支持局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔的軟件或平臺(tái)哪個(gè)好？PingCode 、Confluence 等知識(shí)庫(kù)工具和騰訊文檔、飛書文檔等都支持多人協(xié)作編輯，怎么選？這是企業(yè)團(tuán)隊(duì)在找文檔管理工具最常見的問(wèn)題。

支持局域網(wǎng)內(nèi)協(xié)同編輯的軟件可以分為兩個(gè)大類，一是知識(shí)庫(kù)工具（比如Confluence、PingCode知識(shí)庫(kù)等），它適用于企業(yè)或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的知識(shí)管理、分享和協(xié)作場(chǎng)景，主要側(cè)重于知識(shí)的管理、分享和協(xié)作，適合需要長(zhǎng)期積累和系統(tǒng)管理知識(shí)的企業(yè)或團(tuán)隊(duì)，如技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、培訓(xùn)等。二是多人協(xié)同在線文檔（比如騰訊文檔），多人同時(shí)編輯的在線文檔通常提供實(shí)時(shí)協(xié)作、文件共享、任務(wù)分配和模板等功能，更加注重實(shí)時(shí)溝通、文件處理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作，適用于日常辦公和項(xiàng)目管理等場(chǎng)景。

一、國(guó)內(nèi)外5大主流的多人協(xié)同編輯文檔軟件

推薦局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔的軟件或平臺(tái)？盤點(diǎn)國(guó)內(nèi)外5大主流的多人協(xié)同編輯文檔軟件：1.PingCode知識(shí)庫(kù)；2.Confluence；3.騰訊文檔；4.LibreOffice；5.語(yǔ)雀。

1.PingCode

知識(shí)庫(kù)類型的文檔管理工具，國(guó)內(nèi)很多團(tuán)隊(duì)最推薦的知識(shí)庫(kù)工具之一，產(chǎn)品口碑極好。主要用于搭建團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)、文檔管理、多人協(xié)作編輯、文檔對(duì)外分享等。適用于企業(yè)幾乎所有類型團(tuán)隊(duì)，因?yàn)槟荜P(guān)聯(lián)需求、測(cè)試、缺陷等環(huán)節(jié)，所以在軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)的使用體驗(yàn)可能遠(yuǎn)超其他團(tuán)隊(duì)。

PingCode 知識(shí)庫(kù)工具廣泛用于：

• 產(chǎn)研文檔管理，如：技術(shù)規(guī)范、PRD需求文檔、測(cè)試說(shuō)明、流程制度說(shuō)明；
• 銷售/客服支持，如：產(chǎn)品介紹、使用說(shuō)明、解決方案、常見問(wèn)答、在線手冊(cè)等；
• 教育/培訓(xùn)，如：幫助培訓(xùn)師和學(xué)員共享、管理和學(xué)習(xí)資料、視頻，提高學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量；
• 官網(wǎng)文檔，如：幫助中心、操作手冊(cè)等資料直發(fā)布到對(duì)外網(wǎng)站上，搭建對(duì)外宣傳和幫助支持窗口；
• 建立內(nèi)部問(wèn)答社區(qū)，如：公告發(fā)布（新制度、公示、月報(bào)…）、資料收集、創(chuàng)意征集、內(nèi)部問(wèn)題討論、競(jìng)品情報(bào)等；

PingCode 知識(shí)庫(kù)工具功能包括但不限于：

• 多人實(shí)時(shí)在線協(xié)同編輯、信息實(shí)時(shí)保存同步、歷史版本快速追溯；
• 文檔支持共享、關(guān)注、評(píng)論、批注，可在消息/飛書等第三方賬號(hào)收到提醒；
• 支持富文本編輯，支持插入圖片、表格、思維導(dǎo)圖、視頻、Markdown、代碼塊、頁(yè)面、附件等，支持模板創(chuàng)建、復(fù)用；
• 與研發(fā)項(xiàng)目管理、測(cè)試管理具體工作項(xiàng)深度關(guān)聯(lián)，形成“需求-開發(fā)-測(cè)試-知識(shí)沉淀”管理閉環(huán)；
• 頁(yè)面與工作項(xiàng)相互關(guān)聯(lián)，頁(yè)面支持插入工作項(xiàng)及工作狀態(tài)，具體工作項(xiàng)可直接關(guān)聯(lián)知識(shí)庫(kù)或頁(yè)面；
• 支持頁(yè)面級(jí)的權(quán)限管控、以及水印、審計(jì)等安全能力；

