),很多模塊都有所變化。
接下來(lái),我們分別講下它們最新的操作方法。
一、 航信金稅盤(pán)操作方法
(一)新增開(kāi)票員
V2.0操作方法
第一步:以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)(密碼一般為123456或者12345678,口令為12345678);
第二步:進(jìn)入系統(tǒng)后,點(diǎn)【系統(tǒng)維護(hù)】–【用戶管理】–【新增】;
第三步:【用戶名稱】輸入開(kāi)票員名字,【密碼】長(zhǎng)度為6-16位(非必填),【隸屬角色】開(kāi)票員前面點(diǎn)“√”點(diǎn)確定即增加成功。
V3.0操作方法(有細(xì)微變化)
第一步:以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)(密碼一般為123456或者12345678,口令為12345678);
第二步:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】–【用戶權(quán)限設(shè)置】–【用戶管理】
第三步:點(diǎn)擊【增加】,輸入“用戶名稱”“密碼”,角色列表中“開(kāi)票員”前面打√點(diǎn)保存即增加成功。
增加成功后,以開(kāi)票員身份進(jìn)入系統(tǒng),在發(fā)票主界面下方,可自由選擇收款人和復(fù)核人。
(二)修改開(kāi)票員姓名
V3.0操作方法
第一步:以管理員身份登錄開(kāi)票軟件,點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】–【用戶權(quán)限設(shè)置】–【用戶管理】
第二步:選中要修改的信息,再點(diǎn)擊右上角的【修改】按鈕
第三步:將用戶名稱修改成需要的名稱后點(diǎn)擊【保存】。角色列表選擇【開(kāi)票員】。
V3.0版本變更開(kāi)票人姓名后不會(huì)觸發(fā)重新登錄,修改后直接生效。
二、百旺稅控盤(pán)操作方法
(一)新增開(kāi)票員
第一步:以管理員身份進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng),點(diǎn)擊【系統(tǒng)維護(hù)】-【系統(tǒng)基礎(chǔ)維護(hù)】-【操作員管理】菜單項(xiàng),或者點(diǎn)擊【系統(tǒng)維護(hù)】菜單后,在流程導(dǎo)航窗口點(diǎn)擊【操作員管理】圖標(biāo)按鈕,進(jìn)入操作員管理窗口。
第二步:在【操作員賬號(hào)管理】—【新增操作員】,輸入【開(kāi)票員姓名】,選擇身份為【開(kāi)票員】點(diǎn)擊【保存】,新增開(kāi)票員成功。使用新增的操作員姓名登錄軟件即可。使用誰(shuí)的名字登錄,開(kāi)票人就顯示誰(shuí)。
(二)修改開(kāi)票員姓名
無(wú)法直接修改,需要重新添加開(kāi)票人。
三、稅務(wù)Ukey操作方法
(一)新增開(kāi)票員
第一步:以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng);
第二步:【系統(tǒng)維護(hù)】—【系統(tǒng)維護(hù)首頁(yè)】—【操作員管理】
第三步:點(diǎn)擊【新增操作員】
在【賬號(hào)】輸入開(kāi)票員的姓名,密碼可以不設(shè)置,【身份】選擇開(kāi)票員,點(diǎn)擊保存。
第四步:設(shè)置完成后,重新登錄開(kāi)票軟件,下拉選擇開(kāi)票員登錄。實(shí)際開(kāi)具發(fā)票時(shí),開(kāi)票人一欄顯示的名稱就是剛才修改好的名字。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除。