項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度是一系列事件、活動(dòng)的持續(xù)事件和順序的路線圖。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
1. 進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目的一種路線圖或準(zhǔn)則，它描述了事件或活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間和順序。也就是說，它描述了要做什么、什么時(shí)候做、誰來做？
2. 進(jìn)度計(jì)劃包括：估算、工作成果、活動(dòng)、WBS中的任務(wù)、資源方面的信息、計(jì)劃完成活動(dòng)的時(shí)間、計(jì)劃完成里程碑的時(shí)間、定義本項(xiàng)目如何與其他項(xiàng)目相互關(guān)聯(lián)。
3. 進(jìn)度計(jì)劃是整個(gè)交付計(jì)劃的中驅(qū)。
4. 進(jìn)度計(jì)劃是將需求和解決方案，綜合為一個(gè)正式的、可監(jiān)控的執(zhí)行計(jì)劃。
5. 進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)關(guān)鍵診斷工具。
時(shí)刻關(guān)注進(jìn)度計(jì)劃
我們要時(shí)刻關(guān)注進(jìn)度計(jì)劃以下內(nèi)容：
□ 我們?cè)谀?/span>
□ 目標(biāo)是什么
□ 計(jì)劃是什么
□ 怎么實(shí)現(xiàn)：到達(dá)
制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目的
1. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃用于：
□ 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況，比較計(jì)劃績(jī)效和實(shí)際績(jī)效
□ 確定變更如何影響項(xiàng)目
2. 與干系人溝通項(xiàng)目中的問題，這包括：
□ 任務(wù)和活動(dòng)是否能夠帶來項(xiàng)目的成功
□ 項(xiàng)目什么時(shí)候需要資源
□ 項(xiàng)目的主要里程碑是什么，什么時(shí)候需要達(dá)到里程碑
□ 項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑
制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
要在項(xiàng)目開始前制定進(jìn)度計(jì)劃，這包括：
1. 識(shí)別必須完成的任務(wù)，以及任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。
2. 估算完成任務(wù)需要花的時(shí)間。
3. 分配資源：主要是人力資源。
4. 規(guī)劃什么時(shí)候開始任務(wù)，規(guī)劃里程碑，規(guī)劃主要可交付成果。
5. 將獲得批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃作為進(jìn)度基準(zhǔn)。
6. 與項(xiàng)目成本基準(zhǔn)綜合起來。
我們將考慮以下問題
1. 創(chuàng)建初始進(jìn)度計(jì)劃：
□ 需要什么信息
□ 為什么需要這些信息
2. 修改初始進(jìn)度計(jì)劃：
□ 什么原因?qū)е卤仨毿薷倪M(jìn)度計(jì)劃
□ 修改進(jìn)度計(jì)劃中的哪部分
3. 優(yōu)化初始進(jìn)度計(jì)劃：
□ 做什么能夠縮短進(jìn)度
□ 做什么能夠提高資源利用率和工作分配效率
4. 建立進(jìn)度基準(zhǔn)：
□ 什么是進(jìn)度基準(zhǔn)
□ 進(jìn)度基準(zhǔn)有什么用
進(jìn)度計(jì)劃組件
1. 范圍：
□ 所有合同化的交付件，必須顯示的出現(xiàn)在進(jìn)度計(jì)劃表里
□ 不在WBS里的工作，不是項(xiàng)目的范圍
□ 將工作分解任務(wù)方便跟蹤
□ 提前闡明完成，接受標(biāo)準(zhǔn)
□ WBS為計(jì)劃進(jìn)度，績(jī)效衡量和控制定義了基準(zhǔn)
2. 資源：
□ 資源是計(jì)劃進(jìn)度最困難的部分：資源平衡，人、環(huán)境、工具等，資源的依賴性，資源的可用性
□ 虛擬并分布全球的團(tuán)隊(duì)增加了資源管理的難度：不同國家人員的公眾假期、工作時(shí)間及休假計(jì)劃，語言障礙，溝通時(shí)差
□ 資源可能涉及到采購
3. 前任者：
□ 關(guān)鍵流程
□ 靈活的進(jìn)度計(jì)劃，可以消除某種程度的影響
4. 風(fēng)險(xiǎn)：
□ 假定、依賴關(guān)系、已知風(fēng)險(xiǎn)
□ 風(fēng)險(xiǎn)緩解
□ 風(fēng)險(xiǎn)意外計(jì)劃
5. 溝通：
□ 高級(jí)管理者
□ 客戶
□ 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目進(jìn)度的典型方法
項(xiàng)目進(jìn)度的典型方法有以下幾種：
□ 網(wǎng)絡(luò)邏輯圖：緊前關(guān)系圖
□ 甘特圖
□ 里程碑圖
資源規(guī)劃
1. 資源規(guī)劃包括確定需要什么物理資源，需要多少物理資源，什么時(shí)候需要這些物理資源：
□ 在資源規(guī)劃中，了解有什么潛在的資源（人員、設(shè)備、材料）非常重要。來自類似舊項(xiàng)目的，所使用的資源信息也是非常重要，在評(píng)估這個(gè)過程的輸入中，專家判斷常常是必須的
2. 項(xiàng)目管理軟件可以幫助組織資源庫：
□ 在軟件的幫助下，我們可以定義能獲得的資源、資源的價(jià)格以及資源日歷
□ 資源規(guī)劃過程的輸出包括我們需要什么類型的資源，每個(gè)活動(dòng)需要多少資源
□ 資源需求可以根據(jù)活動(dòng)清單，自下而上計(jì)算出來
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