軟件優(yōu)點(diǎn)：

• 產(chǎn)品開箱即用，簡(jiǎn)單易上手，產(chǎn)品服務(wù)口碑好；
• 為25人以下團(tuán)隊(duì)免費(fèi)提供基礎(chǔ)版本；
• 國(guó)產(chǎn)化，支持信創(chuàng)、麒麟等；
• 支持私有部署、定制化以及Saas等購(gòu)買方式；
• 國(guó)際信息安全體系認(rèn)證和精細(xì)權(quán)限管控，安全有保障；

軟件缺點(diǎn)：

• 不支持多語(yǔ)言；
• 無(wú)法滿足百度百科這類知識(shí)庫(kù)的搭建；

【官方地址 「鏈接」】

2.Confluence

一個(gè)為軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)打造的團(tuán)隊(duì)級(jí)知識(shí)庫(kù)子產(chǎn)品，功能非常成熟，由澳大利亞 atlassiana 公司打造，在國(guó)內(nèi)算是比較知名的的企業(yè)知識(shí)管理與協(xié)同軟件，與國(guó)內(nèi)的PingCode知識(shí)管理子產(chǎn)品類似，可以用于構(gòu)建企業(yè)wiki，具有成熟的功能，能夠直接關(guān)聯(lián)研發(fā)管理的各環(huán)節(jié)。

Confluence 優(yōu)勢(shì)在于集成了非常多的知名插件，幾乎能夠?qū)⒐ぷ餍枰能浖c其打通。但比較遺憾的是，很貴，而且針對(duì)大陸用戶停售本地版，但國(guó)外用戶并不影響。

工具優(yōu)缺點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)化文檔管理、豐富的文檔模板、非常豐富的插件，Confluence 集成了國(guó)外幾乎所有主流的工具。缺點(diǎn)是：隨著人數(shù)的增加，訪問(wèn)速度會(huì)變得很慢，管理變得復(fù)雜；Confluence非常昂貴，例如100人的情況下，Confluence需要10萬(wàn)大洋/年，而國(guó)內(nèi)的PingCodeWiki等同類工具只需要2-3萬(wàn)/年。國(guó)內(nèi)不設(shè)公司，服務(wù)全部由代理商完成，而且價(jià)格不便宜(有的代理實(shí)施費(fèi)用1萬(wàn)/天)。

網(wǎng)址： https://www.atlassian.com/software/confluence

3.騰訊文檔

類似的產(chǎn)品還有石墨文檔、金山文檔等等。這類的工具核心能力優(yōu)勢(shì)是在文檔高效便捷的協(xié)作與分享，在構(gòu)建知識(shí)庫(kù)、幫助中心、電子書等方面雖然能做，但在結(jié)構(gòu)化、頁(yè)面級(jí)別的權(quán)限管控等方面都不及PingCode、Gitbook等專業(yè)的知識(shí)庫(kù)產(chǎn)品。

4.LibreOffice

LibreOffice是一個(gè)開源的辦公套件，提供了文檔、表格和演示文稿等多種文件格式的編輯功能。通過(guò)搭配第三方插件，LibreOffice 可以支持局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔。同時(shí)，LibreOffice 支持多種文檔格式，包括 Microsoft Office 和 OpenDocument 等，便于用戶在不同環(huán)境下工作。

【官網(wǎng)：https://www.libreoffice.org/discover/libreoffice/】

5.語(yǔ)雀

知識(shí)庫(kù)工具，雖然也具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能但并不強(qiáng)，個(gè)人覺得做人知識(shí)庫(kù)或者筆記工具足夠了。因?yàn)檫@是2015年才在螞蟻內(nèi)部孵化的項(xiàng)目，2022年發(fā)布移動(dòng)端，所以功能并不成熟。

語(yǔ)雀和其他知識(shí)庫(kù)工具一樣，使用了“結(jié)構(gòu)化知識(shí)庫(kù)管理”，形式上類似書籍的目錄。與其他產(chǎn)品可以隨意建立文檔不同，語(yǔ)雀上的每一篇文檔必須屬于某一個(gè)知識(shí)庫(kù)，語(yǔ)雀希望通過(guò)這樣的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，來(lái)從源頭上幫助用戶建立起知識(shí)管理的意識(shí)，培養(yǎng)良好的知識(shí)管理習(xí)慣。除此以外，它能夠滿足“卡片筆記”這種方法論下的筆記記錄方式。

