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適合中小企業(yè)的9大項(xiàng)目管理系統(tǒng)(中小企業(yè)項(xiàng)目管理軟件)

據(jù)統(tǒng)計(jì),全球有超過6000 項(xiàng)目管理系統(tǒng),在如此多的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中選擇出適合自己的無異于大海撈針,所以這里我們根據(jù)國外知名軟件點(diǎn)評網(wǎng)站G2.com,以及國內(nèi)權(quán)威媒體發(fā)布的項(xiàng)目管理系統(tǒng)排名榜單、百度搜索指數(shù)等維度,選出排名最靠前的9款項(xiàng)目管理系統(tǒng):1、PingCode;2、Worktile;3、Asana;4、Smartsheet;5、Teambition;6、Tuleap;7、Trello;8、Jira;9、Microsoft Project

一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能模塊

項(xiàng)目管理軟件功能有很多,其中核心功能模塊包含:項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目計(jì)劃定制、項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目任務(wù)管理、以及數(shù)據(jù)分析等方面功能模塊。

1、項(xiàng)目進(jìn)度管理

建立項(xiàng)目進(jìn)度管理也被稱為項(xiàng)目時(shí)間管理或項(xiàng)目的工期管理,是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理??蛻羝淠繕?biāo)是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。

2、項(xiàng)目計(jì)劃定制

任何項(xiàng)目管理軟件都必須具有規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)的功能。它還必須向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展示項(xiàng)目的任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的。此級(jí)別的計(jì)劃使您可以更好地了解應(yīng)該如何安排項(xiàng)目以及將使用什么路徑來訪問和分配資源。

通常,規(guī)劃項(xiàng)目首先要分解所有應(yīng)該完成的任務(wù),然后將這些任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員,并確定負(fù)責(zé)的資源。它還涉及對每個(gè)項(xiàng)目的開始和完成時(shí)間的估計(jì)。

3、項(xiàng)目成本控制

可能這是項(xiàng)目管理軟件吸引使用者最重要的功能了吧,提升效率不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量上,對一些成本的控制,也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最為擔(dān)心的事情。因?yàn)槌杀究刂频牟粔蚝?,同樣也?huì)引發(fā)一系列諸如影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的問題。

靠人為去控制,需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上,那么軟件具備成功控制的功能,也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑?。相反,這個(gè)功能不夠強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件,就不能稱之為合格的軟件吧。

4、項(xiàng)目任務(wù)管理

項(xiàng)目管理軟件中最重要的必要功能是它能夠定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、預(yù)估完成時(shí)間和設(shè)定最后期限。企業(yè)需要的項(xiàng)目管理軟件不僅可以為您的團(tuán)隊(duì)成員提供出色的功能,還可以定義和分配任務(wù),還可以設(shè)置截止日期。

5、項(xiàng)目數(shù)據(jù)分?jǐn)?shù)

人們之所以依賴軟件,其實(shí)就是依賴它人們無法比擬的數(shù)據(jù)分析能力。所以一款軟件的綜合實(shí)力,跟它的數(shù)據(jù)分析能力是分不開的。有了對數(shù)據(jù)的分析,就會(huì)協(xié)助人們在項(xiàng)目上更加得心應(yīng)手地處理問題。

由此可見,這個(gè)功能對人們的重要性。這也是大家在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí),最應(yīng)該考慮的一個(gè)功能模塊。要是軟件的數(shù)據(jù)分析無法滿足項(xiàng)目的需求,那這個(gè)軟件對項(xiàng)目就失去了意義,早晚會(huì)引發(fā)其它方面的問題。

二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的廠家有哪些

1、軟件研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)PingCode

根據(jù)36氪企服點(diǎn)評發(fā)布的榜單,PingCode是2021年國內(nèi)研發(fā)項(xiàng)目管理榜單第一的研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項(xiàng)目管理系統(tǒng),被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級(jí)、產(chǎn)品路線圖、項(xiàng)目管理(含敏捷/kanban/瀑布)、測試管理、缺陷追蹤、文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具,也就是說我們能在需求下面關(guān)聯(lián)代碼,關(guān)聯(lián)集成信息,在飛書查看通知等。

有非常多團(tuán)隊(duì)使用PingCode 進(jìn)行研發(fā)過程管理、產(chǎn)品管理。它可能是國內(nèi)近幾年最受歡迎的研發(fā)項(xiàng)目管理工具。?

