項目計劃,是一個項目的起點。計劃不清晰,執(zhí)行力再強也只會讓項目跑偏。
制定一個好的項目計劃有哪些要點:
1、確定目標(biāo)
項目目標(biāo)是項目所要達(dá)到的期望結(jié)果,擁有明確的目標(biāo)能夠幫助我們做好規(guī)劃,用有效的方式做正確的事,
項目的成敗至關(guān)重要,而一個明確的項目目標(biāo)則是項目成敗的關(guān)鍵。
項目目標(biāo)的明確,需要所有項目相關(guān)人在理解上達(dá)成一致,為了盡可能地避免理解上的偏差
2、明確崗位職責(zé)
在項目管理中,每個人都要有明確的崗位職責(zé),這樣才能保證項目的實施,確保項目正常進(jìn)行。
因此,項目經(jīng)理在做計劃時,應(yīng)該明確核心角色的職責(zé)。管理者可以通過進(jìn)度貓制定項目計劃,再將任務(wù)分配給項目成員,確定每個任務(wù)由誰負(fù)責(zé)。
3、需求變更
項目需求的變化,會讓開發(fā)團隊無所適從導(dǎo)致返工,從而導(dǎo)致項目延期。
當(dāng)客戶提出需求變更時,作為項目經(jīng)理,首先要判斷信息的正確性,了解客戶的真實意圖。
客戶說了什么?為什么這么說?他的真實想法是什么?
需求的變更是無法避免的,但我們可以通過制定需求變更管理方法,來效地應(yīng)對客戶的需求變更。
4、計劃編制
計劃是監(jiān)控的依據(jù),作為項目經(jīng)理,確保項目團隊認(rèn)可和理解項目計劃,從而理解項目,明確自己下一步的工作。
項目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓制定項目計劃,通過甘特圖對項目目標(biāo)進(jìn)行分解。
甘特圖通過條狀圖來顯示項目進(jìn)度,將任務(wù)分配給項目成員,項目成員完成任務(wù)甘特圖就會自動計算項目進(jìn)度,因其可視化的圖表,更容易讓管理者掌握項目進(jìn)程。
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