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2024年項(xiàng)目任務(wù)管理軟件大盤點(diǎn):12款值得一試的主流工具(項(xiàng)目任務(wù)管理系統(tǒng))

12款優(yōu)秀的項(xiàng)目任務(wù)管理軟件:PingCode、Worktile、AIrTable、ClickUp、Teambition、Asana、Todoist、TAPD、Monday.com、Notion、Microsoft Project、Trello。

任務(wù)管理軟件對于生活繁忙的人來說極為重要。它幫助用戶有效跟蹤他們需要完成的各項(xiàng)任務(wù),包括任務(wù)的截止日期、相關(guān)的子任務(wù)以及其他相關(guān)信息。此外,任務(wù)管理工具還能簡化團(tuán)隊(duì)協(xié)作,使得與他人的合作變得更加順暢。

在整理這份最佳任務(wù)管理軟件推薦列表時(shí),我們咨詢了多位行業(yè)專家,且對眾多任務(wù)管理工具進(jìn)行了深入研究和實(shí)際測試,以確保能夠盡可能的為大家提供有價(jià)值的參考。

1.PingCode

PingCode 是為研發(fā)團(tuán)隊(duì)打造的團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作管理工具。知名客戶包括長城汽車、小紅書、中國科學(xué)院。為25人以下團(tuán)隊(duì)提供免費(fèi)版本。

PingCode 的任務(wù)管理能力覆蓋了研發(fā)管理全生命周期,被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產(chǎn)品路線圖、項(xiàng)目管理(敏捷/kanban/瀑布)、測試管理、缺陷追蹤、項(xiàng)目文檔管理、效能度量、目標(biāo)管理等場景任務(wù)的管理。整個(gè)團(tuán)隊(duì)、跨職能團(tuán)隊(duì)都能基于 PingCode 進(jìn)行任務(wù)管理,包括但不限于產(chǎn)品經(jīng)理、敏捷教練、前端、后端、設(shè)計(jì)師、測試工程師等等。

我們在任務(wù)管理的過程中不僅能創(chuàng)建任務(wù)、分配任務(wù)、任務(wù)拆解、任務(wù)工時(shí)、截止日期、優(yōu)先級,還能關(guān)聯(lián)代碼、關(guān)聯(lián)測試、關(guān)聯(lián)用戶故事、關(guān)聯(lián)文檔,以及構(gòu)建及部署信息等等。?

軟件優(yōu)勢:

  • 產(chǎn)品開箱即用,簡單易上手,不需要像某些產(chǎn)品那樣經(jīng)過好幾月的培訓(xùn),以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用;
  • 滿足軟件研發(fā)過程中所有類型任務(wù)管理需求;
  • 為25人以下團(tuán)隊(duì)免費(fèi)的基礎(chǔ)版本,收費(fèi)版價(jià)格僅為國外產(chǎn)品Jira的30%-40%;
  • 國產(chǎn)化,支持信創(chuàng)、麒麟等,支持私有部署、定制化以及saas等購買方式;

軟件缺點(diǎn):暫未提供多語言版本;無法支持產(chǎn)品研發(fā)以外的項(xiàng)目類型;【官網(wǎng):https://sc.pingcode.com/f2rev】

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2.Worktile

在眾多項(xiàng)目管理工具中,Worktile 以其全面而靈活的功能,在國內(nèi)市場有非常高的占有率,常年位于各大項(xiàng)目管理軟件排行榜前三。百度、小米、中糧集團(tuán)等都有團(tuán)隊(duì)都是其客戶。

Worktile被廣泛用于電商、市場活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的任務(wù)管理。區(qū)別于市面上大多數(shù)只提供基礎(chǔ)任務(wù)和進(jìn)度管理的工具,Worktile 提供了一個(gè)無縫集成的解決方案,從目標(biāo)設(shè)定到項(xiàng)目執(zhí)行、成果評估,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全流程的高效管理。這種一體化的管理模式有效地連接了團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)目標(biāo)與項(xiàng)目,使目標(biāo)實(shí)現(xiàn)更加直觀和可控。

主要功能與優(yōu)勢包括:

