很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的管理方法，但是這種方式繁瑣、數(shù)據(jù)難以把控，因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。隨著新的項(xiàng)目管理方法和理念不斷涌現(xiàn)，越來(lái)越多項(xiàng)目開(kāi)始采用項(xiàng)目管理軟件來(lái)輔助項(xiàng)目執(zhí)行了。
一、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理，不適用于大項(xiàng)目項(xiàng)目
如果是小型項(xiàng)目，參與人員少，且項(xiàng)目時(shí)間短，采用傳統(tǒng)的管理方法還可以，只需要可以簡(jiǎn)單的記錄工作安排，追蹤項(xiàng)目結(jié)果。
但是如果是大中型項(xiàng)目的話，項(xiàng)目參與人數(shù)多，工期長(zhǎng)，問(wèn)題也就比較多，并且有任務(wù)數(shù)量多，需要分配任務(wù)給項(xiàng)目成員、跟蹤進(jìn)度、資源分配等問(wèn)題，這時(shí)候如果采用人工管理的話，不但難度很大，也不容易及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，還容易出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致項(xiàng)目延期等。
因此應(yīng)對(duì)大型項(xiàng)目，采用項(xiàng)目管理軟件就顯得必不可少了，進(jìn)度貓能實(shí)時(shí)記錄更新項(xiàng)目信息，增強(qiáng)了信息的可靠度與透明度，同時(shí)也大大提升了業(yè)務(wù)及項(xiàng)目的執(zhí)行效率。
二、便于完善項(xiàng)目計(jì)劃，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
如果使用Excel管理項(xiàng)目，如果項(xiàng)目的某個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生變更，那么管理人員就需要重新設(shè)計(jì)表格，繪制新的甘特圖，Excel也需要添加新的任務(wù)。此外，變更項(xiàng)目信息后，后續(xù)哪些工作會(huì)受到影響，又會(huì)產(chǎn)生什么樣的結(jié)果，這些都需要項(xiàng)目人員重新評(píng)估。
而采用項(xiàng)目管理軟件，例如進(jìn)度貓，這些問(wèn)題就會(huì)變得簡(jiǎn)單，項(xiàng)目管理軟件的重要的一個(gè)功能就是進(jìn)度跟蹤。動(dòng)態(tài)追蹤項(xiàng)目結(jié)果，可以讓項(xiàng)目人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做出解決問(wèn)題的行動(dòng)。
三、信息透明化，責(zé)任劃分明確
大的項(xiàng)目中，如果沒(méi)有完善的管理難免存在才項(xiàng)目信息欺瞞隱患。員工為了不讓上司知其不力或知其犯錯(cuò)而去”欺騙”，承包人為了自身利益而去”欺騙”，項(xiàng)目經(jīng)理為了自保而利用它去”欺騙”成本付出者等等。項(xiàng)目各方無(wú)法得知其他人的情況，進(jìn)而渾水摸魚(yú)，責(zé)任難劃分，出現(xiàn)問(wèn)題也難追責(zé)。
使用項(xiàng)目管理軟件，我們便能很快得知項(xiàng)目各方的情況，任務(wù)可以分配到個(gè)人，實(shí)時(shí)和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到問(wèn)題的原因及確定問(wèn)題的責(zé)任人。
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