本文主要為大家整理了4款小企業(yè)財務(wù)軟件:分別是Zoho Books財務(wù)記賬軟件、QuickBooks、Xero、FreshBooks。
小企業(yè)的發(fā)展往往會受制于經(jīng)營難、管理難、資源不足等各種難題,但從市場的發(fā)展趨勢來看,小企業(yè)要想實現(xiàn)茁壯成長,就需要做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一要實現(xiàn)在線化,數(shù)據(jù)實時更新,能隨時隨地查看,二要讓數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展,實現(xiàn)業(yè)財一體化,讓企業(yè)真正實現(xiàn)合規(guī)、避險、增效、降本等多重價值。
目前,很多小企業(yè)在財務(wù)管理方面仍有空白,缺乏專業(yè)的財務(wù)管理知識和經(jīng)驗,再加上公司業(yè)務(wù)繁忙,很多創(chuàng)始人也無暇顧及財務(wù)管理上的優(yōu)化。那么該如幫助小企業(yè)降低財務(wù)風(fēng)險、實現(xiàn)小企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展呢?
選擇一款得心應(yīng)手的財務(wù)管理工具,能夠幫助企業(yè)提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,減少人為失誤、及時應(yīng)對風(fēng)險挑戰(zhàn)。本文為大家盤點(diǎn)了4款小企業(yè)財務(wù)軟件:
一、Zoho Books
Zoho Books是由Zoho Corporation開發(fā)的一款專業(yè)的財務(wù)記賬軟件,旨在為中小企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)提供全面的財務(wù)管理解決方案。該軟件具有一系列財務(wù)管理功能,包括Invoice、開支追蹤、多幣種報價、報表生成、庫存管理等,幫助用戶簡化財務(wù)管理流程,提高工作效率,以及更好地管理財務(wù)數(shù)據(jù)。
Zoho Books的主要特點(diǎn)包括:
1、減少稅務(wù)成本,降低稅務(wù)風(fēng)險
Zoho Books內(nèi)置了稅務(wù)管理工具,可以幫助外貿(mào)企業(yè)根據(jù)您所在國家/地區(qū)的法規(guī)自動生成稅收報表,輕松幫助外貿(mào)企業(yè)應(yīng)對稅務(wù)合規(guī)挑戰(zhàn),降低稅務(wù)風(fēng)險。
2、簡化流程,更快獲得付款
Zoho Books可以幫助企業(yè)輕松管理應(yīng)收賬款。線上可以定制對帳單發(fā)送給您的客戶,支持多種貨幣接收付款,突破國際限制。而且,對賬單支持添加logo、數(shù)字簽名等功能,兼顧了數(shù)據(jù)安全性,防止偽造或篡改數(shù)據(jù)的事情發(fā)生。
3、無縫在線支付,靈活付款選擇
Zoho Books 記賬管理軟件提供了多種支付網(wǎng)關(guān)集成,包括支付處理、電子商務(wù)平臺和客戶關(guān)系管理軟件,為企業(yè)提供更多的擴(kuò)展和定制化選擇。并支持多種支付方式,包括在線支付、支付鏈接、信用卡處理等,為企業(yè)提供了更多靈活的收款和付款選擇。
4、先進(jìn)的庫存管理
Zoho Books支持無縫集成強(qiáng)大的庫存管理軟件,支持設(shè)置庫存警戒線提醒、首選供應(yīng)商等功能,并能夠?qū)崟r記錄庫存變化,當(dāng)庫存受損或丟失時,可以盡早發(fā)現(xiàn),幫助小企業(yè)減少業(yè)務(wù)損失。
5、跟蹤多個項目
Zoho Books可以給您創(chuàng)建新項目,為每個項目添加任務(wù)并為員工分配特定任務(wù),從而使管理員可以控制和管理多個項目,而且在開票時也可以輕松關(guān)聯(lián)與項目相關(guān)的所有費(fèi)用。
6、輕松生成報表
Zoho Books可以生成各種報表和分析。儀表板功能可以一目了然地顯示您的總應(yīng)收賬款、銷售額、支出等信息。系統(tǒng)支持隨時為您的業(yè)務(wù)生成諸如損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表之類的報表,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助分析,幫助企業(yè)管理者更好了解企業(yè)的財務(wù)狀況,為業(yè)務(wù)發(fā)展制定戰(zhàn)略提供支持。