  • 看板式任務(wù)管理:直觀展示任務(wù)進(jìn)度,支持個(gè)性化定制。
  • 全方位項(xiàng)目管理:集成甘特圖、日程管理及項(xiàng)目集管理,提供全面視角。
  • OKR目標(biāo)管理:幫助團(tuán)隊(duì)明確目標(biāo),追蹤成果,保持團(tuán)隊(duì)協(xié)同。
  • 強(qiáng)大的自定義能力:提供豐富的項(xiàng)目模板和流程管理工具,可根據(jù)團(tuán)隊(duì)需要定制。
  • 多功能集成:集團(tuán)隊(duì)協(xié)作、即時(shí)通訊、企業(yè)知識庫于一體,是一個(gè)多功能的工作平臺。
  • 輕量級OA工具:提供審批、簡報(bào)等辦公自動(dòng)化功能,簡化日常辦公流程。
  • 性價(jià)比高:對于10人以下的團(tuán)隊(duì)免費(fèi)使用,極大降低了小型團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營成本。

盡管有些人可能會(huì)推薦使用 Microsoft Project,但對于大多數(shù)中小團(tuán)隊(duì)而言,Worktile 無疑是一個(gè)更實(shí)惠、上手更快的選擇。它的學(xué)習(xí)成本低,而功能強(qiáng)大,不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目管理工具,能滿足團(tuán)隊(duì)中多種工具需求?!?strong>官網(wǎng):https://sc.pingcode.com/055c8】

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3.AirTable

AirTable 是國外非常知名的一款任務(wù)管理軟件。他是一個(gè)高度可定制的高級任務(wù)管理工具,它圍繞“視圖”構(gòu)建,即查看相同數(shù)據(jù)的不同方式。這種設(shè)計(jì)使得用戶可以根據(jù)自己的需要以最適合的方式與數(shù)據(jù)和任務(wù)互動(dòng),而不影響其他人的使用體驗(yàn)。AirTable 提供了多種視圖,如列表視圖、時(shí)間線視圖、看板視圖和日歷視圖等,滿足不同用戶的需求。盡管功能豐富,AirTable 依然保持用戶友好,易于上手。它提供了一個(gè)免費(fèi)計(jì)劃,但此計(jì)劃在附件大小、自動(dòng)化數(shù)量和擴(kuò)展訪問等方面有所限制。

然而,一個(gè)明顯的缺點(diǎn)是,AirTable 的付費(fèi)計(jì)劃相較于許多競爭對手來說價(jià)格較高,特別是當(dāng)增加多個(gè)用戶時(shí),且不適合國內(nèi)用戶。但對于那些尋找易于使用且高度可定制的任務(wù)管理工具的用戶,AirTable 仍然是一個(gè)值得考慮的選項(xiàng)?!?https://www.airtable.com/ 】

詳細(xì)功能介紹:

  • 特點(diǎn):可定制的模板、豐富的視圖選擇、可定制的報(bào)告等。
  • 集成:可與 Asana、Trello、Google Drive、Gmail、Instagram 等服務(wù)集成。
  • 協(xié)作:提供優(yōu)秀的協(xié)作工具,包括角色管理和實(shí)時(shí)通知。
  • 移動(dòng)端:雖然移動(dòng)應(yīng)用程序能夠查看所有信息,但在創(chuàng)建自動(dòng)化和其他高級功能方面有限制。
  • 報(bào)告和分析:支持自定義報(bào)告創(chuàng)建、圖表和圖形的生成。
  • 定價(jià):提供免費(fèi)計(jì)劃以及按用戶計(jì)費(fèi)的高端訂閱計(jì)劃。

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4.ClickUp

ClickUp 是一款價(jià)格非常低的任務(wù)管理軟件,特別適合預(yù)算有限的用戶。它不僅提供免費(fèi)計(jì)劃,而且其付費(fèi)計(jì)劃的價(jià)格通常低于市場上的其他同類產(chǎn)品。盡管價(jià)格優(yōu)惠,ClickUp 依然提供了包括實(shí)時(shí)聊天功能在內(nèi)的高級功能,這一功能使得團(tuán)隊(duì)成員可以在同一平臺上進(jìn)行項(xiàng)目管理和即時(shí)通訊。此外,ClickUp 還具有強(qiáng)大的自定義能力,包括可自定義的視圖和報(bào)告,增加了使用的靈活性。

當(dāng)然,ClickUp 也存在一些局限。

首先,新用戶可能需要一段時(shí)間來適應(yīng)其界面和功能,因?yàn)樗漠a(chǎn)品比較復(fù)雜。它與第三方應(yīng)用集成的范圍和深度是無法和其他成熟工具相比的?!?https://clickup.com/ 】

