銷售合同管理制度完整版
銷售合同管理制度是保證銷售過(guò)程順利進(jìn)行的重要制度之一,是公司管理銷售活動(dòng)的重要工具。以下是銷售合同管理制度的完整版。
一、合同管理
1.1 合同簽訂
銷售合同是企業(yè)與客戶之間的橋梁,因此在簽訂銷售合同前,公司必須進(jìn)行合同簽訂前的審核,確保合同內(nèi)容符合公司的要求,并且與客戶協(xié)商一致。合同簽訂后,公司應(yīng)當(dāng)將合同文本保存好,以備后續(xù)使用。
1.2 合同履行
銷售合同的履行是公司與客戶之間的重要關(guān)系,因此公司必須建立完善的合同履行監(jiān)督機(jī)制,確保合同的履行符合客戶的要求。在合同履行過(guò)程中,公司應(yīng)當(dāng)定期檢查客戶的進(jìn)展,及時(shí)處理客戶的問(wèn)題和投訴。
1.3 合同變更
在銷售過(guò)程中,客戶可能會(huì)提出合同變更的要求,因此公司必須建立完善的合同變更機(jī)制,確保合同變更符合公司和客戶的要求。在合同變更過(guò)程中,公司應(yīng)當(dāng)與客戶協(xié)商一致,并且保留好相關(guān)證據(jù)。
1.4 合同終止
在銷售過(guò)程中,客戶可能會(huì)因?yàn)槟承┰蚪K止合同,因此公司必須建立完善的合同終止機(jī)制,確保合同終止符合公司和客戶的要求。在合同終止過(guò)程中,公司應(yīng)當(dāng)與客戶協(xié)商一致,并且保留好相關(guān)證據(jù)。
二、合同審查
2.1 合同審查的范圍
公司應(yīng)當(dāng)對(duì)銷售合同進(jìn)行審查,包括合同的內(nèi)容、格式、條款、約定等。合同審查的范圍應(yīng)當(dāng)符合公司的合同管理制度的要求,并且應(yīng)當(dāng)由專門的合同審查部門進(jìn)行。
2.2 合同審查的流程
公司應(yīng)當(dāng)制定合同審查的流程,包括合同的提交、審查、批準(zhǔn)、簽署等。合同審查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合公司的合同管理制度的要求,并且應(yīng)當(dāng)由專門的合同審查部門進(jìn)行。
2.3 合同審查的結(jié)果
公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合同審查的結(jié)果進(jìn)行記錄和跟蹤,并且應(yīng)當(dāng)確保合同審查的結(jié)果符合公司和客戶的要求。合同審查的結(jié)果可以作為公司和客戶簽署合同的依據(jù)。
三、合同簽署
3.1 合同簽署的條件
公司應(yīng)當(dāng)制定合同簽署的條件,包括合同的生效時(shí)間、合同的簽署人、合同的簽署地點(diǎn)等。合同簽署的條件應(yīng)當(dāng)符合公司的合同管理制度的要求,并且應(yīng)當(dāng)由專門的合同簽署部門進(jìn)行。
3.2 合同簽署的程序
公司應(yīng)當(dāng)制定合同簽署的程序,包括合同的提交、簽署、確認(rèn)等。合同簽署的程序應(yīng)當(dāng)符合公司的合同管理制度的要求,并且應(yīng)當(dāng)由專門的合同簽署部門進(jìn)行。
3.3 合同簽署的結(jié)果
公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合同簽署的結(jié)果進(jìn)行記錄和跟蹤,并且應(yīng)當(dāng)確保合同簽署的結(jié)果符合公司和客戶的要求。合同簽署的結(jié)果可以作為公司和客戶簽署合同的依據(jù)。
四、合同變更
4.1 合同變更的條件
公司應(yīng)當(dāng)制定合同變更的條件,包括合同的生效時(shí)間、合同的變更內(nèi)容、合同的變更方式等。合同變更的條件應(yīng)當(dāng)符合公司的合同管理制度的要求,并且應(yīng)當(dāng)由專門的合同變更部門進(jìn)行。
4.2 合同變更的程序
公司應(yīng)當(dāng)制定合同變更的程序,包括合同的提交、變更申請(qǐng)、審批、簽署等。合同變更的程序應(yīng)當(dāng)符合公司的合同管理制度的要求,并且應(yīng)當(dāng)由專門的合同變更部門進(jìn)行。
4.3 合同變更的結(jié)果
公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合同變更的結(jié)果進(jìn)行記錄和跟蹤,并且應(yīng)當(dāng)確保合同變更的結(jié)果符合公司和客戶的要求。合同變更的結(jié)果可以作為公司和客戶簽署合同的依據(jù)。
五、合同終止
5.1 合同終止的條件
公司應(yīng)當(dāng)制定合同終止的條件,包括合同的生效時(shí)間、合同的終止原因、合同的終止方式等。合同終止的條件應(yīng)當(dāng)符合公司的合同管理制度的要求,并且應(yīng)當(dāng)由專門的合同終止部門進(jìn)行。
5.2 合同終止的程序
公司應(yīng)當(dāng)制定合同終止的程序,包括合同的提交、終止申請(qǐng)、審批、簽署等。合同終止的程序應(yīng)當(dāng)符合公司的合同管理制度的要求,并且應(yīng)當(dāng)由專門的合同終止部門進(jìn)行。
5.3 合同終止的結(jié)果
公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合同終止的結(jié)果進(jìn)行記錄和跟蹤,并且應(yīng)當(dāng)確保合同終止的結(jié)果符合公司和客戶的要求。合同終止的結(jié)果可以作為公司和客戶簽署合同的依據(jù)。
六、違約責(zé)任
6.1 違約責(zé)任的構(gòu)成
違約責(zé)任的構(gòu)成包括合同違約和合同履行違約。合同違約是指客戶違反合同規(guī)定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行。合同履行違約是指公司違反合同規(guī)定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行。
6.2 違約責(zé)任的計(jì)算
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