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PingCode 支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本;價(jià)格僅是Jira的30%-40%。

【PingCode 官網(wǎng):https://datayi.cn/w/4PKOL1DP】

2、國內(nèi)頂級(jí)企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)Worktile

Worktile 在國內(nèi)擁有50萬企業(yè)用戶,可能是國內(nèi)使用最為廣泛的項(xiàng)目管理系統(tǒng),常年登上國內(nèi)各大項(xiàng)目管理工具榜單前三。

在功能上,Worktile具備OKR目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本管理企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報(bào)等能力。被廣泛用于電商、市場活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目。

其最大優(yōu)點(diǎn)就在于具備強(qiáng)大的自定義能力,能夠配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表,以及豐富的模板市場。

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Worktile費(fèi)用:10人以下基礎(chǔ)版本免費(fèi),專業(yè)版399/人/年,旗艦版699/人/年, 同樣支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本。

【W(wǎng)orktile官網(wǎng):https://datayi.cn/w/4PKOL1DP】

3、國外知名項(xiàng)目管理系統(tǒng)Asana

在2022年,Asana獲得了由“專業(yè)軟件點(diǎn)評網(wǎng)站G2.COM”發(fā)布的榜單TOP1。

Asana 是一個(gè)與國內(nèi) Worktile 類似的產(chǎn)品,被廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作,管理項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、計(jì)劃、提醒等。有非常多的團(tuán)隊(duì)使用Asana來進(jìn)行營銷活動(dòng)、公司目標(biāo)、產(chǎn)品管理。?

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費(fèi)用:基礎(chǔ)版免費(fèi),高級(jí)版每位用戶每月 13.49 美元,商業(yè)計(jì)劃每位用戶 30.49 美元;購買方式:saas版本,國內(nèi)不支持私有部署(暫不支持簡體中文)。官網(wǎng): https://asana.com/

4、多維表格類項(xiàng)目管理系統(tǒng)Smartsheet

Smartsheet是2020 年 G2 網(wǎng)站遠(yuǎn)程項(xiàng)目工具評選中的前 50 強(qiáng)。

Smartsheet 是一個(gè)基于云端的表格類型的項(xiàng)目管理系統(tǒng),目前已經(jīng)支持德語、英語、法語、意大利語、日語、葡萄牙語、俄語、西班牙語等多種語言版本。Smartsheet 被廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目的進(jìn)度管理、規(guī)劃、成本管理等常規(guī)領(lǐng)域,除此以外Smartsheet 還具有工作自動(dòng)化流程,可幫助您減少手動(dòng)任務(wù)并自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)操作。?

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費(fèi)用:不提供免費(fèi)版,收費(fèi)版7美元起步。官網(wǎng): https://www.smartsheet.com/

5、小團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)Teambition

Teambition 是國內(nèi)比較知名的一款項(xiàng)目管理軟件,它集成了項(xiàng)目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具,支持不同的業(yè)務(wù)場景、不同的項(xiàng)目管理方式;其優(yōu)點(diǎn)是深度嵌入釘釘,對同時(shí)使用釘釘?shù)挠脩魜碚f非常友好;

其缺點(diǎn)就是:為了追求的“簡單易用”,犧牲了項(xiàng)目目標(biāo)和分層分級(jí)權(quán)限管理——整體適用場景較為局限,難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的閉環(huán)管理(缺少目標(biāo)、網(wǎng)盤管理能力)。自定義能力不強(qiáng),無法很好的滿足團(tuán)隊(duì)的個(gè)性化需求;按職能劃分的項(xiàng)目模板,且核心為研發(fā)管理,場景較單一。不具備項(xiàng)目集管理能力、報(bào)表類型只支持兩種、甘特圖不支持導(dǎo)出Excel;

總結(jié)而言Teambiton最佳使用人數(shù)是10人以下。?