功能簡介:

  • 功能:聊天視圖支持協(xié)作、高效的文檔管理功能、靈活的自定義視圖。
  • 集成:與 SlackGitHub、Webhooks、Google Drive、Dropbox 等服務(wù)兼容。
  • 協(xié)作:提供聊天視圖、實(shí)時(shí)任務(wù)更新、文檔共享等協(xié)作工具。
  • 移動(dòng)端:移動(dòng)應(yīng)用程序支持完全訪問任務(wù)和字段,便于隨時(shí)管理。
  • 定制:提供完全可定制的視圖和可重復(fù)使用的流程模板。
  • 報(bào)告和分析:包含完整的分析報(bào)告模板,支持圖形和圖表的生成。
  • 定價(jià):提供免費(fèi)計(jì)劃和按月訂閱的高級計(jì)劃。

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5.Teambition

Teambition 是阿里巴巴旗下的一款工作學(xué)習(xí)套件,包括網(wǎng)盤、待辦、文檔、日歷、項(xiàng)目等豐富應(yīng)用,致力于為用戶的工作、學(xué)習(xí)和生活提供全面的支持。適合各類團(tuán)隊(duì),尤其是需要頻繁協(xié)作和任務(wù)管理的企業(yè)。其核心功能包括任務(wù)管理、文件共享、日程安排和文檔協(xié)作?!?https://www.teambition.com/ 】

功能介紹: 特點(diǎn):提供可定制的界面、多樣的視圖選擇、任務(wù)狀態(tài)報(bào)告等。 集成:主要與阿里系平臺集成,無法打通飛書、企微。 協(xié)作:支持文件共享、任務(wù)委派和變更通知等協(xié)作功能。 移動(dòng)端:移動(dòng)應(yīng)用程序提供完整的任務(wù)和視圖訪問能力。 定制:允許自定義字段、視圖及主頁,以滿足特定的工作需求。 報(bào)告和分析:包括報(bào)告儀表板和數(shù)據(jù)可視化工具,助力決策制定。 定價(jià):除了免費(fèi)計(jì)劃外,還提供按用戶計(jì)費(fèi)的付費(fèi)訂閱選項(xiàng)。?

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6.Asana

Asana 是一款特別適合小型企業(yè)使用的任務(wù)管理工具。它提供了一個(gè)功能豐富的免費(fèi)計(jì)劃,使得不需要高級功能的小型企業(yè)可以免費(fèi)使用。Asana 還支持廣泛的第三方集成,允許用戶將此軟件與其他正在使用的服務(wù)和應(yīng)用程序無縫對接。此外,其用戶友好的界面設(shè)計(jì)使得新用戶可以快速上手,這對忙碌的小型企業(yè)尤為重要。

盡管 Asana 的免費(fèi)計(jì)劃已經(jīng)相當(dāng)實(shí)用,但其付費(fèi)計(jì)劃的價(jià)格略高于一些競爭對手。需要注意的是,雖然一些特定的視圖和功能需要通過付費(fèi)計(jì)劃才能解鎖,基本的列表視圖、看板和日歷視圖都包含在免費(fèi)計(jì)劃中?!?https://asana.com/ 】

功能介紹:

  • 特點(diǎn):提供可定制的界面、多樣的視圖選擇、任務(wù)狀態(tài)報(bào)告等。
  • 集成:可與 Trello、Microsoft TeamsOkta、Adobe Creative Cloud、Google Drive、Looker、Vimeo 等多個(gè)平臺集成。
  • 協(xié)作:支持文件共享、任務(wù)委派和變更通知等協(xié)作功能。
  • 移動(dòng)端:移動(dòng)應(yīng)用程序提供完整的任務(wù)和視圖訪問能力。
  • 定制:允許自定義字段、視圖及主頁,以滿足特定的工作需求。
  • 報(bào)告和分析:包括報(bào)告儀表板和數(shù)據(jù)可視化工具,助力決策制定。
  • 定價(jià):除了免費(fèi)計(jì)劃外,還提供按用戶計(jì)費(fèi)的付費(fèi)訂閱選項(xiàng)。