功能上具有全局搜索、插入功能豐富（比如思維導(dǎo)圖等）、畫板功能好用、操作體驗(yàn)不錯(cuò)。

但缺點(diǎn)也明顯，移動(dòng)端功能非常有限、更適合個(gè)人，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力較弱；無(wú)法保持登錄，經(jīng)常需要重復(fù)登錄；有些用戶吐槽交互設(shè)計(jì)反人類。

網(wǎng)址：： https://www.yuque.com/

二、如何選擇合適的局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件

團(tuán)隊(duì)需求與預(yù)算

在選擇局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件時(shí)，首先要考慮團(tuán)隊(duì)的需求和預(yù)算。不同的團(tuán)隊(duì)可能對(duì)協(xié)同編輯功能、數(shù)據(jù)安全和隱私、技術(shù)支持和服務(wù)等方面有不同的需求。用戶需要根據(jù)自己的實(shí)際情況，權(quán)衡各種因素，選擇最合適的產(chǎn)品。

功能與性能

局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件的功能和性能是另一個(gè)需要

局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件是一種可以在局域網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)行的軟件，支持團(tuán)隊(duì)成員在同一份文檔上實(shí)時(shí)協(xié)作。這類軟件通常具有文件共享、權(quán)限管理、實(shí)時(shí)編輯等功能，可以幫助團(tuán)隊(duì)提高工作效率和協(xié)作能力。局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件的優(yōu)勢(shì)在于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地服務(wù)器上，而不是云端，有助于保護(hù)數(shù)據(jù)安全和隱私。

考慮的因素。用戶需要評(píng)估各種軟件的實(shí)時(shí)編輯功能、文件共享、權(quán)限管理等方面的性能，選擇功能齊全、性能穩(wěn)定的產(chǎn)品。此外，要考慮軟件的兼容性和擴(kuò)展性，確?？梢詽M足團(tuán)隊(duì)不斷變化的需求。

數(shù)據(jù)安全與合規(guī)性

數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性是選擇局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件的關(guān)鍵因素。用戶需要確保所選產(chǎn)品具備足夠的數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理和審計(jì)功能，以保護(hù)團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)安全和隱私。同時(shí)，要考慮軟件是否符合所在行業(yè)的合規(guī)要求，如 GDPR、HIPAA 等。

技術(shù)支持與服務(wù)

技術(shù)支持和服務(wù)對(duì)于局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件的選購(gòu)也非常重要。用戶需要確保所選產(chǎn)品提供專業(yè)的技術(shù)支持和服務(wù)，如安裝部署、配置、更新、維護(hù)等。此外，要考慮軟件的社區(qū)和開發(fā)者資源，以便在使用過(guò)程中得到及時(shí)的幫助和支持。

結(jié)論

總之，局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件可以幫助團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)地在同一份文檔上工作，提高工作效率。在選擇適合的軟件時(shí)，需要綜合考慮團(tuán)隊(duì)需求、功能與性能、數(shù)據(jù)安全與合規(guī)性、技術(shù)支持與服務(wù)等多個(gè)方面。希望本文的對(duì)比分析可以幫助您在眾多的局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件中做出明智的選擇。

常見問(wèn)題與解答

局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件有哪些典型的應(yīng)用場(chǎng)景？

局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件適用于需要多人實(shí)時(shí)編輯文檔、提高協(xié)作效率的場(chǎng)景，如項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、文件審批等。

局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件如何確保數(shù)據(jù)安全和隱私？

局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件通過(guò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地服務(wù)器、加密傳輸、權(quán)限管理和審計(jì)功能等手段，保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)安全和隱私。

開源的局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件和商業(yè)軟件有哪些區(qū)別？

開源軟件通常免費(fèi)使用，但可能需要更多的技術(shù)能力進(jìn)行配置和維護(hù)；商業(yè)軟件提供付費(fèi)服務(wù)，包括專業(yè)的技術(shù)支持和軟件更新，但費(fèi)用可能較高。