董事會會議管理辦法
為規(guī)范董事會會議的組織和管理工作,保障董事會成員和公司高級管理人員的合法權(quán)利,提高董事會會議的質(zhì)量和效率,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《公司章程》等相關(guān)法律法規(guī),制定董事會會議管理辦法。
第一條 為了保證董事會會議的合法性和有效性,提高董事會會議的質(zhì)量和效率,制定本辦法。
第二條 董事會會議的召集和召開由董事會秘書根據(jù)公司實際情況進行安排,并在必要時向董事會作出通知。
第三條 董事會會議應(yīng)確定議題、議程和出席人數(shù),并提前通知相關(guān)人員。董事會成員應(yīng)按時出席,并在會議前及時提交提案。
第四條 董事會會議的提案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過認(rèn)真審核和討論,形成決議。董事會成員對提案的真實性和合法性負(fù)責(zé)。
第五條 董事會會議可以采用口頭或書面方式進行,也可以通過通訊方式召開。
第六條 董事會會議應(yīng)當(dāng)有三分之二以上的董事出席才能召開,董事出席率應(yīng)當(dāng)達到百分之七十以上。
第七條 董事會會議的議程應(yīng)當(dāng)包括下列事項:
(一)選舉董事會成員和董事會秘書;
(二)選舉董事會助理;
(三)討論公司重大決策事項;
(四)討論公司經(jīng)營管理和財務(wù)狀況事項;
(五)其他事項。
第八條 董事會會議的提案應(yīng)當(dāng)符合公司實際情況,符合相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。
第九條 董事會會議秘書應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)會議的組織、管理和協(xié)調(diào)工作,確保會議的順利進行。
第十條 董事會成員在會議前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真準(zhǔn)備提案,并對提案的真實性和合法性進行審核。
第十一條 董事會會議秘書應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)會議記錄、整理和歸檔工作,確保會議記錄準(zhǔn)確無誤。
第十二條 董事會成員在會議中應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取董事會秘書的說明和解釋,積極發(fā)言,發(fā)表意見和建議。
第十三條 董事會會議可以采用投票方式選舉董事會成員和董事會秘書,也可以通過通訊方式召開。
第十四條 董事會會議應(yīng)當(dāng)保證投票方式的合法性和有效性,并嚴(yán)格執(zhí)行投票程序。
第十五條 董事會會議決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過三分之二以上的董事出席和通過才能生效。
第十六條 董事會會議結(jié)束后,董事會秘書應(yīng)當(dāng)對會議記錄、提案和投票結(jié)果進行整理和歸檔,并及時向公司高級管理人員和相關(guān)部門通知。
董事會會議管理辦法
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