在平時的工作中大家都要用Excel制作各種各樣的日程表或者項目進度表,以此來進行每天的計劃和安排。通過項目進度表,我們可以對項目的每一步進行分析和控制,確保能夠按時按量的完成任務。但是,想要制作出一份比較美觀而又易懂的項目進度表,還需要一定的知識和技能。所以在這里,小編想為大家介紹一下用Excel制作項目進度表的技巧。
首先要準備數據,這里所列的數據比較簡單,如果有需要的話,可以再添加一些數據。數據中的開始時間表示項目的起始時間,持續(xù)時間則表示項目的完成需要多長時間:
然后選中“開始時間”這一列,右擊鼠標,選擇【設置單元格格式】:
選擇【數字】這一選項,將日期設置為常規(guī)格式,如圖所示:
選中表格中的所有數據,點擊菜單欄中的【插入】,選擇【條形圖】,找到條形圖之后,選中【二維條形圖】,最后點擊二維條形圖中的【堆積條形圖】即可,如下圖所示:
點擊藍色條形框部分,右擊鼠標,選擇【設置系列選項】,將填充色改為【無填充】,如圖所示:
最后選中開始時間這一列,右擊鼠標,選擇【設置單元格格式】:
選中【數字】這一欄,將數字改為日期格式。如圖所示:
如此一來,一張精美的項目進度表就完工了:
如果覺得坐標軸看著不習慣,可以設置一下坐標軸格式。以上就是項目進度表制作的全部過程,想必大家都應該學會了吧。
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