1. 文檔管理系統(tǒng)
1.1. 系統(tǒng)概述
文檔管理信息系統(tǒng)的建設是公司在創(chuàng)建具有經營模式市場化、項目管理科學化、業(yè)務范用多元化、技術裝備現代化的戰(zhàn)略目標的大背景下提出的。通過信息化的手段和現代管理的結合實現資源優(yōu)化配置、提高工作效率、降低管理成本、企業(yè)效益最大化，確保公司企業(yè)信息化建設走向成功。
文檔管理系統(tǒng)作為公司信息化建設過程“綜合信息管理信息系統(tǒng)”的一個重要組成部分，是與設計管理系統(tǒng)正常運行的重要組成部分，還與其它業(yè)務系統(tǒng)有著一定的聯系，所以文檔管理系統(tǒng)是在這樣的背景下提出的。本系統(tǒng)將實現公司檔案相關業(yè)務內容的信息化管理，實施過程中，將以檔案管理的實際需求和個性化需求為核心，建立套與其它業(yè)務信息化系統(tǒng)高度集成的、共享程度高的、與現有系統(tǒng)相互補充的圖檔管理系統(tǒng)。主要針對設計項目管理的設計成品、相關設計圖文的檔案信息維護、查詢、借閱利用、作廢、銷毀的功能，并與設計項目管理模塊集成，實現電子文件的快速、自動歸檔。實現項目信息的及時溝通、實現交換和共享，以及異地協(xié)同工作。
文檔系統(tǒng)管理員根據面向紙質文件或電子文件的不同情況，選擇系統(tǒng)中紙質文件管理或電子文件管理來進行信息維護和業(yè)務展開。
1.1.1. 需求描述
統(tǒng)一的文檔共享；大數據時代的集中存儲公司各部門人員上傳的文檔資料信息，如：重要圖紙、施工資料、項目文檔、政策文件等?？梢赃M行文檔分類、版本控制、全文索引、報表統(tǒng)計、權限控制等。
1.1.2. 需求分析
紙質文件對應現實中實際存在的檔案室（或檔案館）中相關管理活動，文檔系統(tǒng)管理員根據現實情況做從線下到線上的基本映射，包括檔案室，存放位置，文件，檔案，卷宗等實物相關信息的錄入。完成系統(tǒng)基礎建設后，可開展如檔案的借閱管理，館存檔案定期檢查記錄，檔案移交記錄，銷毀管理等日常業(yè)務。上述業(yè)務設計審批的工作統(tǒng)一從線上進行，以便形成留痕記錄。
電子文件的業(yè)務場景與紙質文件基本類似，但因載體不同，在基礎信息維護上存在差異，更多的聚焦于電子文件自身屬性，例如文件格式，文件大小，訪問路徑和方式等。其中電子檔案移交，不同于紙質檔案經由人手轉交，需要生成相應電子文件壓縮包存入硬盤，或其他移交形式。
以現實檔案館（室）錄入的信息，及業(yè)務流轉產生的各項數據為基礎，可生成統(tǒng)計數據，以統(tǒng)計圖表等形式，在頁面或大屏進行展示。
1.1.3. 重難點分析
文檔管理分為紙質文檔管理和電子文檔管理。紙質文檔管理和電子文檔管理基本概念類型，不同之處在于文檔儲存載體的區(qū)分，以及因載體不同，系統(tǒng)中部分基礎屬性和操作方式的差異。
1.1.4. 重難點解決措施
為減少開發(fā)和使用過程中的系統(tǒng)耦合，紙質文檔管理和電子文檔管理將作為并行的兩套系統(tǒng)進行開發(fā)，從數據庫，后端邏輯，前端邏輯，前端頁面等各個層次實現分離。
1.2. 系統(tǒng)架構設計
1.2.1. 系統(tǒng)架構圖
紙質文件對應現實中實際存在的檔案室（或檔案館）中相關管理活動，文檔系統(tǒng)管理員根據現實情況做從線下到線上的基本映射，包括檔案室，存放位置，文件，檔案，卷宗等實物相關信息的錄入。完成系統(tǒng)基礎建設后，可開展如檔案的借閱管理，館存檔案定期檢查記錄，檔案移交記錄，銷毀管理等日常業(yè)務。上述業(yè)務設計審批的工作統(tǒng)一從線上進行，以便形成留痕記錄。
電子文件的業(yè)務場景與紙質文件基本類似，但因載體不同，在基礎信息維護上存在差異，更多的聚焦于電子文件自身屬性，例如文件格式，文件大小，訪問路徑和方式等。其中電子檔案移交，不同于紙質檔案經由人手轉交，需要生成相應電子文件壓縮包存入硬盤，或其他移交形式。
1.2.2. 關鍵技術
電子文檔的云存儲技術：
電子文檔的云存儲是網絡在線存儲的形式，把數據存放在虛擬服務器，作為云計算的一個核心組成部分，承擔著數據最底層數據存儲與信息收集的任務是整個云平臺、云服務的基礎。
數據備份技術：
主要是將云存儲網盤上的數據本身或者其中的部分以特定的格式保存下來，以備原數據出現錯誤、被誤刪除、惡意加密等各種原因不可用時可以隨時恢復。
存儲加密技術：
當數據從前端服務器輸出，或在寫進存儲設備之前通過系統(tǒng)為數據加密，以保證存放在存儲設備上的數據只有授權用戶才能讀取。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發(fā)現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。
