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每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有協(xié)作辦公的需求，對(duì)協(xié)作類工具的需求也比較強(qiáng)烈。為滿足這一需求，國(guó)內(nèi)外陸續(xù)涌現(xiàn)了很多協(xié)作類工具，涵蓋文檔協(xié)作、項(xiàng)目協(xié)作和企業(yè)內(nèi)即時(shí)通訊等各個(gè)方面?，F(xiàn)在就給大家介紹幾款目前國(guó)內(nèi)外最實(shí)用的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，這些工具對(duì)提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作效率非常有益。

一、文檔協(xié)作工具

文檔協(xié)作是很多公司都會(huì)有的一個(gè)需求，通過文檔協(xié)作，可以有效提高團(tuán)隊(duì)方案討論、協(xié)作撰稿和校稿等工作的效率。

石墨文檔

石墨文檔是一款富有設(shè)計(jì)內(nèi)涵的在線協(xié)作文檔，簡(jiǎn)潔、輕便是它給人的第一印象。

石墨文檔支持多人協(xié)作編輯一個(gè)文檔。在多人同時(shí)編輯同一個(gè)文檔時(shí)，你可以通過浮動(dòng)的頭像實(shí)時(shí)看到其他人的編輯過程。細(xì)節(jié)評(píng)論功能是石墨文檔的另一個(gè)特色功能，你可以對(duì)文檔的細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論，大家可以一起參與討論，這非常適合產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)用來討論方案和撰寫周報(bào)等。

所有文檔都是實(shí)時(shí)保存在云端的，你可以隨時(shí)隨地查看、編輯和分享文檔，也可以查看文檔的編輯歷史。此外，石墨文檔還支持將文檔導(dǎo)出為Word、JPG和PDF格式的文件。石墨文檔目前同時(shí)擁有Web端和微信端。

Google Docs

Google Docs是一套在線辦公軟件，包括在線文檔、表格和演示文稿。

Google Docs允許多人同時(shí)在線編輯和更新同一個(gè)文件。協(xié)作編輯時(shí)，也可以實(shí)時(shí)看到其他成員編輯的內(nèi)容。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存每次編輯修改的內(nèi)容，這樣你就可以查看誰在什么時(shí)候做了什么修改。

Google Docs的編輯功能也非常便捷，只需點(diǎn)擊工具欄里的按鈕，即可快速完成文字加粗、加下劃線、縮進(jìn)、更改字體和單元格背景顏色等操作。此外，你還可以將文件輕松導(dǎo)入和導(dǎo)出Google Docs。

作為一款老牌在線辦公軟件，Google Docs的功能較為齊全，用戶群體也非常廣泛，用戶數(shù)超3億。

Quip

Quip是一款國(guó)外的支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作的文檔處理工具，允許多人同時(shí)在一個(gè)文檔里編輯。和其它文檔公交相比，Quip有兩大特色功能，一是它有即時(shí)通訊功能，在多人協(xié)作編輯時(shí)如果有問題需要溝通，可以直接與其他協(xié)作者在線交流；二是支持離線編輯，連網(wǎng)之后內(nèi)容會(huì)自動(dòng)同步。

Quip支持從Dropbox、Google Docs和Evernote等平臺(tái)導(dǎo)入文檔，也允許將文檔導(dǎo)出為Word、Excel和PDF格式的文件。Quip目前擁有網(wǎng)頁(yè)端、iOS和Android應(yīng)用。Quip的基礎(chǔ)功能免費(fèi)，高級(jí)功能需要付費(fèi)。

二、項(xiàng)目協(xié)作類工具

Trello

Trello是一款輕量級(jí)的協(xié)同辦公工具，團(tuán)隊(duì)成員可以用它來創(chuàng)建和分配任務(wù)，并跟蹤任務(wù)進(jìn)展情況。

Trello由三個(gè)基本元素構(gòu)成：看板（Board）、任務(wù)列表（List）和任務(wù)卡片（Card）。所有任務(wù)列表都展示在看板上，代表每項(xiàng)具體任務(wù)的任務(wù)卡片都展示在任務(wù)列表里。你可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建不同的任務(wù)列表，也可以根據(jù)每個(gè)任務(wù)的完成情況將任務(wù)卡片挪到不同的任務(wù)列表里。

每項(xiàng)任務(wù)都可設(shè)置由哪位或是哪幾位成員來完成，確保每個(gè)成員都分工明確。在所有協(xié)作類工具中，Trello應(yīng)該是最早使用“看板”的。Trello定位在水平化，服務(wù)人群比較廣泛，既適合用作中小團(tuán)隊(duì)的辦公協(xié)作工具，也可以用作個(gè)人的任務(wù)管理工具。

Asana

Asana是一款團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理工具。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所說的一樣，Asana的目標(biāo)是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作工具。

在Asana里，你可以直接創(chuàng)建任務(wù)，并為任務(wù)添加協(xié)作者，確保分工明確。大家可以直接在任務(wù)下面評(píng)論或者添加附件，關(guān)注任務(wù)的其他成員能實(shí)時(shí)看到，無需再通過郵件反復(fù)溝通，提高了任務(wù)溝通的效率。為確保任務(wù)按時(shí)完成，你可以任務(wù)設(shè)置的deadline，任務(wù)完成后直接勾選。

在Asana里，你關(guān)注的所有項(xiàng)目和任務(wù)的最新動(dòng)態(tài)都會(huì)自動(dòng)顯示在收件箱里。每條信息在讀完之后可以通過標(biāo)記的方式自動(dòng)歸檔。你創(chuàng)建的所有任務(wù)及任務(wù)溝通歷史都可以輕松搜索到。Asana目前有網(wǎng)頁(yè)端和iOS/Android應(yīng)用。

