【來源：陜西省科學(xué)技術(shù)廳_基層科技】
隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展和普及，中煤西安設(shè)計(jì)公司積極響應(yīng)中國中煤號(hào)召，從數(shù)字檔案資源建設(shè)、系統(tǒng)集成建設(shè)、制度體系建設(shè)到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等全方位發(fā)力，積極推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，以科技賦能傳統(tǒng)檔案管理，實(shí)現(xiàn)信息資源的高效整合與利用，走在了中國中煤數(shù)字檔案室建設(shè)的前列，展現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的決心和實(shí)力。
一、數(shù)字檔案資源建設(shè)：全面數(shù)字化，信息高效利用
在數(shù)字檔案資源建設(shè)方面，中煤西安設(shè)計(jì)公司秉承“全面數(shù)字化、高效利用”的原則，從文書檔案和科技檔案兩方面，“存量檔案數(shù)字化”與“增量檔案電子化”雙軌并行推進(jìn)。其中，文書檔案對(duì)接中國中煤統(tǒng)建系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與中國中煤檔案業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理、互聯(lián)互通、資源共建共享；科技檔案掛接公司自建檔案系統(tǒng)，增量電子文件實(shí)現(xiàn)在線歸檔，存量檔案已完成掃描掛接300余萬張成品，數(shù)字化率達(dá)到98%。此外，科技數(shù)字化檔案已順利與公司知識(shí)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行掛接，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的快速檢索和知識(shí)共享。
二、系統(tǒng)集成建設(shè)：實(shí)現(xiàn)信息互通，提升管理效率
在系統(tǒng)集成建設(shè)方面，中煤西安設(shè)計(jì)公司采用了先進(jìn)的系統(tǒng)集成技術(shù)，將自建檔案管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等與中國中煤統(tǒng)建系統(tǒng)進(jìn)行了有效整合。通過系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)了檔案資源全流程一體化管理，檔案信息得到快速流轉(zhuǎn)和高效利用，提高了工作效率和管理水平。同時(shí)，該公司還不斷優(yōu)化系統(tǒng)集成方案，確保各個(gè)系統(tǒng)之間能夠無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享和互通。
三、制度體系建設(shè)：規(guī)范運(yùn)作，保障持續(xù)發(fā)展
在制度體系建設(shè)方面，中煤西安設(shè)計(jì)公司注重制度的建立和完善。該公司制定了一系列檔案管理規(guī)章制度，明確了數(shù)字檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的流程和責(zé)任。同時(shí)，該公司還建立了嚴(yán)格的檔案保密制度和安全管理制度，確保數(shù)字檔案的安全性和保密性。此外，該公司還開展檔案專業(yè)培訓(xùn)和交流活動(dòng)，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平。
四、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：高標(biāo)準(zhǔn)、智能化，保障穩(wěn)定運(yùn)行
在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，中煤西安設(shè)計(jì)公司投入大量資源，打造了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)、智能化的數(shù)字檔案室環(huán)境。該公司配備了溫濕度傳感器、智能門禁系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等檔案智能化庫房設(shè)施設(shè)備，滿足了“八防”要求，實(shí)現(xiàn)了檔案庫房的智能化、自動(dòng)化和高效化管理。此外，該公司還配備了高性能的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，確保數(shù)字檔案室能夠穩(wěn)定運(yùn)行，并保障數(shù)據(jù)安全。
數(shù)字檔案室的建設(shè)是中煤西安設(shè)計(jì)公司檔案管理水平提升的重要標(biāo)志，也是該公司信息化建設(shè)的重要成果。未來，中煤西安設(shè)計(jì)公司將繼續(xù)加大投入力度，不斷完善和優(yōu)化數(shù)字檔案室建設(shè)，努力打造中國中煤數(shù)字檔案管理新標(biāo)桿，推動(dòng)公司檔案管理向更高水平邁進(jìn)。
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