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多級項目+團隊協(xié)作的GTD工具使用心得一(軟件特色)

大部分第一次接觸到成功GTD時間管理的人,都會被它的功能強大和易用性所震撼到,驚嘆國內(nèi)也有如此專業(yè)的GTD時間管理軟件。成功GTD時間管理軟件在眾多GTD軟件中算得上是數(shù)一數(shù)二的,這也使它在國內(nèi)獲得了“GTD神器”的稱號,廣泛流傳于國內(nèi)的高端GTD社群。GTD時間管理原作者分享的經(jīng)驗極少,主要精力都投入在研發(fā)軟件功能和易用性上,缺乏分享經(jīng)驗和使用教程,使得大家對成功GTD時間管理了解不多,能發(fā)揮軟件完全威力的就更少了。

本文是我實踐成功GTD的一些心得分享,希望給那些尋找工具和團隊協(xié)作GTD提供一些幫助,不展開闡述GTD的方法和作用。

為什么選擇成功GTD

自從接觸GTD以來,實踐過很多工具,有紙筆、TodoList、日歷、Outlook、Things等,在所有的里面成功GTD是最好的,不但支持項目多層級、情景標簽多層級、團隊協(xié)作、番茄時鐘、時間軸視圖、輕重緩急視圖,還有知識和人脈,自己的一些內(nèi)容都可以記錄在里面,基本上使用一個軟件就解決了所有問題。還有一個時友分享版塊,里面有客戶在里面分享自己的使用心得,大家一起進步。

項目多層級

大多數(shù)GTD軟件都不支持項目的無限層級,Things因為這一點一開始就沒在我的考慮范圍之內(nèi)。很多人認為如果任務不復雜的話,就不需要無限層級了。但事實上,無論是生活上還是工作上,即使我這樣的普通人也會覺得一兩個層級根本不夠用,比如裝修房子,這是每個人都可能會遇到的超級復雜的項目,類似還有出游,舉辦婚禮等等,無限層級在這樣的項目面前是必須的。

無限層級項目還需要有很好的導航功能,成功GTD左邊分類加項目,右邊展示具體的項目和任務真的是非常好用,既可以全局查看,又可以具體聚焦某一個項目細化。

多級項目+團隊協(xié)作的GTD工具使用心得一(軟件特色)

情景標簽多層級

絕大多數(shù)沒有把情景標簽很好的設(shè)計和規(guī)劃,只是設(shè)計了一個單級目錄,這樣對工作列表不能進行很好的細分,尤其是多維度管理。不過這個功能不太適合初學者,初學者使用起來會有不小的難度,建議熟悉之后再使用。

多級項目+團隊協(xié)作的GTD工具使用心得一(軟件特色)

團隊協(xié)作

以往絕大多數(shù)的團隊協(xié)作app往往無法記錄一些自己的事情,大家都被固定在一個模板里面,成功GTD的這種分享和加入的協(xié)作很好的解決了這個問題,大家既可以記錄自己的工作事項,又可以把任務分享給小伙伴來完成,真的非常棒。這種分享方式類似微信的分享,搜索用戶就可以分享,也可以發(fā)鏈接分享。

多級項目+團隊協(xié)作的GTD工具使用心得一(軟件特色)

番茄時鐘

番茄時鐘對于集中一段時間專門處理一個問題是非常有用的,也非常利于我們聚焦不被打擾,對于易被干擾,又要聚焦處理某一件事的人來說,真的是一個非常好用的工具。

多級項目+團隊協(xié)作的GTD工具使用心得一(軟件特色)

輕重緩急視圖

成功GTD支持輕重緩急視圖,可以非常方便知道目前任務的分布情況,個人認為這個視圖還是非常重要的,每天可以優(yōu)先從這里開始執(zhí)行任務。

多級項目+團隊協(xié)作的GTD工具使用心得一(軟件特色)

在GTD工具背后還有一個更重要的是GTD實踐工作流,這個后面我會結(jié)合成功GTD講解我使用成功GTD建立的自己工作流。

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上一篇 2022年7月17日 上午10:59
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