從8月4日開始寫頭條號以來,我一直處于緊張狀態(tài),惟恐讓讀者失望,每天都在琢磨,怎么能通過淺顯易懂的方式將項目管理的知識講述出來,讓我的讀者都能輕松的學習到項目管理的知識,因此,我也暫停了一天,重新梳理了思路,用了兩天時間收集整理了一些項目管理的模板,共167份文件,需要的朋友關注我,給我留言,通過其他方式發(fā)給大家,我也在努力開專欄,專欄開通后,我免費或者約等于免費的價格將資料分享出來。
項目管理模板是最快的學習方式
上一篇內(nèi)容講述了項目管理中的神秘組織PMO,了解到PMO是組織中為項目管理專門設置的機構,目的就是為達到組織戰(zhàn)略目標,提高組織的項目管理水平,本文我們重點聊一下項目管理中的文檔清單和項目管理中最重要的文檔之一項目管理計劃書,先來看一下本文的主要內(nèi)容吧。
下面是目錄
1, 項目管理文檔清單
根據(jù)項目的不同階段列出項目管理文檔清單
2, 項目交付文檔清單。
提供給用戶的合同要求的文檔類項目交付物。
3,項目管理計劃書模板
詳解項目計劃書應該包涵那些內(nèi)容。
4,免費提供的項目管理模板截圖展示
1, 項目管理文檔清單
- 項目啟動階段的文檔
主要包括項目建議書,項目章程,初步的WBS分解,項目記錄,各類會議相關文檔等。
啟動階段的項目管理文檔
- 項目計劃階段的文檔
項目計劃階段的文檔非常全面也非常多,凡是預則立,良好的項目結果從計劃開始。
- 項目執(zhí)行與控制階段文檔
項目變更文檔,范圍控制類文檔,進度文檔,質(zhì)量文檔,偏差文檔,成本績效文檔。
- 項目收尾階段文檔
項目驗收,經(jīng)驗總結相關文檔。
2,合同交付文檔清單
合同完成時,需要交付給客戶的相關文檔。
系統(tǒng)交付文檔
3,項目管理計劃書
目錄如下:
- 文檔簡要說明
本文檔的目的是為了……
本文檔描述的范圍為……
2 術語和縮寫定義
3 項目背景
4 項目目標
[定義項目總體目標及各子目標,如時間、費用預算、質(zhì)量、客戶滿意度等方面]
5 項目計劃概述
[概要性描述本計劃的主要內(nèi)容大綱]
6 項目管理方法和策略
6.1 項目特點
6.2 項目管理策略
6.3 項目管理方法
[說明本項目所遵從的項目管理方法論或項目管理思想]
7 項目工作范圍
7.1 項目范圍說明書
[描述項目各項工作任務的:
任務說明
- 交付物
- 驗收標準
- 假定條件
- 約束條件
- 例外
具體請參見項目范圍說明書模版,其中有跟本計劃重復的部分可省略]
7.2 項目工作結構分解(WBS)
7.3 項目驗收流程
7.4 項目總體假定條件
7.5 項目總體約束條件
7.6 項目總體例外情況
8 項目時間計劃
8.1 項目里程碑
[定義各里程碑的事件、時間點,包括項目啟動、完成時間和項目總工期]
8.2 項目進度計劃
[描述項目各具體活動的開始/結束時間、工期、活動間關系、責任人等信息。建議使用項目管理工具軟件輔助表示。具體請參見項目時間進度計劃模版]
9 項目資源計劃
9.1 項目組織結構
9.2 項目角色與責任定義
9.3 人力資源需求計劃 [按時間段所需求的各角色和工作天數(shù)或小時數(shù)]
9.4 項目有關設備、材料需求計劃
[具體請參見項目資源計劃模版]
10 ) 項目風險計劃
10.1 項目風險清單(按分類)
10.2 項目風險定性分析
10.3 項目風險定量分析
10.4 項目應對計劃
[具體請參見項目風險計劃模版]
11 ) 項目費用(成本)管理計劃
11.1 項目總預算及其概要分解,項目預算估算方法說明
11.2 按時間段和任務分解的費用分配(使用)計劃
[建議使用項目管理工具軟件輔助表示。具體請參見項目費用計劃模版]
12 ) 項目質(zhì)量計劃
12.1 質(zhì)量管理角色和責任
12.2 項目所采用的質(zhì)量標準
12.3 項目質(zhì)量保證措施
12.4 項目質(zhì)量控制措施
[具體請參見項目質(zhì)量計劃模版]
13) 項目溝通計劃
13.1 例會制度
13.2 各層次信息匯報及發(fā)布制度
13.3 項目評審方法
13.4 項目問題事件處理及上報過程
[具體請參見項目溝通計劃模版]
14 ) 項目采購計劃
14.1 產(chǎn)品或服務采購需求 [產(chǎn)品/服務簡述,需要時間]
14.2 產(chǎn)品/服務需求定義(SOW)
14.3 希望的采購過程
15 ) 項目變更控制
15.1 變更管理相關角色和責任、變更審批小組
15.2 變更控制流程
15.3 變更控制相關文檔模版
16 ) 項目目前遺留問題
[描述目前尚待決策的各問題]
17 ) 相關項目文檔及參考材料
3,免費資料截圖,歡迎關注,留言索取
總結,本篇主要介紹項目管理文檔和模板清單,為大家提供項目管理全套文檔,關注留言資料即可獲取。下篇我們一起學習華為的項目管理思想,走進現(xiàn)代企業(yè)管理教父任正非。
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