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Teambition價(jià)格:基礎(chǔ)版免費(fèi),專業(yè)版399人/年,旗艦版699人/年;官網(wǎng): https://www.teambition.com/

6、開源項(xiàng)目管理系統(tǒng)Tuleap

Tuleap 是G2上綜合評分最佳的開源項(xiàng)目管理系統(tǒng)。以下是來自G2用戶對該軟件的評價(jià):

“它是一個(gè)簡單的多合一工具:您可以通過一個(gè)界面跟蹤任務(wù)、管理文檔和代碼版本控制、編寫和執(zhí)行測試、敏捷。許多可用的服務(wù)都是開箱即用的,比如跟蹤器,可以完全自定義,還包括一個(gè)非常強(qiáng)大的權(quán)限管理。您還可以使用 Tracker 進(jìn)行需求跟蹤。他們還提供該工具的每月更新,并為擁有企業(yè)版的人提供非常被動(dòng)的客戶反饋服務(wù)(即使您擁有社區(qū)版,他們也會(huì)回復(fù)他們收到的任何請求)?!?

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官網(wǎng): https://www.tuleap.org/

7、免費(fèi)項(xiàng)目管理系統(tǒng)Trello

雖然被Atlassian 收購之后,Trello的絕大部分功能都免費(fèi)了,但這依舊是個(gè)付費(fèi)軟件(延伸閱讀:使用免費(fèi)管理工具可能帶來的風(fēng)險(xiǎn): https://worktile.com/kb/30273 )。它的具體資費(fèi)情況如下:?

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可能有些人還會(huì)說TAPD免費(fèi),其實(shí)2022年后,TAPD免費(fèi)版也開始收費(fèi),就算之前也是個(gè)收費(fèi)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。Trello官網(wǎng): https://trello.com/

8、IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)Jira

Jira 可能是國內(nèi)最知名的海外IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)之一。

它被最早被廣泛用于缺陷跟蹤和敏捷項(xiàng)目管理,后來逐漸發(fā)展成覆蓋研發(fā)全生命周期的IT項(xiàng)目管理系統(tǒng),在國內(nèi)Jira以成熟、個(gè)性化的項(xiàng)目管理能力,以及強(qiáng)大的外部工具集成而著稱。但最近幾年開始,停止在國內(nèi)支持私有部署版本,從而導(dǎo)致越來越多的用戶將項(xiàng)目遷移至PingCode等成熟的替代方案。?

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9、超大型團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)Microsoft Project

Microsoft Project 是 Microsoft 最暢銷的桌面產(chǎn)品之一,在推出初期幾乎沒有競爭。Microsoft Project 一直是一個(gè)桌面本地解決方案,而如今它也提供了幾種基于云的解決方案,如 Microsoft Project Online。

之所以說Microsoft Project更適合千人的大型團(tuán)隊(duì),是非常多資深研發(fā)項(xiàng)目管理人員這樣評價(jià)它——“我就從來沒見過我軟件團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有什么團(tuán)隊(duì)成功使用MS Project來做項(xiàng)目管理的,有些團(tuán)隊(duì)曾今嘗試過,包括我之前的組,但沒多久也就放棄了。為什么呢?因?yàn)閷?shí)在是用不來啊,太重了?!?

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Microsoft Project官網(wǎng): https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/project/project-management-software

以上就是關(guān)于國內(nèi)外較大型項(xiàng)目管理系統(tǒng)廠商,以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)大品牌的整理,其中包含對項(xiàng)目管理系統(tǒng)價(jià)格的介紹,而通過對應(yīng)的鏈接,大家也可以針對該項(xiàng)目管理系統(tǒng)試用。

三、項(xiàng)目管理系統(tǒng)排名

以下項(xiàng)目管理系統(tǒng)排名為36氪企服點(diǎn)評2021年發(fā)布,僅供參考:?

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四、項(xiàng)目管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理軟件的區(qū)別

根據(jù)百度百科的解釋我們基本可以看出,項(xiàng)目管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理軟件在本質(zhì)上是一個(gè)東西,可能更多只是人們平常的稱謂不同。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

項(xiàng)目管理軟件是專門用來幫助計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源、成本與進(jìn)度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項(xiàng)目管理過程的輸入和輸出。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件包括時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報(bào)表輸出等功能模塊,但從項(xiàng)目管理的內(nèi)容出發(fā),還應(yīng)包括合同管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、索賠管理、組織管理等功能。如果把這些軟件功能集成、整合在一起,即構(gòu)成項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

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上一篇 2024年4月25日 上午10:14
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