7、即時提醒
當(dāng)客戶查看、接受、拒絕、評論或付款時您都會得到通知,無需擔(dān)心待付款的狀態(tài)。Zoho Books具備系統(tǒng)自動提醒催促客戶付款功能,不僅能夠提高工作效率,也能避免催促付款的尷尬。
8、隨時隨地查看業(yè)務(wù)
無論您是商務(wù)旅行還是休閑旅行,都可以隨時要了解自己的業(yè)務(wù)狀況。 Zoho Books提供iOS、安卓app,使您無論身在何處都可以查看業(yè)務(wù)指標(biāo)。
二、QuickBooks
QuickBooks是一款由美國Intuit企業(yè)開發(fā)的財務(wù)軟件,主要面向小企業(yè),簡化日常財務(wù)管理工作,同時提供數(shù)據(jù)化報表等功能。
以下是QuickBooks的一些主要功能:
1、會計和財務(wù)管理:
QuickBooks可以幫助用戶跟蹤收入和支出、管理發(fā)票和付款、處理銀行對賬等會計和財務(wù)管理任務(wù)。
2、發(fā)票和報價:
用戶可以使用QuickBooks創(chuàng)建、定制和發(fā)送發(fā)票和報價單,以便與客戶進(jìn)行交易。
3、報表和分析:
用戶可以利用QuickBooks生成各種財務(wù)報表和分析,以便更好地了解業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況和趨勢。
4、支持第三方集成:
QuickBooks支持與第三方應(yīng)用程序和服務(wù)集成,例如支付處理、庫存管理及客戶關(guān)系管理等,可以擴(kuò)展QuickBooks的功能。
5、更新問題:
每次軟件更新后,用戶可能會遇到兼容性問題或需要解決新舊版本之間的過渡問題。在運(yùn)行最新版本時,QuickBooks可能需要匹配較高的系統(tǒng)資源。
三、Xero
Xero是一款新型的云端財務(wù)軟件,借助自動化的流程,企業(yè)員工可以輕松完成日常財務(wù)工作,幫助企業(yè)更好地管理財務(wù)規(guī)劃。
Xero軟件的主要特點(diǎn)包括:
1、多設(shè)備兼容:
Xero軟件能與智能手機(jī)和平板電腦等最新的移動技術(shù)兼容。用戶可以通過智能設(shè)備隨時隨地訪問實時的財務(wù)數(shù)據(jù)。
2、多樣的財務(wù)管理功能:
Xero提供的財務(wù)管理功能有:創(chuàng)建發(fā)票、記錄固定資產(chǎn)、賬單支付、銀行對賬、報表生成、工資單等,能夠幫助小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理。
3、提供在線教程:
Xero提供在線教學(xué)視頻和使用教程,用戶無需花費(fèi)長時間培訓(xùn),就可以快速掌握財務(wù)管理工具的使用方法。
4、不支持庫存跟蹤管理:
在Xero的一些較小版本中,不適用于更大或更復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,它不允許進(jìn)行庫存跟蹤或生成采購訂單,可能不太適合零售或批發(fā)行業(yè)。
四、FreshBooks
FreshBooks是一款為小型企業(yè)和自由職業(yè)者設(shè)計的財務(wù)軟件。幫助用戶簡化財務(wù)管理流程,簡單易用。
FreshBooks的主要特點(diǎn)包括:
1、發(fā)票管理:
用戶可以使用FreshBooks輕松創(chuàng)建專業(yè)的發(fā)票,并通過電子郵件發(fā)送給客戶。軟件還支持在線支付功能,方便客戶直接通過發(fā)票進(jìn)行支付。
2、費(fèi)用跟蹤:
用戶可以記錄和跟蹤業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用,包括支出、報銷等,幫助用戶更好地掌控企業(yè)的財務(wù)狀況。
3、時間追蹤:
適用于需要按小時計費(fèi)的行業(yè),用戶可以記錄工作時間并將其直接轉(zhuǎn)換為發(fā)票。
4、適用范圍有限:
FreshBooks更多是面向小型企業(yè)和自由職業(yè)者的財務(wù)記賬軟件,其功能相對來說比較簡化,適用范圍有限。
對于一家剛起步的小企業(yè)來說,每一筆錢都需要精打細(xì)算。我們可以企業(yè)發(fā)展的實際情況,結(jié)合以上4款財務(wù)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)仔細(xì)斟酌,也可以再采購前體驗財務(wù)記賬軟件免費(fèi)版,最后采用適合自己企業(yè)使用記賬軟件。
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