Teambition

Teambition是一款基于云服務(wù)的項(xiàng)目協(xié)作工具。創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目后，你可以通過“任務(wù)板”、“分享墻”和“文件庫(kù)”等功能模塊來管理項(xiàng)目。

在任務(wù)板上，你可以創(chuàng)建任務(wù)并和團(tuán)隊(duì)成員一起推動(dòng)任務(wù)進(jìn)展，還可以根據(jù)任務(wù)進(jìn)展來拖拽任務(wù)。在“分享墻”里，你可以和團(tuán)隊(duì)成員分享和溝通想法。通過“文件庫(kù)”，你可以將文件共享給大家。如果你是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，可以利用“回顧”功能快速了解每一個(gè)成員的工作進(jìn)展。一旦你參與的項(xiàng)目有新進(jìn)展，你能自動(dòng)收到消息通知。所有這一切，都有效提高了團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作的效率。

Teambition目前既有網(wǎng)頁(yè)端，也有Mac/Windows客戶端和iOS/Android應(yīng)用。

Worktile

Worktile是一款主要面向中小團(tuán)隊(duì)的協(xié)同辦公工具。它的核心是以任務(wù)看板的方式來展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息以及任務(wù)分工安排，從而有效解決團(tuán)隊(duì)之間項(xiàng)目協(xié)作效率低下的問題。

你可以從列表、標(biāo)簽、時(shí)間、成員等不同維度來管理項(xiàng)目。通過日歷視圖，你可以輕松查看任務(wù)進(jìn)展；團(tuán)隊(duì)成員也可以在worktile里輕松共享文件資料和進(jìn)行在線討論。

Worktile同時(shí)擁有網(wǎng)頁(yè)端、iOS和Android應(yīng)用，服務(wù)完全免費(fèi)，而且不限團(tuán)隊(duì)人數(shù)和存儲(chǔ)空間。

三、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通工具

Slack

Slack應(yīng)該是今年最火爆的企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作工具了。Slack剛成立一年多，今年4月剛?cè)谫Y1.6億美元，估值高達(dá)28億美元。

Slack 的目標(biāo)是：將公司內(nèi)部所有溝通方式整合到一個(gè)地方。

Slack有即時(shí)通訊功能，你可以和團(tuán)隊(duì)成員直接溝通。此外，Slack還整合了80多款工具產(chǎn)品，包括郵件、 IM、Asana和Github等，將這些工具收到的信息整合到Slack，這樣公司內(nèi)部的所有溝通都能在此完成。此外，Slack還整合了文件分享系統(tǒng)，公司內(nèi)所有的共享文件，包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件，都能通過內(nèi)置搜索工具搜索到。

Slack既有網(wǎng)頁(yè)端也有移動(dòng)端，可以跨平臺(tái)使用。

瀑布IM

瀑布IM是一款團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通工具。公司可以通過瀑布IM的頻道和分組功能將公司部門分組原封不動(dòng)的搬到瀑布IM上，使用門檻比較低。

除了具有普通IM工具擁有的即時(shí)通訊功能外，瀑布IM最顯著的特點(diǎn)在于它整合了很多第三方工具，包括Tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具，幫助用戶在這一個(gè)地方就能完成所有的溝通，不需要在各種IM工具中往返切換，提高了團(tuán)隊(duì)溝通的效率。

此外，用戶還可以在瀑布IM里共享文件、置頂頻道、添加鏈接、標(biāo)注需要注意的重要事項(xiàng)等。

四、文件儲(chǔ)存和共享工具

Dropbox

Dropbox是一款在線云儲(chǔ)存工具，主要專注于文件的儲(chǔ)存、同步與共享。

將文件放入Dropbox里的文件夾后，文件會(huì)被自動(dòng)同步到云端，你在任意設(shè)備上登陸Dropbox都可以訪問和編輯這些文件。如果在一臺(tái)設(shè)備的Dropbox里修改文件，文件在所有設(shè)備的Dropbox里都能實(shí)時(shí)更新。此外，你還可以將Dropbox文件夾里的文件與其他用戶分享。公司和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可以用它來共享文件資料。

Dropbox提供2G免費(fèi)儲(chǔ)存空間，要想獲得更多空間，有兩種選擇，一是通過邀請(qǐng)他人使用來免費(fèi)獲取更多儲(chǔ)存空間；二是付費(fèi)購(gòu)買。

金山快盤

金山快盤是一款云端的文件儲(chǔ)存和共享工具，支持文件的同步、備份和共享。安裝快盤后，你可以將文件放進(jìn)指定文件夾，文件會(huì)被自動(dòng)同步到你所有裝有快盤的設(shè)備中。如果文件內(nèi)容有變動(dòng)，文件在所有設(shè)備的快盤里都能實(shí)時(shí)更新。所有文件都是實(shí)時(shí)儲(chǔ)存在云端的。

你可以將快盤里的文件輕松共享給其他團(tuán)隊(duì)成員，并可以設(shè)置文件權(quán)限。文件內(nèi)容一旦有改動(dòng)，其他成員能立即看到，而且文件的所有修改歷史都可以輕松查看。金山快盤比較適合用來在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部共享資料和協(xié)同辦公。金山快盤提供100G的免費(fèi)空間，擴(kuò)容則需要付費(fèi)。

上面分享的協(xié)作類工具所提供的服務(wù)都是基于云端的，方便大家隨時(shí)隨地與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作辦公，有效地提高了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。

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