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SRM 是什么,一文快速讀懂 SRM 系統(tǒng)(srm是什么意思)

SRM 供應(yīng)鏈管理是什么

供應(yīng)商管理本質(zhì)是企業(yè)之間的利益交換。

指管理供應(yīng)商資質(zhì)、準(zhǔn)入注冊(cè)審核、供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、供應(yīng)商不良行為處理、供應(yīng)商服務(wù)等全生命周期,篩選并建立、維護(hù)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì),消除雙方信息壁壘、提升協(xié)作效率,實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。

SRM 供應(yīng)鏈管理的重要性

傳統(tǒng)管理供應(yīng)商采取紙筆記錄,流程繁瑣,其采購(gòu)與供應(yīng)商雙方產(chǎn)生信息壁壘,信息未公開(kāi)透明,其導(dǎo)致溝通、協(xié)作成本極高,很難推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展;尤其場(chǎng)景不同,一個(gè)項(xiàng)目往往存在多個(gè)供應(yīng)商協(xié)調(diào),各種綜合因素導(dǎo)致項(xiàng)目停滯,危害雙方的利益。

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),建立穩(wěn)定且優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì),持續(xù)做好管理和維護(hù)等有一定的挑戰(zhàn)。因此需要使用 SRM 管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)字化、信息化管理,在統(tǒng)一平臺(tái)集中錄入、管理供應(yīng)商信息、采購(gòu)訂單、收貨訂單信息等等,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)多方(采購(gòu)、供應(yīng)商、收貨、庫(kù)管、財(cái)務(wù)等)在協(xié)高效協(xié),打破信息壁壘。

SRM 管理系統(tǒng)解決方案

供應(yīng)商管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

智能數(shù)字化管理供應(yīng)商全生命周期,從供應(yīng)商注冊(cè)準(zhǔn)入、到采購(gòu)、招標(biāo)、邀標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)全流程閉環(huán)管理,打破多方協(xié)作壁壘,真正實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)高效協(xié)同。

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供應(yīng)商管理架構(gòu)圖

供應(yīng)商管理

1.供應(yīng)商信息管理

線上數(shù)字化查看和管理供應(yīng)商所有信息,比如供應(yīng)商狀態(tài)、等級(jí)、開(kāi)戶號(hào)、收款賬號(hào)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、供應(yīng)商聯(lián)系人信息等等。

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一張表單,管理上千供應(yīng)商信息

可以說(shuō)是一張表單可管理供應(yīng)商所有信息,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求,自定義靈活設(shè)置供應(yīng)商管理表單,支持設(shè)置多個(gè)字段,比如圖片、單行文本、富文本、視頻、日期、負(fù)責(zé)人、手機(jī)號(hào)、二維碼部門(mén)等等,可做到隨改隨用,支持 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入,無(wú)需人為手動(dòng)一條一條錄入數(shù)據(jù)。

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個(gè)性化設(shè)置供應(yīng)商注冊(cè)表單

2.供應(yīng)商資質(zhì)審核

為建立優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì),企業(yè)需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位審核,人為審核進(jìn)行評(píng)分后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算更新供應(yīng)商最終得分,并自動(dòng)更新該供應(yīng)商狀態(tài)是否是合格。

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供應(yīng)商準(zhǔn)入表單

采購(gòu)尋源管理

1.采購(gòu)管理

企業(yè)在采購(gòu)時(shí),需將采購(gòu)產(chǎn)品明細(xì)、期望到貨日期等記錄和管理,采購(gòu)員無(wú)需手動(dòng)重復(fù)填寫(xiě)已有的信息,只需一鍵勾選采購(gòu)即可實(shí)現(xiàn)快速提交。

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快速申請(qǐng)采購(gòu)訂單

如果申請(qǐng)采購(gòu)多個(gè)產(chǎn)品,系統(tǒng)自動(dòng)拆解錄入采購(gòu)訂單,更新到采購(gòu)需求池,后期根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)展,實(shí)時(shí)更新采購(gòu)狀態(tài),采購(gòu)員或負(fù)責(zé)人可根據(jù)看板高效管理所有采購(gòu)需求,哪個(gè)訂單進(jìn)展到哪都一目了然。

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采購(gòu)可視化看板管理

2.發(fā)貨協(xié)同

供應(yīng)商發(fā)貨后,在「發(fā)貨通知單」填寫(xiě)發(fā)貨信息,系統(tǒng)自動(dòng)通知甲方已發(fā)貨,支持多個(gè)通知類型,比如微信、短信、郵件等,支持自定義設(shè)置通知類型,不同人查看接收的信息不一樣,可實(shí)現(xiàn)千人千面

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智能自動(dòng)通知甲方發(fā)貨

另外如需查詢物流最新信息,可通過(guò)設(shè)置物流套件來(lái)實(shí)現(xiàn),只需輸入快遞單號(hào),可快速查詢最新物流明細(xì),節(jié)省切換其他平臺(tái)查詢時(shí)間。

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一鍵快速查詢物流信息

3.送貨協(xié)同

采購(gòu)到貨后,需對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,同樣在收貨訂單只需選擇供應(yīng)商、訂單編號(hào)和發(fā)貨編號(hào),點(diǎn)擊按鈕可選擇收到的產(chǎn)品,根據(jù)實(shí)際情況選擇退貨或入庫(kù);對(duì)比之前傳統(tǒng)用紙筆記錄提升90%效率。

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收貨反饋訂單

如果驗(yàn)收產(chǎn)品不合格,只需在收貨明細(xì)填寫(xiě)退貨數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算更新本次收貨總數(shù),自動(dòng)通知供應(yīng)商退貨處理,極大降低雙方在協(xié)協(xié)同溝通成本,并同步更新采購(gòu)訂單狀態(tài),無(wú)需人為手動(dòng)監(jiān)控更新。

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驗(yàn)收流程圖

招投標(biāo)全過(guò)程管理

1.投標(biāo)管理

通過(guò)數(shù)字化、信息化手段管理及完善招投標(biāo)體系,全過(guò)程記錄招投標(biāo)數(shù)據(jù)信息,方便相關(guān)部門(mén)進(jìn)行查詢分析、跟蹤處理等。

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招投標(biāo)管理

2.評(píng)標(biāo)管理

企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求自定義設(shè)置評(píng)標(biāo)條例明細(xì)、評(píng)估項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn)、以及分?jǐn)?shù)等,專家根據(jù)作品進(jìn)行打分,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算更新總分,評(píng)標(biāo)過(guò)程全程公開(kāi)、透明。

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評(píng)標(biāo)管理

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高效管理評(píng)標(biāo)數(shù)據(jù)

3.中標(biāo)管理

評(píng)標(biāo)結(jié)束后,工作人員可發(fā)起中標(biāo)通知,主管審核通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)更新項(xiàng)目招標(biāo)狀態(tài),并通知供應(yīng)商,這一過(guò)程無(wú)需人為催審核或手動(dòng)打電話通知。

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智能通知供應(yīng)商中標(biāo)

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中標(biāo)流程圖

倉(cāng)庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)管理包括入庫(kù)單、出庫(kù)單、庫(kù)存報(bào)表,采購(gòu)驗(yàn)收產(chǎn)品合格后填寫(xiě)入庫(kù)申請(qǐng),出庫(kù)單同樣,系統(tǒng)全程監(jiān)控出入庫(kù)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)計(jì)算更新生成庫(kù)存報(bào)表。

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實(shí)時(shí)庫(kù)存報(bào)表

SRM 解決模板

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