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7.Todoist

Todoist 是一款簡潔的任務(wù)管理解決方案,特別注重于提升待辦事項(xiàng)列表的用戶體驗(yàn),非常適合個(gè)人或者小團(tuán)隊(duì)免費(fèi)使用。它擁有一個(gè)直觀易用的界面和出色的app。

Todoist 的一大亮點(diǎn)是其高級自然語言輸入功能,它允許用戶在一個(gè)輸入框內(nèi)完成截止日期和標(biāo)簽的設(shè)置,系統(tǒng)會(huì)在輸入過程中自動(dòng)添加相關(guān)信息。此外,Todoist 還提供了可靠的離線支持,能在失去網(wǎng)絡(luò)連接后繼續(xù)工作,并在連接恢復(fù)時(shí)同步數(shù)據(jù)。所有這些功能都以非常實(shí)惠的價(jià)格提供,即使是高級付費(fèi)套餐也不例外。

不足的是,Todoist 提供的視圖和數(shù)據(jù)操作的選擇相對有限。它特別適合那些喜歡簡潔的列表視圖和日歷視圖的用戶。一些高級功能,如任務(wù)提醒和持續(xù)時(shí)間設(shè)置,不包括在免費(fèi)套餐中。然而,對于許多用戶而言,這些功能并非必需,因此,Todoist 的簡單性和高效性仍然使其成為一個(gè)極具吸引力的選項(xiàng)?!竟倬W(wǎng): https://todoist.com/zh-CN 】

功能介紹:

  • 特點(diǎn):包括自然語言輸入、任務(wù)優(yōu)先級設(shè)置、任務(wù)委派等。
  • 集成:與 Gmail、Alexa、Google 日歷、IFTTT 等服務(wù)集成。
  • 協(xié)作:支持多用戶任務(wù)委派、評論和文件上傳。
  • 移動(dòng)app:移動(dòng)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)精良,支持完全訪問任務(wù)和協(xié)作工具。
  • 定制:允許用戶自定義任務(wù)的分組和排序方式,提供有限的界面定制選項(xiàng)。
  • 報(bào)告和分析:提供基本的任務(wù)分析工具,總體報(bào)告功能較為有限。
  • 定價(jià):提供免費(fèi)套餐和按月訂閱的高級套餐。

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8.TAPD

TAPD(Tencent Agile Product Development)是騰訊自主研發(fā)的協(xié)作及軟件研發(fā)管理平臺,基于敏捷開發(fā)方法論,適用于各類研發(fā)團(tuán)隊(duì)。其核心功能包括需求管理、迭代開發(fā)、項(xiàng)目協(xié)作和質(zhì)量管理。優(yōu)點(diǎn)是集成度高、適應(yīng)敏捷開發(fā)模式。官網(wǎng): https://tapd.cn

功能介紹: 特點(diǎn):提供可定制的界面、多樣的視圖選擇、任務(wù)狀態(tài)報(bào)告等。 集成:可與騰訊系軟件良好集成。 協(xié)作:支持文件共享、任務(wù)委派和變更通知等協(xié)作功能。 移動(dòng)端:移動(dòng)應(yīng)用程序提供完整的任務(wù)和視圖訪問能力。 定制:允許自定義字段、視圖及主頁,以滿足特定的工作需求。 報(bào)告和分析:包括報(bào)告儀表板和數(shù)據(jù)可視化工具,助力決策制定。 定價(jià):除了免費(fèi)計(jì)劃外,還提供按用戶計(jì)費(fèi)的付費(fèi)訂閱選項(xiàng)。?

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9.Monday.com

Monday.com 以其卓越的自定義能力而著稱。它提供一個(gè)直觀的界面,并且高度可定制,讓團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)具體需求調(diào)整和配置。平臺的自定義工具包括多種視圖設(shè)置和模板創(chuàng)建功能。此外,Monday.com 提供廣泛的集成選項(xiàng)。

缺點(diǎn)在于Monday.com 的報(bào)告功能相對有限,如果對詳盡的報(bào)告和數(shù)據(jù)分析有較高要求,這款工具無法帶來有效幫助。此外,其定價(jià)結(jié)構(gòu)略顯復(fù)雜,基于團(tuán)隊(duì)成員數(shù)量計(jì)費(fèi),這可能會(huì)增加使用成本。【 https://monday.com/ 】

功能介紹:

  • 功能:提供文件共享、協(xié)作工具、任務(wù)自動(dòng)化等功能。
  • 集成:與 Gmail、Zapier、Slack、LinkedInOutlook、Teams 等服務(wù)集成。
  • 協(xié)作:支持評論、文件共享和實(shí)時(shí)更新通知。
  • 移動(dòng)端:移動(dòng)應(yīng)用程序支持查看和跟蹤任務(wù)、附加文件,以及離線功能。
  • 定制:提供可定制的儀表板和視圖,以及任務(wù)自動(dòng)化設(shè)置。
  • 報(bào)告和分析:雖然報(bào)告工具有限,但提供一些可定制的報(bào)告和儀表板選項(xiàng)。
  • 定價(jià):提供免費(fèi)計(jì)劃和按用戶計(jì)費(fèi)的付費(fèi)套餐。

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10.Notion

Notion 不僅是一個(gè)出色的任務(wù)管理平臺,其文檔和創(chuàng)作工具也備受推薦。特別是,Notion 增強(qiáng)了出色的筆記工具,讓您可以減少在任務(wù)管理軟件之外花費(fèi)的時(shí)間,而將更多時(shí)間用于完成任務(wù)。Notion 的界面通常易于操作,但根據(jù)個(gè)人需求,初次設(shè)置可能需要一定的時(shí)間和調(diào)整。

隨著項(xiàng)目數(shù)量的增加,使用 Notion 進(jìn)行管理可能會(huì)顯得稍微復(fù)雜。此外,Notion 在注重筆記和文檔創(chuàng)建的同時(shí),可能缺少其他任務(wù)管理軟件中常見的一些高級功能,如多樣化的視圖和協(xié)作工具。然而,如果您在尋找一個(gè)可以減少在不同應(yīng)用程序間切換的全面工作空間,Notion 無疑是一個(gè)優(yōu)秀的選擇?!?https://www.notion.so/ja-jp 】

功能細(xì)節(jié):

  • 功能:包括文檔創(chuàng)建、待辦事項(xiàng)列表跟蹤、協(xié)作工具等。
  • 集成:支持與 Figma、Slack、Box、Canva、Dropbox 等服務(wù)的集成。
  • 協(xié)作:提供文件共享、任務(wù)分配、評論和提及功能,以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。
  • 移動(dòng)端:移動(dòng)應(yīng)用程序支持完全訪問,允許用戶隨時(shí)讀取和編輯任務(wù)與文檔。
  • 定制:提供可定制的儀表板和主題,以適應(yīng)用戶的個(gè)性化需求。
  • 報(bào)告和分析:提供工作區(qū)分析,但總體上報(bào)告功能較為有限。
  • 定價(jià):提供免費(fèi)套餐以及按用戶計(jì)費(fèi)的付費(fèi)訂閱。

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11.Microsoft Project

想要留在更大的 Microsoft 生態(tài)系統(tǒng)中的 Microsoft 用戶應(yīng)該訂閱 Microsoft Project。Microsoft Project 是一項(xiàng)略微小眾的服務(wù);它實(shí)際上只能與 Microsoft 服務(wù)很好地集成,并且所有用戶都需要一個(gè) Microsoft 帳戶。但是,對于使用 Microsoft Teams 并依賴 Office 的合適團(tuán)隊(duì)來說,它可能是完美的解決方案。除了與 Microsoft 工具和服務(wù)的出色集成之外,它還提供有用的預(yù)算工具以及可以自動(dòng)化以實(shí)現(xiàn)更簡化的工作流程的調(diào)度工具。

在某些情況下,Microsoft Project 并不是最佳選擇。例如,該服務(wù)沒有移動(dòng)應(yīng)用程序,因此如果您想在移動(dòng)設(shè)備上訪問它,則只能使用 Web 界面。但是,僅使用桌面界面的團(tuán)隊(duì)對此完全沒有問題,并且附加工具(例如有用的自定義字段、自定義板和良好的報(bào)告)可能會(huì)使這些缺點(diǎn)值得權(quán)衡?!?https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/ 】

功能介紹:

  • 定價(jià):每位用戶每月訂閱費(fèi)用從 10 美元起。
  • 特點(diǎn):包括豐富的視圖選擇、可自定義的模板和自動(dòng)調(diào)度工具。
  • 集成:與 Microsoft Office 365 服務(wù)緊密集成。
  • 協(xié)作:提供與 Microsoft Teams 集成的協(xié)作工具,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。
  • 移動(dòng)可訪問性:只能通過 Web 界面訪問。
  • 定制:支持自定義字段和板塊,提高項(xiàng)目管理的靈活性。
  • 報(bào)告和分析:提供預(yù)建的報(bào)告工具,方便跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和分析數(shù)據(jù)。

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12.Trello

Trello 是一款優(yōu)秀的可視化工作管理工具,允許團(tuán)隊(duì)以協(xié)作、高效和有序的方式共同構(gòu)思、規(guī)劃和管理工作。適合需要簡化工作流程和提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率的團(tuán)隊(duì),特別是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。其核心功能包括看板、卡片和清單管理。優(yōu)點(diǎn)是使用簡便、直觀,免費(fèi)版功能豐富。官網(wǎng): https://www.trello.com

功能介紹: 特點(diǎn):提供可定制的界面、多樣的視圖選擇、任務(wù)狀態(tài)報(bào)告等。 集成:可與 Microsoft Teams、Google Drive、Dropbox 等多個(gè)平臺集成。 協(xié)作:支持文件共享、任務(wù)委派和變更通知等協(xié)作功能。 移動(dòng)端:移動(dòng)應(yīng)用程序提供完整的任務(wù)和視圖訪問能力。 定制:允許自定義字段、視圖及主頁,以滿足特定的工作需求。 報(bào)告和分析:包括報(bào)告儀表板和數(shù)據(jù)可視化工具,助力決策制定。 定價(jià):除了免費(fèi)計(jì)劃外,還提供按用戶計(jì)費(fèi)的付費(fèi)訂閱選項(xiàng)。?

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如何選擇最佳的任務(wù)管理軟件

用戶友好性:找到一個(gè)既容易上手又功能全面的軟件很重要。好的任務(wù)管理工具應(yīng)該讓你能夠快速開始使用,而不需要花費(fèi)太多時(shí)間去適應(yīng)。雖然一些高級軟件可能需要更長時(shí)間來熟悉,但在選擇前,你應(yīng)該考慮自己對這些工具的熟悉程度以及你愿意投入多少時(shí)間來學(xué)習(xí)新平臺。

功能性:如果一個(gè)平臺不能滿足你的需要,那么選擇它就沒有意義。在訂閱任何新平臺之前,列出你所需的功能至關(guān)重要。常見的功能包括多種數(shù)據(jù)視圖(如看板視圖)、報(bào)告和分析工具,以及協(xié)作功能。但是,你可能并不需要所有這些功能。例如,如果你只是為自己尋找一個(gè)簡單的平臺,協(xié)作功能就不那么重要了。

定制:你的工作流程可能與別人不同,所以找到一個(gè)可以根據(jù)你的需求定制的平臺非常重要,而不是你需要去適應(yīng)軟件。許多任務(wù)管理工具允許你自定義數(shù)據(jù)顯示方式、標(biāo)記任務(wù)和接收提醒的類型。雖然初次設(shè)置這些功能可能需要一些時(shí)間,但長遠(yuǎn)來看,它們可以幫你節(jié)省管理任務(wù)的時(shí)間。

集成:尋找一個(gè)能與你已經(jīng)在使用的其他工具整合的系統(tǒng)至關(guān)重要。這可以讓你減少在不同應(yīng)用程序之間切換的時(shí)間。許多任務(wù)管理平臺能與工作相關(guān)的服務(wù)如 Slack、Google Drive 等集成。如果你經(jīng)常使用這些服務(wù),那么在訂閱之前確認(rèn)任務(wù)管理平臺能否與它們集成非常有價(jià)值。

協(xié)作功能:如果你計(jì)劃獨(dú)自使用任務(wù)管理平臺,協(xié)作工具可能不是那么關(guān)鍵。但對于打算與團(tuán)隊(duì)成員共同使用的人來說,協(xié)作功能極為重要。大多數(shù)任務(wù)管理工具支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作,如允許在任務(wù)上發(fā)表評論或在任務(wù)完成后進(jìn)行修改。一些平臺還提供內(nèi)置的聊天功能和文件分享能力。如果這些功能能增強(qiáng)你的工作流程,不管你的團(tuán)隊(duì)大小如何,請確保你選擇的平臺在訂閱前提供這些功能。

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