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人員信息管理二維碼系統(tǒng):掃碼查看人員檔案,隨時(shí)補(bǔ)充人員信息

對于人員實(shí)名管理、來訪登記、安全教育等需求,可以在草料二維碼上搭建人員信息管理系統(tǒng)。除了掃碼查看個(gè)人信息、身份證件、資格證書、勞務(wù)合同等人員檔案,還可以組合表單、狀態(tài)等功能組件,在二維碼上展示證件狀態(tài),更新人員的獎懲、培訓(xùn)等情況,替代紙質(zhì)記錄表。

比如沁陽市高溫氧化鋁材料廠自主搭建的“一人一帽一碼”管理系統(tǒng),現(xiàn)場掃描安全帽上的二維碼,即可查看身份證、持證項(xiàng)目等信息。

人員信息管理二維碼系統(tǒng):掃碼查看人員檔案,隨時(shí)補(bǔ)充人員信息

以下是人員信息管理二維碼系統(tǒng)的常見應(yīng)用流程:

  • 提前收集身份證明、工種、資質(zhì)等人員信息,整理成Excel表格;導(dǎo)入數(shù)據(jù)批量生成二維碼標(biāo)簽,貼在安全帽、工作證等物品上。
  • 需要核查人員信息時(shí),直接在現(xiàn)場用微信掃碼查看,不必到檔案室查閱紙質(zhì)資料,有權(quán)限的管理者可以掃碼修改、補(bǔ)充相關(guān)信息。
  • 人員的所有信息都可以在后臺查看和管理,包括培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等等,并且可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel或PDF文件進(jìn)行存檔。

主要功能

掃碼查看人員檔案

用二維碼展示員工信息、證件、各類培訓(xùn)資料、考核結(jié)果等內(nèi)容,有權(quán)限的管理人員掃碼即可查看人員檔案,快速核查人員資質(zhì)。

設(shè)置查看和修改權(quán)限

管理人員可設(shè)置掃碼后的查看和填寫限制,比如企業(yè)內(nèi)部員工才能查看,只有管理人員才能修改、補(bǔ)充、更新二維碼上的內(nèi)容。

批量添加記錄

企業(yè)進(jìn)行員工安全教育、會議培訓(xùn)時(shí),可以為每個(gè)人生成一個(gè)二維碼,培訓(xùn)結(jié)束后通過批量添加記錄功能,統(tǒng)一添加培訓(xùn)記錄。

批量制作卡證

提前收集人員信息整理成Excel表格,導(dǎo)入Excel表即可批量生成二維碼。可根據(jù)實(shí)際需求,按照工種、班組等分批生成二維碼。

集中管理各類事項(xiàng)

同一個(gè)賬號下的二維碼、目錄、狀態(tài)看板等,可以通過匯總頁組裝在一起,像APP首頁那樣進(jìn)行導(dǎo)航,每個(gè)模塊可以跳轉(zhuǎn)下級頁面。

數(shù)據(jù)查看與匯總

管理人員可以在電腦和小程序工作臺實(shí)時(shí)查看、管理人員數(shù)據(jù),支持一鍵導(dǎo)出所有數(shù)據(jù),以Excel表格、PDF文件等方式進(jìn)行存檔。

使用場景

1. 勞務(wù)人員實(shí)名制

人員信息管理二維碼系統(tǒng):掃碼查看人員檔案,隨時(shí)補(bǔ)充人員信息

建筑工地等需要實(shí)名管理的場所,將二維碼貼在安全帽或工牌上,掃碼判斷該人員是否屬于現(xiàn)場人員、是否通過安全教育,省去翻閱資料比對的繁瑣流程。

2. 員工上崗證

人員信息管理二維碼系統(tǒng):掃碼查看人員檔案,隨時(shí)補(bǔ)充人員信息

將帶二維碼的上崗證制作成胸卡、吊牌,或貼在安全頭盔上,管理人員可通過連續(xù)掃碼的方式,為員工批量添加績效評估、培訓(xùn)、獎懲、進(jìn)出場等記錄。

3. 人員信息公示

人員信息管理二維碼系統(tǒng):掃碼查看人員檔案,隨時(shí)補(bǔ)充人員信息

將需要公示的人員信息制作成二維碼,不但可以掃碼查看需要公示的信息、展現(xiàn)人員風(fēng)采和作為,還能收集內(nèi)外部信息反饋,對公示信息進(jìn)行有效管理。

4. 學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄

人員信息管理二維碼系統(tǒng):掃碼查看人員檔案,隨時(shí)補(bǔ)充人員信息

學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄有兩種實(shí)現(xiàn)方式:

員工自主學(xué)習(xí)的培訓(xùn),可通過掃碼的方式獲取培訓(xùn)課件內(nèi)容,學(xué)習(xí)完成后提交培訓(xùn)記錄,系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)情況;

線下集體培訓(xùn)的場景,可通過前置攝像頭連續(xù)掃碼功能實(shí)現(xiàn)批量記錄,待培訓(xùn)的員工只需出示二維碼簽到,結(jié)束后由管理人員為所有參與人員添加培訓(xùn)記錄。

人員信息管理分類下共有15個(gè)模板,模板源于真實(shí)用戶的實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn),只需修改名稱、內(nèi)容與樣式,就能落地使用。

該應(yīng)用方案根據(jù)用戶真實(shí)使用情況整理。

特別感謝中建三局集團(tuán)有限公司、中國能建安徽電建二公司廣西防城港核電項(xiàng)目、中國鐵建十七局等用戶的經(jīng)驗(yàn)分享。

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