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一款優(yōu)秀的玻璃加工管理系統(tǒng)應(yīng)該有哪些功能?(一款優(yōu)秀的玻璃加工管理系統(tǒng)應(yīng)該有哪些功能)

管理系統(tǒng)的最大特色就是要界面直觀易懂,沒學(xué)過電腦的也能一看就會。

打開主界面就可以看到每一個訂單的收款、發(fā)貨、生產(chǎn)狀態(tài)等情況。

在主界面是有一排查詢框,我們可以設(shè)置不同的查詢篩選條件,來實現(xiàn)訂單的篩選與統(tǒng)計。

通過客戶查詢,我們可以快速知曉一個客戶的下單總面積,總金額,付多少,欠多少等。

我也可以通過日期查詢,來獲取一個階段的,如一年,或一月的,訂單總量,發(fā)貨總量等。

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一款優(yōu)秀的玻璃訂單管理系統(tǒng),要具備以下功能:

一、開單要方便高效

這款系統(tǒng)開單就只有三步,1、選擇客戶信息。2、選擇商品信息。3、錄入尺寸。

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客戶信息及商品信息,可以提前建立,開單時只用選擇即可,并且軟件可以自己記憶客戶歷史單價。如果客戶有錄制好的尺寸表格,也可以直接復(fù)制到系統(tǒng)中。

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除了玻璃,系統(tǒng)還可以銷售相關(guān)的五金配件,也可以登記客戶的預(yù)付款或訂金等。

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開單后,可以直接打印,訂貨憑單,生產(chǎn)單,流程卡,標(biāo)簽等。

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二、收款方式靈活多樣,可以一單分批收款,也可以多單合并收款。

三、便捷的查詢統(tǒng)計,可以按不同條件可以對下單記錄,發(fā)貨記錄,收款記錄,生產(chǎn)記錄等,進(jìn)行匯總統(tǒng)計。

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四、打印的方便性,在主界面點右鍵即可一鍵打印,訂貨憑單,發(fā)貨憑單,生產(chǎn)單,流程卡,標(biāo)簽等。

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五、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)推送能力,可以把單據(jù)信息以及報表信息推送到客戶的手機(jī)短信,QQ,郵箱,微信等信息接收平臺,在主界面,開單頁面,發(fā)貨頁面,客戶統(tǒng)計頁面等,都可以把各種報表一鍵送達(dá)。

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六、生產(chǎn)管理功能,在生產(chǎn)中除了對訂單管理外,很多企業(yè)還需要對訂單的生產(chǎn)流程狀態(tài)進(jìn)行管理,來實現(xiàn)對訂單跟蹤與工序管理。在系統(tǒng)的標(biāo)簽及流程卡上,可以打印條件或是二維碼,當(dāng)進(jìn)入一個工序時,就可以掃描這些條碼,來更新訂單的生產(chǎn)狀態(tài)。還可以統(tǒng)計每天每道工序的加工數(shù)量,面積,破損總量。

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七、財務(wù)管理功能,除了訂單收款外,系統(tǒng)還可以登記日常的財務(wù)流水信息,并且可以自動統(tǒng)計賬戶余額。也可以按年按月統(tǒng)計收與支出。就算不是專業(yè)會計,也可以輕松管理賬目。

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八、權(quán)限管理功能,系統(tǒng)可以創(chuàng)建很多賬戶,每個賬戶可以分配不同的操作權(quán)限。如誰可以開單,誰可以發(fā)貨等。

九、歷史數(shù)據(jù)中心,一些往期的歷史訂單,在不需要時可以用它來批理回收。也可以用來隱藏訂單數(shù)據(jù)。被刪除的訂單也可以在此找回。

十、同行信息查詢,系統(tǒng)自帶一個企業(yè)通訊錄,可以顯示全國的玻璃企業(yè)信息以及裝飾裝修公司的企業(yè)信息。

十一、客戶微信下單功能,客戶可以通過電腦、微信、瀏覽器等,打開系統(tǒng)的共享表格,可以讓客戶自己錄入下單尺寸明細(xì),系統(tǒng)載入這些表格即可完成下單。

十二、外協(xié)管理功能,當(dāng)我們需要與第三方加工合作時,可以用來登記與第三方合作的賬務(wù)信息。如一些中空廠家,如自己不鋼化玻璃,就可以用此功能來記錄與鋼化廠之間的業(yè)務(wù)信息。

由于時間有限,在此不足以把軟件功能說完。除此之外,系統(tǒng)還有很多很多的功能。

如:余料匹配,無論是切割余料還是鋼化后的玻璃,都可以錄入余料庫,在開單時可以自動識別尺寸相同或是相仿的余料。

單據(jù)保護(hù)功能,如非制單人不可修改,收款后不可修改,發(fā)貨后不可修改,非當(dāng)日訂單不可修改等。還可以設(shè)置不可刪除等。

智能提醒功能,重復(fù)開單提醒,工期提醒。

客戶歷史單價:不同的客戶可以有不同的價格體系。系統(tǒng)可以記憶客戶最后一次成交價,在需要時可以直接套用。

還有員工績效、工資發(fā)放、原料采購、配件銷售、庫存統(tǒng)計等。

這些功能在系統(tǒng)自帶的視頻中都有講解。

系統(tǒng)有三個版本,單機(jī)版本,網(wǎng)絡(luò)版本,云端版本。

單機(jī)版本限裝一臺電腦,網(wǎng)絡(luò)版本可以在一個局域網(wǎng)中不限電腦臺數(shù)。云端版本可以跨區(qū)域遠(yuǎn)程同步,不限電腦臺數(shù),如您在家也可以安裝,并與公司訂單數(shù)據(jù)保持時時同步,并可以遠(yuǎn)程操控管理。另外,云端版本還有手機(jī)端,在手機(jī)上即可查看公司的接單、發(fā)貨、收款等情況。

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