有效實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理，是項(xiàng)目成功的重要保障，項(xiàng)目進(jìn)度管理是每位項(xiàng)目經(jīng)理必須非常重視的工作。
在項(xiàng)目管理過(guò)程中，進(jìn)度控制意味著監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)的方法，從而更新和管理項(xiàng)目變更到預(yù)定基線，以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
作為項(xiàng)目管理活動(dòng)，項(xiàng)目中的進(jìn)度管理可以幫助您了解項(xiàng)目是否提前完成。因此，項(xiàng)目經(jīng)理可以預(yù)測(cè)重要的行動(dòng)，并管理基線的變更。如果處理得好，這一程序?qū)⒂兄跍p少交貨滑動(dòng)的威脅。除了監(jiān)控狀態(tài)外，控制更新及管理變更項(xiàng)目進(jìn)度，以便項(xiàng)目經(jīng)理能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)。
有效管理項(xiàng)目進(jìn)度的方法：
進(jìn)度控制原則
不僅要對(duì)事態(tài)發(fā)展作出反應(yīng)，而且要主動(dòng)控制事態(tài)發(fā)展。項(xiàng)目經(jīng)理需要在變更影響整個(gè)進(jìn)度之前迅速采取行動(dòng)。
控制進(jìn)度過(guò)程涉及利益相關(guān)者的能力，項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)工作的類型和持續(xù)時(shí)間來(lái)指導(dǎo)他們完成工作。
了解進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況至關(guān)重要。控制進(jìn)度過(guò)程允許項(xiàng)目經(jīng)理采用項(xiàng)目進(jìn)度的狀態(tài)，驗(yàn)證所需的變更并對(duì)其進(jìn)行管理。
項(xiàng)目進(jìn)度控制技術(shù)
現(xiàn)代項(xiàng)目管理工具如8MSaaS PM 可以幫助您運(yùn)用掙值管理（EVM）方法跟蹤進(jìn)度差異，并使用進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)來(lái)審視進(jìn)度變化的范圍。
在進(jìn)度控制過(guò)程中，判斷進(jìn)度變化是否需要糾正措施至關(guān)重要。例如，如果一個(gè)項(xiàng)目突然中斷，并會(huì)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生負(fù)面影響，那么就需要立即采取行動(dòng)。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件如8MSaaS PM 使用關(guān)鍵鏈調(diào)度方法，允許您對(duì)所需的防御量和剩余的防御量進(jìn)行比較。該軟件可以保證交付的日期可以幫助調(diào)整進(jìn)度狀態(tài)。所需緩沖區(qū)和剩余緩沖區(qū)之間的差異能夠決定糾正措施是否合適。
進(jìn)度績(jī)效的測(cè)量用于評(píng)估相對(duì)于原始進(jìn)度基線的變化量。總浮動(dòng)方差也是評(píng)估項(xiàng)目時(shí)間績(jī)效的其中一個(gè)重要模塊。
項(xiàng)目進(jìn)度控制的基本內(nèi)容包括確定與進(jìn)度基線相關(guān)的變更原因和級(jí)別，以及決定是否需要采取糾正措施或預(yù)防措施。
敏捷過(guò)程中的項(xiàng)目進(jìn)度控制
敏捷項(xiàng)目管理方法已經(jīng)被越來(lái)越多的人采用。現(xiàn)代敏捷項(xiàng)目管理軟件（如8MSaaS PM）允許將敏捷迭代過(guò)程和傳統(tǒng)的項(xiàng)目控制結(jié)合起來(lái)，以最佳地管理項(xiàng)目。它可以幫助您：
在需要時(shí)糾正流程以即興發(fā)揮；
重新安排其他工作設(shè)計(jì)的優(yōu)先次序；
按重點(diǎn)規(guī)定項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付的比率；
及時(shí)管理真正的變化
進(jìn)度控制過(guò)程表明，它是關(guān)于將實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行情況與進(jìn)度進(jìn)行比較的過(guò)程。它檢查是否有任何補(bǔ)救活動(dòng)需要保持企業(yè)的正常運(yùn)行。
這個(gè)概念還包括利用掙值管理思想來(lái)確定一些評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效的指標(biāo)。最后，工作績(jī)效、進(jìn)度預(yù)測(cè)和變更需求的數(shù)據(jù)是變更控制過(guò)程的基本產(chǎn)出。
總結(jié)
影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素有很多，包括時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍等，因此沒(méi)有工具軟件支撐，手工完成項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的難度是相當(dāng)大的。為了讓項(xiàng)目進(jìn)度保持正軌，建議使用高效的項(xiàng)目管理工具，有效實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，以便及時(shí)的根據(jù)情況變化做出調(diào)整。對(duì)任務(wù)進(jìn)展、資源的分派情況了如指掌，是項(xiàng)目成功的重要保障。
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