大部分第一次接觸到成功GTD時(shí)間管理的人，都會(huì)被它的功能強(qiáng)大和易用性所震撼到，驚嘆國(guó)內(nèi)也有如此專(zhuān)業(yè)的GTD時(shí)間管理軟件。成功GTD時(shí)間管理軟件在眾多GTD軟件中算得上是數(shù)一數(shù)二的，這也使它在國(guó)內(nèi)獲得了“GTD神器”的稱(chēng)號(hào)，廣泛流傳于國(guó)內(nèi)的高端GTD社群。GTD時(shí)間管理原作者分享的經(jīng)驗(yàn)極少，主要精力都投入在研發(fā)軟件功能和易用性上，缺乏分享經(jīng)驗(yàn)和使用教程，使得大家對(duì)成功GTD時(shí)間管理了解不多，能發(fā)揮軟件完全威力的就更少了。
本文是我實(shí)踐成功GTD的一些心得分享，希望給那些尋找工具和團(tuán)隊(duì)協(xié)作GTD提供一些幫助，不展開(kāi)闡述GTD的方法和作用。
為什么選擇成功GTD
自從接觸GTD以來(lái)，實(shí)踐過(guò)很多工具，有紙筆、TodoList、日歷、Outlook、Things等，在所有的里面成功GTD是最好的，不但支持項(xiàng)目多層級(jí)、情景標(biāo)簽多層級(jí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、番茄時(shí)鐘、時(shí)間軸視圖、輕重緩急視圖，還有知識(shí)和人脈，自己的一些內(nèi)容都可以記錄在里面，基本上使用一個(gè)軟件就解決了所有問(wèn)題。還有一個(gè)時(shí)友分享版塊，里面有客戶(hù)在里面分享自己的使用心得，大家一起進(jìn)步。
項(xiàng)目多層級(jí)
大多數(shù)GTD軟件都不支持項(xiàng)目的無(wú)限層級(jí)，Things因?yàn)檫@一點(diǎn)一開(kāi)始就沒(méi)在我的考慮范圍之內(nèi)。很多人認(rèn)為如果任務(wù)不復(fù)雜的話(huà)，就不需要無(wú)限層級(jí)了。但事實(shí)上，無(wú)論是生活上還是工作上，即使我這樣的普通人也會(huì)覺(jué)得一兩個(gè)層級(jí)根本不夠用，比如裝修房子，這是每個(gè)人都可能會(huì)遇到的超級(jí)復(fù)雜的項(xiàng)目，類(lèi)似還有出游，舉辦婚禮等等，無(wú)限層級(jí)在這樣的項(xiàng)目面前是必須的。
無(wú)限層級(jí)項(xiàng)目還需要有很好的導(dǎo)航功能，成功GTD左邊分類(lèi)加項(xiàng)目，右邊展示具體的項(xiàng)目和任務(wù)真的是非常好用，既可以全局查看，又可以具體聚焦某一個(gè)項(xiàng)目細(xì)化。
情景標(biāo)簽多層級(jí)
絕大多數(shù)沒(méi)有把情景標(biāo)簽很好的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，只是設(shè)計(jì)了一個(gè)單級(jí)目錄，這樣對(duì)工作列表不能進(jìn)行很好的細(xì)分，尤其是多維度管理。不過(guò)這個(gè)功能不太適合初學(xué)者，初學(xué)者使用起來(lái)會(huì)有不小的難度，建議熟悉之后再使用。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作
以往絕大多數(shù)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作app往往無(wú)法記錄一些自己的事情，大家都被固定在一個(gè)模板里面，成功GTD的這種分享和加入的協(xié)作很好的解決了這個(gè)問(wèn)題，大家既可以記錄自己的工作事項(xiàng)，又可以把任務(wù)分享給小伙伴來(lái)完成，真的非常棒。這種分享方式類(lèi)似微信的分享，搜索用戶(hù)就可以分享，也可以發(fā)鏈接分享。
番茄時(shí)鐘
番茄時(shí)鐘對(duì)于集中一段時(shí)間專(zhuān)門(mén)處理一個(gè)問(wèn)題是非常有用的，也非常利于我們聚焦不被打擾，對(duì)于易被干擾，又要聚焦處理某一件事的人來(lái)說(shuō)，真的是一個(gè)非常好用的工具。
輕重緩急視圖
成功GTD支持輕重緩急視圖，可以非常方便知道目前任務(wù)的分布情況，個(gè)人認(rèn)為這個(gè)視圖還是非常重要的，每天可以?xún)?yōu)先從這里開(kāi)始執(zhí)行任務(wù)。
在GTD工具背后還有一個(gè)更重要的是GTD實(shí)踐工作流，這個(gè)后面我會(huì)結(jié)合成功GTD講解我使用成功GTD建立的自己工作流。
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